财务管理规定

发布 2022-02-27 10:54:28 阅读 4690

第一章总则。

第一条:制定依据。

为了规范公司的会计核算,真实、完整地提供会计信息,加强财务管理,依据《中华人民共和国会计法》 、中华人民共和国外商投资企业会计制度》、《外商投资企业财务管理规定》及本公司章程制定本制度和执行办法。

第二条:基本原则。

1. 公司会计核算以权责发生制为基础。

2. 会计记账采用借贷记账法。

3. 会计年度自公历1月1日起至12月31日止。

第二章资金筹集和投资人权益。

第三条:资金筹集。

1. 本公司所筹集的资本金系由亚美通信****所投入的注册资金。在公司章程规定的期限内,投资方不得以任何方式抽走资本金。

2. 公司在筹集资本金活动中,出资方实际缴付的出资超出其应缴资本金的差额等计入资本公积金。资本公积金按照法定程序可以转增资本金。

第四条:投资人权益。

投资人权益包括实收资本、资本公积、储备**、企业发展**和未分配利润等。

第三章资产及管理。

资产是指过去的交易和事项形成并由公司拥有或者控制的资源,该资源预期会带来经济利益。资产按流动性分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其它资产。

第五条:流动资产。

流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、应收及预付款项、待摊费用、短期投资和存货等。

一、 现金:

1. 现金的支出范围:

1) 员工工资、津贴;

2) 个人劳务报酬;

3) 员工的奖金;

4) 各种劳保、福利费;

5) 出差人员必须携带的差旅费;

6) 1000元以下的零星开支。

2. 现金收支的规定:

1) 现金收入应于当日送存开户银行;

2) 支付现金可以从公司库存现金中支取,或者从开户银行中提取,不得从公司现金收入中坐支;

3) 从开户银行提取现金时应填写“报销审批表”(表八),经批准后,方可向开户银行提取。

3. 现金的日常管理:为了随时掌握现金收支的动态和库存余额,保证现金安全,每日终了出纳员应根据“现金日记帐”的结余数与库存数进行核对,做到帐实相符。

每月月末,会计人员根据现金日记帐余额会同出纳员一并清点现金,并编制“现金盘点表”,以达到互相牵制、内部稽核作用。

二、 银行存款:银行存款包括公司存放于开户银行人民币、外币款项、信用卡和其它货币资金等。月份终了,出纳应根据“银行存款日记帐”的结余数与“银行对帐单”核对,对于未达帐项应及时查明原因,并编制“银行存款余额调节表”。

关于资金使用的管理办法见第四章。

三、 应收及预付款项:应收及应预付款项是指公司在日常生产经营过程中发生的各项债权,包括应收款项(如应收票据、应收帐款和其它应收款)和预付帐款等。

1. 应收及预付款项应当按照实际发生额记帐。

2. 公司应于年度终了,按照年末应收帐款余额的5‰计提坏帐准备金,计入管理费用。公司发生的坏帐损失,冲减坏帐准备金。收回已核销的坏帐,增加坏帐准备金。

四、 待摊费用:待摊费用是指公司已经支出,但应当由本期和以后各期分别负担的,并且分摊期在1年以内(含1年)的各项费用,如低值易耗品摊销、预付保险费等。待摊费用应按其受益期限在1年内分期平均摊销,计入成本和费用。

如果某项待摊费用已经不能使公司受益,应当将其摊余价值一次全部转入当期成本和费用,不得留待以后期间摊销。

五、 短期投资;短期投资是指能够随时变现并且持有时间不准备超过1年(含1年)的投资,包括**、债券、**等。短期投资在取得时应当按照投资成本计量。处置短期投资时,应将短期投资的帐面价值与实际取得价款的差额,作为当期投资损益。

六、 存货:存货包括各种材料、业务用品、零配件、低值易耗品及物料用品等。

1. 存货按照实际成本计价,即买价加合理的费用及税金。

2. 领用或者发出的存货,按个别计价法确定实际成本。

3. 低值易耗品于领用时一次摊销。

4. 存货应于每季度末进行一次盘点,年度终了进行一次全面盘点清查。对盘盈、盘亏、毁损及报废的存货,应当及时查明原因。

经批准后,在期末结帐前处理完毕。盘盈的存货,应冲减当期的管理费用。盘亏的存货,在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值以后,计入当期管理费用,属于非常损失的,计入营业外支出。

盘盈或盘亏的存货,如在期末结帐前尚未经批准的,应在对外提供财务会计报告时先按上述规定进行处理,并在会计报表附注中作出说明。如果其后批准处理的金额与已处理的金额不一致,应按其差额调整会计报表相关项目的年初数。

第六条:固定资产:关于固定资产的内容见第五章。

第七条:无形资产。

无形资产是指为生产产品或者提供劳务、出租给他人、或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币长期资产。无形资产分为可辨认无形资产和不可辨认无形资产。可辨认无形资产包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等,不可辨认的无形资产是指商誉。

公司自创的商誉,以及未满足无形资产确认条件的其它项目,不能作为无形资产。其管理办法如下:

1. 购入的无形资产,按实际支付的价款作为实际成本。

2. 公司接受的债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的无形资产,或以应收债权换入无形资产的,按应收债权的帐面价值加上应支付的相关税费,作为实际成本。

3. 以非货币**易换入的无形资产,按换出资产的帐面价值加上应支付的相关税费,作为实际成本。

4. 自行开发并按法律程序申请取得的无形资产,按依法取得时发生的注册费和聘请律师费等费用,作为无形资产的实际成本。在研究与开发过程中发生的材料费用、直接参与开发人员的工资及福利费、开发过程中发生的租金、借款费用等,直接计入当期损益。

