小车司机管理制度及考核办法。
为进一步规范小车司机行车管理和工作考核管理,提高车辆使用率和工作效率,确保公司财产及人身安全,制定小车管理制度,对小车司机实行收入与安全、考勤等挂钩考核,具体办法如下:
一、管理制度。
1.派车规定。
1.1坚持公车公用的原则,所有用车必须由综合办公室主任或指定人员统一安排,特殊情况公司级领导可直接安排司机,但司机必须向综合办公室主任汇报。
1.2未经公司批准,司机严禁借车给他人使用,否则造成一切后果及损失由司机个人负责。
1.3未经核准,不得私自开车外出。司机个人有急事需用车的,由办公室主任同意后方可,但其费用自理。
2.工作规定。
2.1小车司机必须按时上班。上班时间如不出车时,司机须在办公室待命但不影响他人工作,并接受办公室安排协助他人工作。车辆应停放在厂区指定位置。
2.2司机人员接送来宾,应具备基本礼貌礼仪。司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁、卫生,注意个人的言行,礼貌待人,热情亲切。严守公司秘密,树立良好的职业道德。
2.3行车时应严格遵守交通规则,违反交通规章者按交通规则办理,违章罚款原则上由司机本人自理。
2.4司机保证手机常开,服从公司安排,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向主管领导反映。
2.5下班、节假日无出车安排的,车辆必须停放公司,不准私自出厂。
2.6车辆行驶证及保险卡由司机本人携带,应妥善保管,不得遗失。
2.7司机人员应于规定日期,自行前往指定车管所受检,确保年审按期办理。司机个人证件年审自行办理。
2.8行车前要坚持检查,做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、转向、喇叭、灯光等良好,确保车辆处于安全、可靠的状态。
2.9出车前搞好车容卫生,车外要擦洗干净,车内要勤打扫,不得有垃圾、杂物、保持车内外整洁、美观。
2.10司机需确认车辆在外停放安全,晚上必须停在停车场。
2.11出车前严禁饮酒,行驶中注意力高度集中,严禁在行车时与随行人员谈笑风生。
3.车辆保养。
3.1司机应严格执行车辆保养规范,利用空闲时间保养车辆,维护车辆最佳状况。确实需进厂维修的,需提前请示。
3.2对于车辆操控若发觉异常应立即检查,并尽快通知综合办公室主任进行处理。
3.3随时防范车辆配件失窃或损坏。
3.4随时确保车身外观清洁干净。车内应保持整洁,不得零乱堆置杂物。
3.5定期按实际需求进行保养,司机需将车开至公司指定的维修点维护保养,若需更换汽车配件,需经车辆技术人员现场确认后并请示办公室主任后进行更换。
二.费用报销:
1.车辆加油必须统一在公司指定的加油站使用加油卡加油(特殊情况除外)。
2.出差车辆的过路过桥费实行实报实销,出差食宿标准及补助按公司出差制度办理。
3.车辆维修费用,根据实际情况由办公室主任核准后,报公司总经理批准据实报销。如属事故类维修,对保险公司赔付以外超出的金额部分,司机需按事故责任划分的比例承担。
4.公司出车需由综合办公室统一开具出车任务单,司机凭派车单出车(特殊情况可先出车再补办出车单)结算里程,行车公里数由驾驶员按照里程表自行填写在派车单上,公里数需同车人确认,同车人为客户的由综合办确认。租用车凭派车单结算过路费及汽油费等相关费用,租用的外界车辆凭符合财务审价部要求的发票结算租车费。
租用外界车辆的,公司随车人员(或用车人员)应在派车单上注明用车时间等相关内容,以便于结算租车费。
5.各部门结算均凭派车单进行结算。
6.交通违章票据非总经理签字不得报销。
三.奖惩办法:
1.小车司机每月基本公里数2000公里以内的,发放岗位工资(含基本工资)3000元,超额部分按照0.5元/公里计算,除法定节假日外公司不再发放加班费。
每月无违章、无事故的,给予每月300元出车补助(含安全奖)。
2.出现以下情况的,给予处罚,从出车补助扣除。情况特别严重的,根据规定另外从工资中扣除。
2.1酒后驾车的,发现一次扣300元。
2.2私自借车给他人使用的,发现一次扣100元。
2.3未经批准私自出车的,发现一次扣50元。
3.出现以下情况的,取消当月补助:
3.1发生交通事故的;
3.2车辆出现被盗损失的;
3.3经查违章超过3次。
4.除安全违章处罚外,平时考勤及工作表现情况,按公司其它规定办理。
5.出车补助(含安全奖)由综合办公室进行考核,随当月工资发放。
四、其它。本制度及考核办法从2023年12月1日起实行,具体执行中再予完善。董事长专职司机等其它驾驶员暂不按本办法实施。
综合办公室。
2023年11月21日
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