作者:马磊。
**:《科学导报·科学工程与电力》2023年第15期。
摘 ;要】办公室行政精细化管理是提高办公室管理水平的关键路径,对我们更好地落实办公室管理工作起着至关重要的作用。一定要建立精细化管理概念,形成精细化工作习性,经过制度化、标准化,切实推动精细化管理的发展进程。
关键词】办公室;精细;管理;策略。
办公室行政管理在广义上包含行政管理、办公管理、人力资源管理、财会管理四个层面;狭义上指的是以行政部门为主,负责行政事务和办公事务,详细包含有关制度的制定和实行推进、平时办公事务管理、秘书工作、文件管理、会议管理、公关事务管理、办公物品管理,还触及到生活后勤管理、车辆、安保管理等等。
1、办公室精细化管理的必要性。
办公室精细化管理一方面是实际竞争的需求,另一方面还是办公室改变管理模式、提升管理水平的必经之路。办公室工作没有小事,办公室经过办文、办事、办会时候的所有事情、所有细节反映工作成效和服务质量,继而展现其管理水平、小事处理不好、细节处理不妥当、就会导致整个大局受影响,可能还会导致工作上严重的失误,一个**记录做得不好就可能对校领导的工作行程甚至学校部分工作造成直接影响。一个数字、一个标记、一个字、一个词的失误就很可能影响到职员对领导意思的了解和清晰,工作人员的言行举止还有对所有工作细节的解决都有很大的关联,直接反映出办公室大体上的工作情况,服务水平和工作成效。
俗话说,细节决定成败,将来的竞争主要体现在细节的竞争上。最近几年,管理学领域重新审查和掌握传统的管理行为,在现有的管理学理论的根基上开展丰富和发展,发表“精细化管理”的新观念,办公室工作需要紧跟时代的脚步,顺应新时期的发展特征,在精细化的管理方面付出精力,建设规范的、效率高的办公室行政管理机制和运作体系。需要办公室人员形成严格谨慎、周全的工作风格,以严格谨慎、仔细的态度解决所有的文件、所有的会议、所有领导安排要处理的事务、注重细节、保障效率高且没有失误,切实提升“三服务”的实际效率和功能,落实可持续性发展。
实行精细化管理还是一切办公室提升管理水平的必经之路,一是只有经过清晰的目的任务、知道自己的职责,才可以确保“三服务”全方位涉及、没有任务空隙、没有空缺位置、不遺漏任务,才可以有效减少办公营运的成本,避免损失和浪费的情况出现,二是只有经过平常基本工作的量化,才可以切实做到公平公正,平等地看待每一位职员,对员工的工作成果开展客观、公平的评定,才可以更好地展现标杆的鼓舞作用,让员工意识到自己的优势和不足,加强员工的主动性和创造性,提高员工综合素养,服务水平和工作效能。
加强办公室的精细化管理
一 为什么实行精细化管理。办公室是一个单位的中枢神经,处在承上启下 联系左右 协调内外 沟通各方的核心地位。办公室既是一个单位的综合管理部门,又是一个单位具体的办事机构,直接为单位领导和广大员工服务,同时也承担一部分对外服务职能,其职能主要体现为参谋助手 协调综合 审核把关 运转保障和督促检查等五个...
办公室精细化管理
管理方略 吕 口。办公室精细化管理。秦蕊中石油青海油田公司社区管理中心物业管理站。中图分类号 文献标识 文章编号。摘要随着我国经济社会的不断发展,企业办公室工作在整个企业的正常运行过程中发挥着基础性的作用,办公室工作人员的 工作质量将会对企业的发展和运行产生根本的影响,本丈主要对新形势下的企业办公室...
办公室精细化管理汇报
强化优质服务精细管理。着力提升办公室的工作效率与质量。在集团公司务虚会上的发言。集团公司办公室 张俊林。天下大事必做于细 天下难事必做于易。为进一步夯实企业管理基础,近几年来,集团公司将优质服务 精细管理做为企业的永恒主题,扎实有序推进,取得显著成效。去年,集团公司经营管理实现扭亏为盈,企业管理水平...