公共管理。
基于精细化管理的办公室工作应用。韩。斌。
康晓飞。精细化管理能够提高办公室的工作效率,促进企业工作微之处做起,注重细节,警惕细小漏洞造成的不必要的麻烦。政令的高效运转。
精细化管理是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向更深层次的管理模式。将精细化管理应用。
到办公室工作中,能够提升工作质量,缩短工作处理事情的。
时间,提高工作效率,有助于企业整体竞争力的提高。
引进精细化管理来管理办公室工作能够提升办公室工作水平、带动各部门提高工作质量。精细化管理是一种社会分工精细化,服务质量精细化的管理理念,具有明确、正确、准确、精确的特点,办公室各项工作的高效进行需要精细化管理方式的应用。本文主要对基于精细化管理的办公室工作应用进行研究。
一。办公室工作应用精细化管理的必要性。
随着经济的发展,企业之间的竞争不断加剧,这必然要求企业对办公室管理进行改革。办公室的工作关系到单位的整体。
形象,关系到企业全局工作能否顺利的开展。在实际办公室工作中存在着成员沟通效率低,职位权责不明确,服务程度不到位等现象,影响着办公室的工作效率提高。在这种情况下,明确分工、精确部署、有效沟通成为管理办公室工作的主要目标。
办公室工作应用精细化管理能最大限度的提升办公室的工作效率,提高所在部门的工作业绩,提升企业的整体形象…。将精细化管理应用到繁琐的办公室工作中有助于理。
清工作思路,分清轻重缓急从而统筹兼顾,合理安排,从根。
本上提高办公室办事效率。
二、办公室工作精细化管理的应用措施。
.更新办公室管理理念增强责任意识。
办公室工作是企业运转的枢纽,工作繁多责任重大,更。
新办公室管理理念,增强办公室成员的责任意识是抓好办公室的管理工作的必由措施。随着现代生活节奏的不断提高,办公室工作中逐渐显现出沟通不畅,办事效率低下,信息调研程度低,行动迟缓等现象。更新办公室管理理念,增强办公室成员的责任意识有助于提高办公室的工作效率,使办公室工作紧随时代发展,进而提升企业整体的发展速度。
要更新办公室管理方式,引进精细化管理理念,增强办。
公室工作人员的责任意识、危机意识,就要求办公室工作人员树立“细节决定成败”的工作理念,增强自己的工作责任感。在办公室工作过程讲质量、讲效率,时刻督促自己从细提高自己的责任意识,形成严谨负责的工作态度。
.建立办公室工作专业化的岗位职责体系。
在办公室工作中,如果岗位职责混乱就会导致管理无序、责任推诿、成员抱怨等状况,导致工作效率低下进而影。
响企业竞争力的提高 。在这种情况下就要结合业务流程。
组建适应办公室工作的专业化职责体系,清晰界定每个人的。
岗位职责,具体性描述岗位的工作权责。紧密结合细化的权。
责提炼出合理的量化考核指标,使成员明确绩效目标值,各项指标的权重以及评价期的长度,对不能量化的指标,应设计具有个性化的态度及能力指标。建立专业化的岗位职责体系是精细化管理的基本要求,能够充分调动办公室成员的工。
作积极性,切实地指导不同职位的人员履行职责、开展工作。
例如,在办公室当中建立专业化的职责体系,结合业务。
流程,将办公室中档案的收集整理、文件的修改收发、账目。
登记、会议纪要、来访人员的接待等工作,安排专人具体负。
责。使办公室内的每项工作都有明确的岗位定位,使办公室。
内的工作人员清楚自己的工作权责。并且制定合理的考核指。
标,定期考察个人的工作态度,工作完成情况,提高办公室。
工作人员的工作积极性,提升工作效率。3.建立办公室目标管理和计划监控系统。
办公室工作需要建立一套精细化的目标管理系统,清晰。
得规划自己的发展方向,明确自己在今后一段时间内工作的。
绩效指标。然后将已限定规划的战略发展目标层层分解,通。
过年度、季度绩效考核体系落实到各个办公室成员身上。
为了督促工作人员及时完成自己限定的绩效指标还需。
要建立套办公室计划监控体系。通过周、月度、季度、半年度和年度的系列检查反馈和总结,使每个办公室成员及时。
掌握与自己相关的信息,并提前对下一步的工作做出调整和安排。通过这套管理系统,将目标制定与实施过程和人员的工作情况结合在一起使办公室工作更好得完成。4.建立办公室工作的考评体系。
建立办公室考评体系是办公室工作精细化管理的一项。
重要内容,目的是对办公室成员的工作成果进行测评[3]以“精、准、细、严”为基本原则,最大限度保证考评的客。
观、公平、全面,强调参与、互动、共赢,重在绩效改进、
管理观察总第520期。
公共管理。驱动区域创新系统资源配置效率提高的策略研究。
王亮。科技资源配置主体分为执行主体和调控管理主体,科技率提高的根本动力,应当充分发挥市场对区域创新系统资源。
