2023年采办部总结

发布 2020-02-05 16:48:28 阅读 9057

采办部2023年总结。

2023年采办部始终坚持贯彻我公司“质量为本,顾客满意;信誉至上,诚信经营;强化管理,持续改进。”的质量方针,落实科学发展观和节约资源基本国策,较好地完成了各项工作,现将工作情况汇报如下:

一、2023年采办工作完成情况。

2023年1-10月份公司共签订合同378份,总金额4125.87万元,其中比价采办358次,合同金额2767.45万元;单一**采办20次,合同金额608.

74万元。招标5次,合同金额709.48万元。

二、本部门目标指标完成情况。

1)规范采办行为,做到采购物资进货验收合格率>95%

具体内容:根据国家相关法律、法规,参照《中国海洋石油总公司采办管理规定》、《中海油气开发利用公司采办管理规定》、《中海油气开发利用公司控股公司采办管理规定》及《中海沥青(泰州)有限责任公司采办管理制度》,严格规范采办行为,做好仓库物资的入库验收、出库、储存与防护、盘点等工作,有效地降低了采办成本,控制了仓库库存量,入库验收合格率100%,超过了目标值。

2)做到全年采办计划执行率≥95%,合同执行率≥95% 具体内容:严格按照各部门每月采办需求计划并结合仓库实际库存进行采办,做到全年采办计划执行率、合同执行率均为100%,超过了目标值。

3)项目物资采购计划执行率≥95%,合同执行率≥95%,采办部在做好月度日常采购计划的同时,将更多的精力投入到项目物资采购和到货追踪上,项目物资入库验收合格率100%,到时及时率100%,确保了各个项目顺利实施并竣工。

4)节约水、电、办公用能,切实落实各项节能措施。

具体内容:在实际工作中做到人走关灯,杜绝长流水,夏冬两季按照节能温度使用,日常垃圾分类入桶,纸张重复使用、双面打印等。

三、交流沟通。

1)本部门每周召开例会,总结本周工作完成情况,交流工作经验,优化工作流程、完善工作计划。

2)根据中国海油总体计划,公司极力推行总部统一实施的“采办业务管理信息系统项目”,本部门所有人员参加关于采办业务管理信息系统上线的培训,并100%通过考核,目前正在积极试用。

3)集中组织公司合格**商参加“采办业务管理信息系统”关于**商环节的培训,安排专人为其答疑解惑,帮助**商尽快掌握网上**环节,为采办业务管理信息系统顺利实施上线做好充分的准备工作。

4)加强与各车间的沟通和交流,确保采购物资的质量。每季度发放《采购物资质量反馈表》,了解各类物资的质量反馈情况,征询有助于本部门更好地开展采办工作的意见和建议。2023年一共发放《采购物资质量反馈表》三次共12份,收集到各类意见和建议8个,全部及时采纳并付诸于实施。

四、来年打算。

1)进一步认真学习、深刻理解总公司采办制度,落实事业部2023年采办制度宣贯及研讨会以及本次中海油气开发利用公司2023年度采办工作会议精神。

2)加强采办信息系统上线后的管理工作,按照要求做好各项采办工作;

3)对**商进行动态管理,尤其是日常评价工作。

4)收集各部门对采办物资使用情况的反馈,及时掌握采购物资的质量。

采办部。2023年11月24日。

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