1、公司业务人员在正常经营活动及业务中，原则上应先向收款单位及时索取发票，包括增值税专用发票、增值税普通发票、通用机打发票、定额发票、机动车专用发票等，再申请支付相关业务款项。
2、对于不符合规定的发票，即未经税务机关监制的发票；项目不齐全，内容不真实，字迹不清楚的发票；没有加盖发票专用章的发票；伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票，业务人员一律拒收。
3、由国税局代开的增值税普通发票，必须加盖税务局****章；由国税局代开的增值税专用发票，无需加盖税务局****章，必须加盖销售方发票专用章。
4、索取的增值税专用发票及增值税普通发票，购买方的公司名称、纳税识别号、公司地址、公司账户及****必须填写齐全，否则为无效票，无法报销。
5、销售方开具的增值税发票的发票开具必须列明明细，写明规格型号、数量、单价、金额；亦？但必须附有？销货清单。发票明细或者销货清单必须与实际采购的商品品名、规格、数量、金额一致。
6、索取的发票不得涂改。
7、分期付款一定要分期索取发票，在采购合同中约定开票事项，按实际支付金额，由供货方在收取款项后立即开具发票。
8、开具的发票必须做到三流合一，即发票的销售方、购买方必须与签订合同方、结算收付款方一致。
9、销售方。
采购的采购结算方式有很多种，企业应该尽量取得长期、大额的商业信用，同时要尽可能早地取得发票。
经常采用的结算方式有：
一)赊购和分期付款结算方式。
在招标或签订合同时，双方规定付款时间、分期付款比例。例如，关键性类及大宗商品类的货款，验收合格后支付60%~70%货款，其余的30%~40%在半年内付清。
二)委托采购方式。
1.受托方只收取手续费。
这种方式要求：受托方只收取手续费，受托方不垫付资金；供货方将发票开具给采购方(委托方)，并由受托方将该发票转交给采购方(委托方)；受托方代为结算货款，并另外收取手续费，由受托方向委托方开具手续费发票。
2.受托方按正常购销**结算。
受托方接受委托代为购进货物，不论其以什么**购进，都与委托方按约定的**结算，在购销过程中受托方自己要垫付资金。这种情况下，受托方赚取购销差价，按正常的购销业务计算缴纳增值税。
根据上述分析可知，对于采购方来说，采取第二种方式较为合适（增值税抵扣多）。而对于受托方来说，采取委托采购收取手续费方式合适。
为了规范开支的管理，防止产生不必要的损失和纠纷，款项的支付方式主要以银行转账、转账支票为主，无特殊情况的均不能支付现金。
采购付款财务管理规定
一 为了规范公司财务管理，保证公司资金 资产安全，提高工作效率特制定本规定。二 本规定的采购付款包括采购预付款和货到付款等业务情况。三 采购付款业务流程 业务经办人持 用款申请 1 财务部会计核实签字 2 申请人部门经理。签字 3 财务主管 经理 签字 4 总经理 董事长 签批 5 财务出。纳员付款...
财务管理规定
一 为规范市财政局局属单位的财务收支行为，加强财务管理，根据局机关财务管理制度，制定本规定。二 本规定适用于局属财监局 含监督棵 非税局 含票据中心 开行项目办 省信用担保公司赣州分公司。三 局属单位实行 统一领导 分级审批 单独核算 帐务统管 的财务管理原则，各项财务活动须遵守局机关财务管理制度和...
财务管理规定
管氏金水桶休闲会所财务管理规定。为创造长期股东价值的最大化，维护可持续的盈利增长 保持财务工作的诚实和透明，现拟订有关财务方面的规定 一 帐务处理采用电算化，所有凭证及帐簿均使用电脑完成。二 公章管理 公章 财务章及发票章由兰丽娟统一管理。三 财务人员的工作职责 出纳 1，办理银行存款和现金领取。2...