从微小之处发现问题。
精细化管理是一种管理方法、管理理念,强调将管理分解从而更好地落实。推进精细化管理,精在事前,细在过程,在推进精细化管理的过程中,还需要注意以下几个方面。
一、完善健全的制度,实现人员有效的管控。
“精细优化体制机制”、“精细流程和制度管理”,表明了公司坚决推行精细化管理的决心,我们必须认真贯彻和执行。优化体制和机制,健全流程和制度,两者从不同的角度和侧重表达的是同一种思想,即制度机制、流程制度完善健全后,才能使员工之间显现出明显的差异,遵守机制、流程的人将会在企业内部不断成长,违背机制、流程的人将会被企业淘汰。企业是由人组成的,人是企业的核心,提升了人的水平和能力,企业整体的竞争水平自然而然就会发展到一个高度;企业制度是人的一种辅助工具或助力,可以促使人更好地完善自我,为企业出谋划策。
虽然我们常说“物尽其用,人尽其才”,要充分地发挥人的主观能动性,最大限度发掘每个人的潜力,最大限度地利用人的才能为企业创造价值。但是只是单纯地利用人,而不能很好地管控人也是会出现问题,阻碍发展的。那么就要求我们健全完善体制、流程,通过良好的体制、流程将想干事、能干事、能干成事的人才选拔起来。
对不想干事、不干事、常干错事的员工,通过健全完善体制、流程对他们严惩不贷甚至淘汰,因为一旦给他一次放松的机会,就会有无数个下一次,常此以往不仅影响到部门的工作成效,甚至会影响到整个公司的利益。
二、精细内部控制,建立规范的内部管理体系。
“精细投资计划管理”、“精细财务资产管理”、“精细股权与合同管理”、“精细工程建设和采购管理”,中心落脚点都是执行严格的内控控制监督机制。
内控控制制度的合理性毋庸置疑,不能因为来自实施的困难我们就改玄易张。且内控控制标准有效推进的关键是要降低成本,提高效率,我们要正确认识到长远利益和短期利益的平衡,不能仅仅着眼于付出的有形成本,而是要着眼于未来、潜在的收益。建立完备、行之有效的管理规范体系是顺利推进内部控制标准的理论保障,管理规范体系就是项总明确提到的“精细投资计划管理”、“精细财务资产管理”、“精细股权与合同管理”、“精细工程建设和采购管理”四个方面,有他们的基础支撑,内控控制制度建立运行将会事半功倍。
同时我们要建立长期、互动、高效的内部控制研究、实施、监管的联动工作机制,充分听取各方意见,不能凭一时之热度,不恒久持续下去。
三、注重内部管理细节,提高公司决策执行力。
执行力的体现最明显表现形式就是效率,效率是一个企业的生命之源,有了效率之源的浇灌,企业之树才能茁壮成长,企业的工作才会快速的向前推进。
怎样才能把事情做好,取决于做事的方式。效率涉及做事方式,即“怎么做”;效率涉及做事结果,即“做什么”。在企业管理中,我们要尽最大努力及时到位地落实企业每一项决策,对于落实过的决策要做到有后续的回访,做到事事闭合管理。
而处在企业管理这个位置上,需要的就是督办好每一项决策,了解每一项决策的落实具体情况(具体落实到哪一步),对于落实中发现的问题了解是否有良好的切实可行的解决办法。尤其值得注意的是,在收集此类信息时要注意它的真实有效性,不能夸大其实;要留心每一个细节,不能出现空挡,做好细节才能称之为精细化管理,才能有效地提高执行力度。
我个人觉得无论是多好的内控和流程体系,需要的都是人强有力的执行,没有执行,制度就只是挂在墙上的空板,所以最终精细化管理的落脚点还是有效地提高执行力。
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