作者:赵化。
**:《南方企业家》2023年第06期。
摘要:办公室工作管理是保障国企正常运转、与时俱进、健康发展的关键。国企办公室工作管理引进精细化管理的理念,是新的国际国内形势下,国企提高工作效率、与国际接轨、紧跟时代步伐的必然趋势。
在国企的办公室工作管理中,引进精细化管理的先进理念,结合国企的企业文化特点,建立高效运转新形势下的国企管理体系,是国企管理工作改革的重要一步。
关键词:管理的精细化;国企办公室;考核标准与监督机制。
国企办公室工作管理的特点和现状。
国企办公室工作特点和意义。
我国的国有国企一般都具有庞大的规模,办公室工作内容涉及企业管理的方方面面,从最基础的财务、人事、生产到宣传、安保,每一个部门内部的工作更是从文书工作到部门管理决策,事无巨细。各个部门之间的工作还涉及合作、沟通和协调的问题以及工作流程的安排和责任的划分。国企办公室工作既要服务于企业生产活动,又要辅助企业管理层的决策和上級决策的执行。
办公室工作人员既要协调与部门同事之间的关系,又要服务基层、服务领导[1]。
国企办公室工作管理存在的问题。
在具体的办公室工作中,工作人员面临的具体工作十分杂乱,职责划分往往不够明确。由于分工不明确,工作中往往处于被动的状态,疲于应付;出了问题又不免互相推卸责任,职工工作缺乏积极性和热情,工作效率低下;部门之间的权利和责任划分不够精细,沟通机制不健全,影响企业工作效率和决策的执行。
国企办公室工作管理精细化的实施办法。
细化职工的权利和责任。
传统管理状态下的国企,办公室工作中的普遍现象是职工职责不明确,面临复杂琐碎的简单工作任务时问题尤其突出,这是工作职责划分不够精细化的体现。针对这个弊端,就要在办公室工作中,贯彻执行办公室工作管理的精细化理念、完善和细化现有的办公室工作管理办法、制定出更精细化的工作管理细则,做到把日常工作流程中的每一个具体环节落实到岗位和个人,让办公室里的每一个人明确自己的工作范围、承担的具体责任[2]。这样的管理办法,不仅可以提高办公室工作的效率,还可以调动员工工作的主观能动性和工作的热情。
试论国企办公室工作管理的精细化
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