一、目的。1.为了规范新员工培训的流程,协调好人资课、用人部门、培训课对新员工培养的角色定位;
2.使新员工快速熟悉公司文化氛围、了解岗位要求、掌握专业技能,更好更快的胜任工作。二、适用范围。
公司各部门入职的新员工,及参与新员工培训的各部门同事。三、术语和定义。
新员工培训:指在正式上岗以前或试用期间,为受训人提供系统的基础培训,使其对公司企业文化、办公信息平台、本职岗位所必需了解、熟悉的岗位职责、标准流程、技能和心态;四、制度正文。
1.新员工培训模式:对新员工自入职培训分三部分进行。
1.1第一部分岗前培训:入职的第一天由培训课负责完成正式的公司介绍。
主要内容为熟悉公司及部门组织架构及所处位置、办公软件和沟通平台的使用,公文标准、通信录等。1.2第二部分岗位学习:
岗前培训结束后由培训课进行公司规章制度、岗位职责、标准流程的指导学习,新员工对岗位的基本情况认知后,转交部门,由部门进行岗位实操学习和指导。
1.3第三部分为集中的新员工入职培训:集中培训由培训课主导进行,每一季度进行一期,分别为20xx年的3月、6月、9月、12月,对象为每季度入职的所有员工,内容以企业文化、企业简介、公司信息化办公平台基础等。
2.新员工培训的准备工作。
2.1新同事入职信息的共享,用人部门和人资确定新员工入职时间后,人资课需在共享文件夹中登记新员工计划入职时间;
2.2培训课接受到新员工入职信息后,需提前做好培训计划,由培训专员按所用的相关资料进行整理,不完善的与用人部门配合完成;
2.3第三部分的集中培训,需要在培训前十天出具培训实施方案,并在培训前一周发培训通知致本季度新同事及所属部门负责人,同时培训课需要协调好课程及讲师。
3.培训实施。
3.1依据我们新员工入职培训模式进行每一步的培训。3.2集中式培训必须包括的内容3.2.1点名,培训期间考勤管理;
3.2.2团队互动,新同事每人不得低于五分钟的精彩展示;3.2.3公司管理层的认识,企业文化的学习;
3.2.4信息化办公平台基础培训(oa\erp\data\),公司规章制度(员工手册)(确定的新员工入职培训课程)
3.3集中培训可选择的方式:演示法、传授法、团队建设法、个案分析法、座谈交流等,具体方式将根据每一季度的人数而定,如果本季度人数超过5人,将采取集中讲授方式,如果低于5人将采取座谈交流,针对性的培训。
3.4培训资源。
3.4.1培训讲师为公司培训课人员;
3.4.2培训教材为培训课为新员工入职项目编制的纸质或电子版ppt教材;
3.4.3培训设备根据培训内容和方式具体确定,包括笔记本、投影仪、白板、白板笔、草稿纸等。
4.集中培训的纪律要求。
4.1原则要求每季度入职的新员工均需要参加集中培训,如个别同事因工作需要不能参加集中培训的,需要事先以书面形式向部门负责人及培训课请假,获得批准后方可不参加;4.2需按着培训通知时间准时签到,迟到早退按《考勤管理制度》处理;
4.3培训期间禁止吸烟、吃零食、大声喧哗,通讯工具置于震动状态,特殊情况接**应到室外,轻出轻进;
4.4培训测试:按实际需要,培训课程结束后,采取闭卷或开卷形式的考试,考试成绩计入个人培训档案。5.培训实施后续工作。
5.1培训评估:培训结束后由学员以《培训评估表》的形式,对本次培训及对培训师进行测评。5.2培训总结。
5.2.1新员工总结在集中培训结束一周内,参训人员针对入职的三部分培训做总结,并提出合理建议,递交至培训专员处。
5.2.2培训课总结,培训结束后10天内,由培训组织人员出具本次培训总结,总结内容包括:
培训总体状况、学员培训成绩、培训费用、培训讲师及培训组织评估结果、本次培训中发现的问题及改进思路。
并将每季度培训总结,递交至总经办、人资、新员工所属部门进行传阅。6、新员工培训奖惩。
6.1在组织实施新员工培训时,培训课、人资、用人部门需要严格遵守本规定对新员工进行培训,如有违反者,给予通报批评;
6.2对在培训期表现表现突出的新员工,给予通报表扬,并作为新员工培训的标杆进行传扬。五、制度生效与解释。
本制度自20xx年12月1日起生效实施,本制度最终解释权属培训课。附:本制度操作流程图。
制定部门部门经理审核总经理核准抄送。
直属上司审核人力资源审核。
新员工入职培训制度
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新员工入职培训制度
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