资源配置是全社会资源配置的关键,只有使其成为区域创新的优化配置作用,通过**机制、竞争机制和供求机制实现系统的基础,才能发挥其最佳的创新功能。目前我国科技资区域创新系统资源配置机制顺利运行,实现区域创新系统资。
源配置规模与社会需求有很大差距,计划经济体制给科技资源的高效利用。源配置结构带来很多不利影响,至今仍是改革的难点。本文。
基于区域创新系统投入与产出结构角度,提出相应的策略,以期对提高区域创新系统内资源配置效率有所助益。
一。首先,要掌握和公布市场需求和合作信息。企业应积极利用信息网络,搜集和研究未来市场机遇与技术需求信息以及已有和潜在的研发伙伴共享科技优势资源信息,发现新的。
建立区域创新资源共享体系。
市场机遇,并探求创新的可能性。高校与科研院所应基于技。
成立区域创新系统基础设施建设论证委员会和区域创新资术发展趋势,面向企业未来需求,主动地研发具有市场前景源网络管理中心(委托某个事业单位),具体负责区域创新资的技术及产品,宣传拥有的优势科技资源与特色,及时发布源网络的建设和管理。把创新资源网络建设纳入区域发展总体最新的科技成果,不断发现和积累有关企业合作伙伴信息,规划和区域创新长远规划,按照仪器设备的经济辐射半径和技寻找与企业合作的新机会。建立利益共享和风险共担理念。
术辐射半径及价值工程原理,拟订区域创新条件建设方案,统在我国社会主义市场经济条件下,企业是技术创新的主体。
一。空间布局,建立区域创新资源空间网络系统。其次,企业应当根据市场和技术需求,选择相关领域研。
改革创新资源形成机制和使用机制建立网络平台建设究中具有研发优势、技术积累以及具备稳定人才队伍和良好。
投资与研究开发项目经费相分离的管理体制,彻底改革创新前期基础的高校与科研院所作为区域创新系统伙伴,保障区资源形成机制。引入多元投资机制,对新建平台本着谁投资域创新系统的高效运行。高校与科研院所则应当选择领域相谁拥有,谁收益的原则,收取租用费。
建立区域创新资源网关、在研发优势上具有互补性的、遵守诚信的企业,基于市络运作**,保证网络正常运作,并对入网仪器设备共享效场机遇,共同联合开发技术与产品;或者通过技术许可、转益显著的单位和个人给予补贴和奖励。
二、利用市场机制进行优化配置。
让或技术入股等形式选择合适的企业对其科技成果进行转化与推广,获得相应利益。
市场机遇和经济效益是驱动区域创新系统资源配置效。
再次,要建立和完善区域创新系统资的内部管理制度。
能力提高。把员工的工作业绩、工作能力、工作态度列入考参考文献:
评标准内,对员工工作的综合情况进行考评,考评结果与员[i]刘恩龄.办公室工作精细化管理难点和对策分析[j]
工奖励和任用挂钩,能促使工作人员更加重视自己的工作完现代商贸工业一i42
成情况,提高工作积极性,从整体上提高办公室的工作成绩。[2黄晓菊.办公室工作中的精细化管理[j]办公室业。
三、结束语。
务。办公室工作精细化管理就是切实落实办公室管理责任,将[3]秦斯.借鉴精细化管理提高高校办公室工作水平[j]管理责任具体化、明确化、细致化,明确限定工作人员的职位现代企业教育分工、权责界定,检测并纠正处理工作中发现的问题以及对工。
作者单位:山东菏泽黄河工程局;山东菏泽。
作成果进行测评。应用精细化管理,能够合理安排办公室工作,提高办公室的工作效率,有助于企业整体竞争力的提高。
管理观察2ol年1o月中旬出版。
办公室精细化管理
管理方略 吕 口。办公室精细化管理。秦蕊中石油青海油田公司社区管理中心物业管理站。中图分类号 文献标识 文章编号。摘要随着我国经济社会的不断发展,企业办公室工作在整个企业的正常运行过程中发挥着基础性的作用,办公室工作人员的 工作质量将会对企业的发展和运行产生根本的影响,本丈主要对新形势下的企业办公室...
办公室工作精细化管理探析
作者 张晓聪。办公室业务 2017年第06期。摘要 精细化管理是现代企业办公室工作的发展趋势,对于提高办公室人员的综合素质,提高企业的工作效率有着重要的意义。因此,企业必须重视精细化管理,提高精细化管理能力,认真研究办公室工作精细化管理的难点问题,通过加强教育培训,明确责任意识,提高办公室精细化管理...
论办公室工作精细化管理
近期仔细读了 精细化管理 和 细节决定成败 两本书,可以说受益良多,感触颇深。当前很多国有企业在内部管理上不同程度的存在着人浮于事 职责不清 效率低下等问题,随着改革开放的深入,国有企业的改革步伐也随之加快,各个行业的竞争也日益加剧,要想在这场改革的浪潮中站稳脚跟,企业自身就必须提升竞争力,而一个企...