平房拆迁办公室档案管理规定。
第一章总则。
第一条：为了建立和健全平拆办的档案工作，提高档案的质量和管理水平，有效地保护档案，积极开展档案的利用，结合平改办具体情况制定本条例。
第二条：凡是记述与反映平房拆迁工作活动的、具有保存价值的各种性质的材料均是我办的档案。这些档案作为真实的历史记录必须按照一定的归档制度归档，实行集中统一管理，不得分散保存。
第三条：平房拆迁办公室档案由综合部负责统一管理。各部门均应配备兼职档案员，构成档案管理网络。
第四条：综合部负责档案的接收、编目、标引、鉴定、保管、统计、提供利用和编研等工作。
第五条：各部门要把文书档案的形成、积累、整理和归档纳入本部门的工作计划、考核总结之中，要列入部门负责人和兼职档案员的职责范围。
第六条：综合部的任务是：
1、制定办公室档案工作的规章、制度、办法等，经平房拆迁办公室领导办公会议批准后**执行。使档案逐步实现规范化、标准化和现代化管理。
2、指导、监督、检查、协助各部门人员做好文件材料的形成、积累和整理归档工作。检查、验收档案是否完整、准确、系统。
3、接收、整理、分类、保管、装订和统计，办理档案的借阅，负责档案的安全，做好档案的保密工作。
4、编制检索工具和参考资料，提高档案的利用效率。
5、承办档案鉴定、销毁工作。
第七条：经费。档案经费专拨，列入办公室事业费预算，独立核算。
第二章档案的立卷和归档。
第八条：文书档案工作的主要任务是：
1、负责管理我办各种门类和载体的文书档案，积极提供利用，为平改办各项工作服务。
2、对我办各部门文件管理工作进行监督、检查、指导。
3、执行上级有关档案工作的政策、条例、规定，制定本办文书档案工作的制度、办法。
第九条：文书材料的归档范围。
1、凡是在平房拆迁工作中办理完毕的具有保存价值的各种文书材料，均应归档。
2、平房拆迁工作中形成的文书材料，由各职能部门兼职档案员做好平时预立卷工作，于半年内交综合档案室。
第十条：文书档案的立卷要求。
文书材料立卷要保持文件之间的历史联系，区分不同保存价值，使组成的案卷能真实的反映各项工作的历史面貌，便于保管和利用。
1、对需要归档的文书材料要收集完整。来文和发文，批复和请示，正本和底稿，正文和附件，**件和原件应放在一起组卷。
2、几个部门合办的文件，由主办部门立卷，以我办名义发出的文件，一般由承办部门立卷。
3、为了便于立卷，保证质量，所属各部门在文书处理工作中应统一使用规定的公文稿纸，字迹要清楚，要使用钢笔和签字笔书写、签批。
5、案卷标题要简明扼要、确切反映案卷内容，应包括作者、问题、名称三个部分。
第四章附则。
第十一条办公室的档案工作综合事务部部长分工管理。
第十二条本条例解释权属综合事务部负责。
文书档案管理细则。
平房拆迁工作的文书档案是我办在平改工作活动中形成的，具有查考和凭证作用的文书材料。它是提高我办工作效率和工作质量的必要条件，是反映平改工作历史真实面貌的一项重要工作。
为了做好我办文书档案工作，加强档案的科学管理， 结合我办情况，特制定本细则。
一、文书档案工作的基本原则是，集中统一，科学地进行管理，提供利用并维护档案的完整与安全。
二、我办文书档案工作的主要任务。
1、负责管理我办各种门类和载体的档案，积极提供利用，为平改各项工作服务。
2、对我办各部门文件管理工作进行督促、检查、指导。
3、执行上级有关档案工作的政策、条例、规定，制定本所文书档案工作的制度、办法。
四、文书材料的归档。
1、凡是在平改工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种文书材料，均应归档。
2、平房拆迁工作中形成的文书材料，由承办部门负责收集齐全，分类整理，并于每季度月初交综合部立卷归档。
五、文书档案的立卷要求。
文书材料立卷要保持文件之间的历史联系，区分不同保存价值，使组成的案卷能真实地反映平改各项工作历史面貌，便于保管和利用。
1、对需要归档的文书材料要收集完整，其中来文和复文、批复和请示，正本和底稿，正文和附件，**件和原件应放在一起组卷。
2、几个部门合办的文件，由主办部门立卷。以单位名义发出的文件，一般由承办部门立卷。
3、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心任务和责任者。
4、为了便于立卷，保证质量，所属各部门在文书处理工作中统一使用《平改办公文稿纸》，字迹要清晰，禁止用铅笔和非专用的圆珠笔书写、签批。
六、归档的案卷，应符合下列要求。
1、案卷标题要简明扼要，确切反映案卷内容，一般应包括作者、问题、名称三个部分。
2、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规性文件、合同的历次稿依次排列在定稿之后，其它文件材料依其形成规律或特点进行系统排列。
3、机关档案保管期限表，应注明各案卷的保管期限（永久、长期、短期）。
4、填写卷内目录、备考表及案卷封面、编张号，应去掉金属品，并用线绳进行装订。
七、档案的管理和利用。