已经计入各期费用的研究与开发费用,在该项无形资产获得成功并依法申请取得权利时,不得再将原已计入费用的研究与开发费用资本化。

5. 无形资产应当自公司开始受益起按照规定的期限分期平均摊销。没有规定期限的,按照预计的受益期或者不少于10年的期限分期平均摊销。

第八条:其它资产。

其它资产包括开办费、筹建期间汇兑损失以及需要分期摊销的其它递延支出。

一、 开办费:指公司在筹建期间发生的费用,主要包括在筹建期间发生的人员工资、办公费、差旅费、招聘费、注册登记费和其它杂费,以及其它不计入固定资产和无形资产购建成本的费用。筹建期间汇兑损失,按照公司在筹建期间的实际发生额入帐。

二、 开办费和筹建期间汇兑损失,自公司投入生产经营起按照不少于5年的期限分期平均摊销。其它递延支出,按照预计的受益期或者不少于10年的期限分期平均摊销。

第四章资金使用的管理办法。

第九条:预算。

一、 预算编制:每年11月份前后公司应做出下一年度的商业计划,各部门根据该商业计划做出相应的预算,由财务部进行汇总,并编制出下一年度总预算。经总经理审核同意后,报董事会批准。

预算中应分类列出各种开支科目,所有报销开支均应以预算为依据,每笔报销开支均应与预算中的科目相对应。报销开支时,申报人应准确填明报销科目。

二、 预算控制:财务部经理应于每月(季/年)末作出本月(季/年)的预算成本与实际成本的比较分析报告,提交主管副总经理和总经理。对于超过预算10%的差异都需要做出实际的解释。

三、 预算超出:各种项目在实施前,若申请的资金超出预算的编制额时,应事先提出报告,说明超出原因,经总经理(董事会授权时)或董事会批准后方可执行。

四、 设备购买:设备购买须纳入预算。对于办公设备和系统设备在采购前,均须填写“设备购买申请表”,经批准后方可购买。

对于单价超过10000元的设备,或总价超过30000元的设备订单,除填写“设备购买申请书”外,还应附有专项报告。安排专人进行商务谈判,签定合同,并跟踪到货、验收、安装、调试及维修。由财务部进行协助。

报销时,还应附上验收报告、合同等资料。对于装修等项目也参照此项办法执行。

第十条:报销办法和顺序及批准权限。

一、 报销办法:

1. 预付款的申请与报销:需要预付款时,须填写“预付款申请表”。

预付款超过1000元时,应提前申请,以便备款。用途结束后,须填写“预付款核销表”,并附上“预付款申请表”进行核销。

2. 日常费用的报销:须填写“报销审批表”进行报销。

3. 出差及报销:出差前一周须填写“出差申请表”,并做好出差前的各项准备工作。

出差结束后,填写“差旅费报销明细表”,并附上“出差申请表”报销。有预付款时,首先进行冲抵平衡。

二、 报销要求:

1. 报销时限:费用发生后应于10日内报销,但对日常重复性开支,且费用数额又比较小时,可在一定时限内合并报销。

2. 原始单据:报销时须将原始单据按类别和时间顺序整齐贴在纸上,附在申请表后做为报销审批凭证。用于报销的原始单据必须真实、合法、有效。伪造单据要受纪律处分,甚至开除。

3. 报销币种:国内员工在境内费用只能报人民币,境外人员在境内费用只报销人民币,在境外费用可报美元。

三、 报销顺序:

1. 申请报销人(部门)首先按不同类别填写申请表。填写时字迹要清楚、准确,并经主管领导批准。

2. 申请报销人(部门)将主管领导批准的申请表交财务部经理审核。

3. 财务部将审核签字后的申请表交主管财务的副总经理和总经理批准。

4. 财务部出纳根据批准后的申请表支付现金,或按要求进行转帐。

四、 审批顺序和权限:

1. 审批顺序:

总监审批——财务部审核——主管副总经理审批——总经理审批

2. 审批权限:总监或副总经理批准权限为10000元以内或多项总价为30000元以内。超过上述数额时,经总经理同意后方可审批。总经理对于预算内的费用,均有批准权。

五、 结算及支票的使用办法:

1. 对公业务结算原则上使用支票或转帐方式,与个体工商户的结算可申请现金支付,申请现金的最高限额为1000元人民币(含1000元)。

2. 领用支票前,经手人须向财务部提供收款人准确的名称、帐号、****和联系人。经批准后,经手人应在出纳处进行登记,并于领用后三日内持收款方开具的发票(或收据)到财务部报帐核销。

未按规定时间报帐的应及时申明理由,可延期报帐,但延期不得超过两天。

3. 支票由财务部负责填写,支票上应准确填写收款单位的名称,不得签发空白支票,不得将密码写于支票上。

4. 经手人严格按照用途使用支票并妥善保管,不得转借或出让。如果发生转借、出让,经手人除承担经济责任外,还应承担由此而引起的法律责任。

5. 如果发生丢失,应立即报告财务部,以便采取保全措施。因丢失支票而产生的一切后果,由支票使用人承担。

6. 携带支票时应使用支票专用夹,不得折叠,以免造成废票。

第五章固定资产管理办法。

第十二条:固定资产的划分和价值。

一、 固定资产的划分标准和分类:

1. 经营性固定资产:使用期限超过1年的房屋、建筑物、机械设备、电源设备、电子设备、运输设备及与经营有关的主要设备、工具、器具等做为固定资产管理。主要包括:

1) 计算机设备:大、中、小型计算机及配套设备,扫描仪,触摸屏等。

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