关于财务管理档案规定

发布 2022-02-27 11:12:28 阅读 6771

伊发控股集团****文件。

关于财务档案管理的规定。

各分公司、部门、车间:

为了促进企业经济发展,保证经济效益,财务档案是公司一切经营活动在财务核算管理的最终归集,是一个公司档案管理的核心,经董事会研究决定,特作如下规定:

1.财务档案包括会计凭证、会计帐本、会计报表、合同、各类票据以及其他财务资料等。

2.财务档案必须认真管理,妥善保存、查找方便,保证安全保密,不随意堆放,严防毁损、散失和泄密,财务人员在保管期间不得私自销毁,否则追究当事人责任。

3.集团公司及分公司所有财务档案原件不外借,不得随意给他人调阅、查看,内容告知他人(含内部员工);如有特殊需要,必须经过公司总经理以上领导批准,方可办理借阅手续,并应期限归还,借阅财务档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷册、不得涂改抽换、携带外出或复印原件;未经公司总理以上领导批准,私自外借、随意给他人调阅、查看,内容告知他人,根据实际情况对当事人每次罚款200-2000元,并扣除当月绩效奖;全年累计三次,当事人调离岗位或作开除处理。

4.集团及所有分公司,主要负责人和会计应负责保管好分管的会计、财务档案、财务档案凭证,并及时存档。

伊发控股集团****。

2023年12月13日。

财务管理规定

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