办公室精细化管理策略

发布 2022-02-16 02:14:28 阅读 3626

推进精细化管理提升办公室服务水平项目一:办公环境2023年办公室的一项重要任务,是整理办公环境、提高管理水平、整顿人员作风。为此要制定了详尽细致的实施步骤。

从办公家具排列、办公用品摆放、办公室管理等各个方面初步达到整理整顿清扫清洁安全素养的水平。在定位存放、标示等细节管理方面要下功夫,目标整理效果如下图。经过办公环境细节整治,进一步激发员工工作热情,提高管理水平。

项目二:点滴做起,厉行节约。要求员工从自身做起,从身边的点滴事情做起,养成节约一张纸、一滴水、一度电的良好习惯,把节约变成自觉行动,形成崇尚节俭的工作作风和浓厚的氛围,实现办公成本最小化,行政效能最大化,杜绝办公成本过高、铺张浪费的问题。

先就公司办公用品的使用管理来说,根据各部门实际办公需要,合理购买,做好详细的登记、管理、监督,杜绝浪费和闲置现象的出现,最大限度利用办公用品。比如说每天各部门的打印复印,就要明确的要求和规定,没有特殊要求的就必须双面打印、复印,能不打印的就不打印。办公室在其他方面也是努力向着精细化方向发展,努力培养每一个员工的精细化意识,努力形成一种精细化文化。

比如工作人员实现全部自带饮水杯,不再使用一次性水杯,既环保又节约成本下班时形成了一种互相提醒关空调、关灯、关电脑良好的节约文化。项目三:借用办公平台,创建公司图书俱乐部。

办公室应带头号召大家多学习,尤其阅读地产物业类书籍,用以提升业务能力,早日实现专业化转型。如果2023年还不准备多学习,请参考以下李嘉诚一段自我介绍:我是李嘉诚,12岁就开始做学徒,还不到15岁就挑起了一家人的生活担子,再没有受到过正规的教育。

当时自己非常清楚,只有我努力工作和求取知识,才是我唯一的出路。我有一点钱我都去买书,记在脑子里面,才去再换另外一本。到我今天来讲,每一个晚上,在我睡觉之前,我还是一定得看书。

知识并不决定你一生是否有财富增加,但是你的机会就更加多了,你创造机会才是最好的途径。项目四:办公平台计划管理功能普及推广。

2023年的工作当中,为了落实责任,加强管理与自我管理,突出工作计划性的重要,办公室应充分发挥办公平台计划管理项功能,让大家用起来,并且能活用巧用。工欲善其事,必先利其器。通过此项功能的推广将对大家的工作起到更加良好的指导和督促作用。

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