作者:张涛。
**:《现代营销·信息版》2023年第08期。
摘 ;要:实现综合办公室内部的管理更加精细化,主要目的就是因为精细化的管理方法更能提高办公室的工作效率,对于当下来说,这是一种比较新颖的管理模式。本文首先对文章涉及的综合办公室精细化管理的内涵进行界定,接着又强调了精细化管理的重要所在,提出了在精细化管理中存在的问题,并且给予相关的切实可行的解决策略。
关键词:综合办公室;精细化;管理策略。
办公室整体工作效率的提高,需要依赖于精细化的管理,只有制定出规范的制度,才可以促进精细化管理的具体实施。因此,现代综合办公室的布置,一定要具有创新意识,不断更新自己的理念,对工作质量需要有更高的要求,权责制度也一定要明晰。要积极主动的采取更高效的运作方式,把握细节,提高任务完成的效率,不断实现精细化管理。
一、综合办公室精细化管理的内涵概述。
一)综合办公室的内涵。
所谓“综合办公室”,其实就是我们平时所说的办公室,它是企业内部的一个机构,主要是处理各部门信息的流通,促进各部门之间的交流,在各个部门中处于一个枢纽位置,处理着企业所有的综合事务,对维系企业的正常运转起着非常重要的作用。综合办公室在日常工作中,处理各部门所递交的文件,协调各部门工作有序进行,做好相关的后勤服务工作,不断实现自身职能的最优化。
二)精细化管理的内涵概述。
精细化管理是管理学的一个重要理论,最早起源于科学管理,科学管理主要从精细化、规范化和个性化三个方面对管理理念不断创新。精细化管理的重大理论成果之一就是人岗匹配理论,他们主张在分配岗位的时候,一定要将责任具体到每一个人,在工作内容和责任承担上都尽量细化,从而更有利于企业获得良好的效益。
在综合办公室中,充分运用精细化管理方法,可以有效的为企业节省出很多资金,而且也有利于约束员工的工作行为进而提高综合办公室管理水平,在工作效率上也大有进步,有利于企业向更好的方向更快发展。
综合办公室精细化管理措施
一 五项费用管理。2017年五项管理费用实际发生59.41万元,较2016年下降9.08万,同比降幅13.3 其中会议费降幅59.1 差旅费降幅22.1 招待费降幅35.3 办公费用 剔除油站 费用3.36万 实际办公费用降幅7.21 降本增效具体措施 二 办公用品管理精细化。就办公用品的使用管理来...
综合办公室精细化管理措施
一 五项费用管理。2017年五项管理费用实际发生59.41万元,较2016年下降9.08万,同比降幅13.3 其中会议费降幅59.1 差旅费降幅22.1 招待费降幅35.3 办公费用 剔除油站 费用3.36万 实际办公费用降幅7.21 降本增效具体措施 二 办公用品管理精细化。就办公用品的使用管理来...
综合办公室的精细化管理探析
作者 徐静。现代企业文化 理论版 2015年第14期。中图分类号 f270 文献标识 a 文章编号 1674 1145 2015 07 000 01 摘 要 精细化管理是企业管理的重要理论工具。在综合办公室的内部建设和管理中探索实行精细化管理,对于提升综合办公室管理的科学化水平,提高工作效率具有重要...