2023年采办总结

采办2023年总结。

回顾即将过去的2023年度，采办部按照公司采购工作要求，认真履行工作职责，抓好各项管理，做好各项工作，克服各种困难，上下团结一致，不断完善自我，确保完成了全年各项采购任务。现将工作情况汇报如下：

一、2023年工作回顾（根据您公司情况填写）

1）2023年公司共签订合同xx份，总金额xx万元，其中询价采办xxx次，合同金额xxx万元；单一**采办x次，合同金额xxx万元。竞争性谈判采办xxx次，合同金额xxx万元；招标x次，合同金额xxx万元；订单xx次，总金额xx万元。

2）抓好制度管理，理顺工作程序。我们进一步从完善制度和执行制度入手，严格遵循采购工作原则，规范物资采购程序。物资采购计划的报审报批程序执行主管单位领导首先审核，克服了计划审批程序混乱的问题。

在采购工作中，严格按照比值比价原则进行，做到职责明确，手续完备，确保采购工作按照物资采购工作制度健康有序进行。

3）抓好细节管理，降低采购成本。在物资采购过程中，我们严格执行“货比三家”保质保量的采购管理制度进行采购，把采购管理同节能降耗有机结合起来，在审核采购计划、产品比质比价、合同签署管理、物资入库管理以及使用情况跟踪等方面严把关，确保物资采购过程顺畅。从大宗物资到零星配件的采购，货比三家采购降低了采购成本，取得了较好的成效。

另外对库房管理，坚持“供得上，不积压”的前提下，率先从办公用品、以“准零库存管理”的模式进行运作，从目前的情况来看，既缓解了公司库容紧张的矛盾，又减少”盲目”采购现象的发生，达到预期的目的，取得了良好的效果，基本避免了新的积压和损失发生。

4）抓好**商管理，从进库入手。选择合格**商是采办管理前期最重要的任务之一，而对**商进行有效的过程管理，则是采办实施过程中的重心，在**链环境下，**商的质量可靠性直接影响到公司内部运营的稳定性和服务的持续性。日常的**商的管理，并不能搭建起使用部门与**商沟通的桥梁。

特别是每年续签的**商领导，大部分是年初签订年尾再见，现场的只是相应的工作人员，一旦有问题不能及时有效沟通，导致问题的积压，不便于对**商的管理，为此决定每半年举行一次**商年度会议，作为职能部门与**商共同对一阶段工作的总结，对问题和不足进行面对面沟通，提出改进措施，对未来合作提出方向和目标，保证**商管理工作的有序进行。

二、工作中不足及改进措施。

1）流程制度，落实不够严格，有流程没走完就提前采购的现象。

2）管理措施不够细致，对采购工作中的一些新问题思考不够。

3）部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；特别是与财务、技术部的沟通不到位。

改进措施：1）坚持不懈地抓好流程和制度的落实，使制度化、规范化的工作氛围尽快落实。

2）不断探索和改进工作方式、方法，以更加热情的工作态度投入到本职工作中，结合实际，制定新的工作目标和方向，进一步提高管理水平，提高驾驭工作的能力。

3）强化与各部门的沟通能力和技巧，转变工作作风，加强面与面的沟通，减少**沟通。走进部门，了解部门的真正诉求，变被动为主动。

三、2023年工作展望。

1）2023年，按照公司的工作计划，完成采购工作，认真抓好各个环节的管理，从抓过程损耗管理入手，降低采购损耗，经常关注市场变化，把握市场先机，抓住市场主动权，保证采购工作更快、更好地发展。

2）做好备品备件等各种物资的采购工作，严格采购程序，开展比质比价工作，提高工作质量和效率。

3）建立起比较完整的**商管理档案，完善**商系统，优化公司物资采购**链，保证物资采购**的可靠性和稳定性。

4）继续加强部门管理工作，建立和完善hse和质量管理体系，从思想、学习、业务和日常管理入手，进一步建立健全岗位工作责任制，按照hse的文件要求，规范工作内容，使部门工作更加健康有序的开展。

5）做好年度工作计划和月度资金安排，加强各种资料的管理工作，保证合同、协议等各种资料的完整性和连续性。

采办部。2023年x月x日。

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