1、我办的文书档案作为一个全宗进行管理，全宗内案卷的排列，统一按照年代、组织机构、问题的排列方法，进行分类排架。
2、综合部应有专人负责档案管理，并定期（一般一季度一次）检查及清点，核对制度，并切实做好防窃、防窃密、防火、防虫、防高温、防潮等工作。
3、对已超过保管期限的档案，由综合部负责人主持，组成鉴定小组进行鉴定，对需要销毁的档案进行登录造册，经平改办领导审阅批准后，由两人以上负责监销，监销人要在销毁登记册上签字。
4、档案借阅要根据档案的机密程度和利用范围，履行审批手续，方可借阅。
5、案卷借出时必须严格登记，点交清楚，严禁在档案上增添、划圈和涂改，更不得抽出、拆散或擅自复印。
6、根据工作需要，编制必要的卡片、目录、索引等检索工具及参考资料提供利用。
7、对档案的年度立卷、销毁、借阅、利用、管理等状况，按上级档案管理机关的要求，报送档案工作基本情况和统计数字。
八、文书档案的接收、移交。
1、综合部在接收各部门需要立卷归档的文件材料时，要认真进行质量检查，交接双方要清点核对，并办理必要手续。
2、档案管理人员调动工作时，应将负责管理的档案状况和数量交待清楚，并办理交接手续。
3、我办作为临时机构，在承担平改任务结束后，应将有关的文书材料收集齐全，分类整理，交相关单位立卷归档。
声像档案管理暂行办法。
根据上级单位档案目标管理考核要求，集中统一管理我办形成的各种门类，各种载体（文字、**、录音、录像等）的档案，为此，特制定本办法：
1、声像档案是我办整个档案的有机组成部分，如实地反映了平改工作历史活动的真实面貌，具有重要的保存价值和参考利用价值。因此，各级领导和有关工作人员应重视这项工作。
2、凡涉及平改重大活动形成的声像材料均由主办部门收集、整理，及时归档。由综合部集中统一归类保管，以便提供利用。
3、凡需归档的声像材料，不得以工作需要为理由，长期由部门和个人保存，应及时移交档案室，如需查用，可在归档后办理借用手续。
4、凡外单位借用声像档案，一律凭借用单位的介绍信，方可借用。
5、借用声像档案者，应爱护声像档案，使用后及时还档案室。
6、对无故损坏声像档案者，应追究责任。
档案工作奖励考核暂行办法。
为了进一步促进平改档案工作的顺利开展，全面提高文书、声像等档案的质量，从而确保各门类档案材料的系统性与完整性，特制定本办法。
一、考核范围。
凡参与本所文书、声像档案工作的相关部门和专、兼职档案管理人员均有资格参加评选。
二、考核条件。
1、先进部门。
1）领导重视，把档案工作列入本部门工作的议事日程，经常督促检查，做到文件材料完整齐全。
2）配备兼职内勤人员，任务落实到人。
3）按照办公室综合部的归档要求，认真做好平时归卷和季度归档工作，入库归档率达到100％。
2、先进个人。
1）热爱本职工作，工作认真负责，积极主动。
2）对本部门、本课题、本项目形成的文件资料进行认真登记，并按文件资料的时限要求，及时送交有关部门和领导签字处理。
3）对已办理完毕的各种文件资料负责收集、整理、保管并按归档类目要求，做好平时收集归档工作，并按规定时间向综合部移交归档，其连续入库归档率为98％以上。
3、不合格者。
1）不重视档案管理工作，造成档案管理混乱，档案归档率和完整率未达标者。
2）严重违反档案管理有关条例，造成严重后果人员。
三、考核与奖励。
1、档案管理工作考核与我办的年度总结考核工作同步进行。
2、考核工作由办公室档案工作目标管理领导小组组织领导。由综合部根据档案移交情况进行审查，提出先进部门和先进个人，报我办档案工作目标管理领导小组讨论审议，由分管领导审定。
3、先进部门和先进个人由办公室拨出一定奖励金额进行奖励。
档案管理规定
一 档案库房管理制度。l 档案库房应由专人管理，其他人员不得擅自进入。2 档案库房应备有防火 防盗 防霉 防蛀 防虫 防潮 防高温 防鼠的基本设施。3 档案库房内禁止吸烟 生火。严禁将易燃 易爆物品及食物带进库房内或堆放在库房周围。4 经常检查库内电源线路及其它安全设施，及时排除各种隐患。5 按时测...
档案管理规定
文件编号 xxxx qg 2012 17 密级 普通秘密 机密 xxxxx 批准人 编制部门 企管部发布时间 201x年06月28日。1 目的。为了加强档案管理 收集和整理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在公司发展中的作用，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国档案法 结合我公司实际情况，制...
档案管理规定
4 3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4 4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如 正件与附件，应正件在前，附件在后等。4 5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档...