在车间管理过程中,以前会有管理人员烦恼、员工抱怨,效率低下的情况。针对这些问题车间对管理进行了分类,把管理分为两个层次。第一个层次是规范化,第二层次是精细化。
从二公司开车到去年年底规范化已经顺利执行,今年主要做精细化管理,怎么做精细化管理?
1.建立专业化的岗位职责体系。
首先厂里组建适应企业发展的组织架构,其次二公司也界定各部门、车间的职责,再次把车间的职责细分到各个岗位。怎么细分?就是用《岗位职责》细分。
但是有了《岗位职责》管理问题还是没有很好的解决呢。
我认为原因之一是《岗位职责》大同小异,泛泛而谈,没有结合车间实际情况进行专业化、具体性描述岗位的工作权责,这样的《岗位职责》不能很好的落实下去。车间所需要的不仅仅是“岗位职责”,更需要的是能够实实在在“指导”不同岗位的员工履行职责、开展工作的规范指引。原因之二是没有紧密结合细化的权责作出合理的、量化的考核指标。
岗位职责与绩效考核是两回事,应该把岗位绩效指标作为“岗位职责”的重要组成部分,即明确员工绩效指标有哪些,各项指标的权重有多大,考核期有多长,对不能量化的指标,则应设计具有个性化的态度及能力指标。如空分岗位,最大的环节是保证氧纯度和开车率,所以考核其职责的重点是“生产质量”和“开车率”。
2.建立目标管理体系。
《岗位职责指导》给每一位员工明确定位,明确了绩效考评的标准,构成绩效管理的前提条件。但是,这些都是静态的,单靠这些考评还远远不够,因为考评的核心内容是“考什么”。应该考核各个岗位的工作计划与目标完成情况,即各有各的任务,各自干好各自的事。
企业现在已经制定了“5年战略目标”为主线的战略目标管理体系,将战略发展目标层层分解,直至可以进行量化考核的绩效指标。公司的战略思想最终要落实到各个部门、各位员工身上。车间为了实时监控和及时调整产品的产量和质量,车间通过周、月度、季度的系列检查反馈和总结,使车间能及时掌握与自己相关的信息,并提前对下一步的工作做出调整和安排。
通过这个方法将由公司到车间的生产计划与实施过程和由车间到公司的生产反馈过程有效的结合在一起。
3.建立科学的考评体系。
“各考各评”就是让员工自我对比、自我考评。要做到“公平、公正、公开”这一点,就要最大限度保证考评的客观、公正、全面;强调参与、互动、双赢,重在绩效改进、能力提高。
4.建立考评结果应用体系。
绩效管理是一个完整的体系,环环相扣,缺一不可。考核结果应用是最重要一个环节:如果考核结果不与员工奖励挂钩,绩效考核将毫无意义。
核心是利用“分配”做到各拿各钱,各得其所。既然经济承包已经分配到各车间,就应该由各个车间根据实际情况进行经济分配,而不是公司各个车间千篇一律的按照某一种格式进行分配。
5、提高每位员工的创新能力。
通过往年公司对创新的采用及今年对员工创新能力的重视及奖励程度的提高,可以看出创新的重要性。创新也是精细化管理的重要部分。因为精细化管理是以持续的改进为特征的,要改进就必须转变观念,不断创新,只有不断地更新观念,才能不断地创造新的工作思路,才能优化现在的工艺流程,不断地取得了进步。
只有创新才能把握未来,掌握主动。
我们要打造国内极具竞争力的**冶炼和资源综合利用企业,品牌影响力明显,要实现以上发展目标,我们决不能满足于目前现状和成绩,要适应这种竞争并在竞争中立于不败就必须在转变观念的同时创新观念,让每一个员工从思想上认识到自己所从事的工作不再仅仅是对自己的领导负责,而是对我们企业的生存和发展负责。目前公司在牟平区**的高度关注与支持下,有着的最佳发展机遇,我们要不断引发和增强员工观念意识的创新,不断提高员工队伍的整体素质,既是我们推进精细化管理的关键所在。
6、关注细节,精准要求。
蝴蝶效应”大家应该都听说过。”蝴蝶效应”充分说明了局部细微的弱点都将最终导致全局的崩溃,车间内每一次压力的波动,每一次轴震动、轴位移,每一次氧纯度的波动,这些事情在车间内时时刻刻的重复着,也许是正常波动,也许是工况出现了问题,我们必须追根问底的找到导致每一次波动、每一次位移是什么原因造成的,否则我们马虎大意就有可能造成停车或者事故,所以我们就必须注重细节,精益求精。这就是工作,是成就大事的不可缺少的基础。
7、班组建设。
班组是企业的细胞,是企业一切工作的立足点,只有每一个班组都充满活力,企业才会有好的经济效益。从去年开始车间开始进行班组建设,一年来班组建设的实行从初步的摸索阶段,到现在的规范阶段,让我们充分的认识到了班组建设的重要性,班组建设是保证各个班组的正常生产的工具,通过班组建设能时刻反映出班组的各项工作的进展情况:包括基础管理、现场面貌、安全管理、设备管理、绩效成本、技能学习、民主管理、班组队伍建设。
这些都是车间正常顺利生产的基本,通过班组建设激发员工工作热情,从而来提高班组的整体工作能力,降低生产成本、提高工作效率。班组建设是精细化管理不可缺少的重要部分。
冶二制氧车间。
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