组织图 管理责任

发布 2022-02-07 12:08:28 阅读 3728

2023年鑫长风组织架构图管理责任。

责任、职权与沟通。

1、 目的:

确保组织内对责任、职权和其相互关系加以界定和沟通。

2、 范围:

本公司所生产之产品【品质手册】之所有业务。

3、 内容:

3.1.责任与职权。

3.1.1高阶管理应确保组织内对责任、职权和其相互关系加以界定和沟通。

3.1.2组织:见公司组织图。

3.1.3董事会。

3.1.3.1 对外代表公司;

3.1.3.2公司经营发展决策之决定与主持经营检讨会议;

3.1.3.3公司经营绩效之督导;

3.1.3.4制订及宣导公司品质政策、经营方针及经营理念;

3.1.3.5授权总经理;

3.1.3.6董事长之第一职务**人为副董事长/总经理。

3.1.4副董事长/总经理。

3.1.4.1 统筹、策划全公司发展之目标;

3.1.4.2 督导全公司的各项制度之合理化与有效运作;

3.1.4.3 协调各部门工作目标之达成;

3.1.4.4 品质仲裁;

3.1.4.5 拟定品质目标和各项管理目标;

3.1.4.6 批准品质手册、品质方针和品质目标;

3.1.4.7 主持管理审查会议和品质检讨会议;

3.1.4.8 预估产品市场需求及进行市场调查,决定鑫产品开发方向;

3.1.4.9 第一职务**人为副总经理;

3.1.5 副总经理。

3.1.5.1 有效执行董事会、总经理所设定之营运、目标、品质、管理及各项决策进度;

3.1.5.2 以一流的品质与速度满足客户对产品的各项需求;

3.1.5.3 拟定各项规章制度、流程、表单,使工厂运作合理化、标准化;

3.1.5.3 审查iso14000/iso9001:2008所制订之各项品质执行结果,并提出修订意见;

3.1.5.4 核定副总经理所管辖部门的人事任免、薪资、奖惩、异动;

3.1.5.5 第一职务**人为总经理特别助理;

3.1.6 总经理特别助理。

3.1.6.1 有效执行董事会、总经理所设定之营运、目标、品质、管理及各项决策进度。

3.1.6.2 以一流的品质与速度满足客户对产品的各项需求;

3.1.6.3 拟订各项规章制度、流程、表单,使工厂运作合理化、标准化;

3.1.6.4 审查iso14001:2004/iso9001:2008所制订之各项品质执行结果,并提出修订意见;

3.1.6.5 核定总经理特别助理所管辖部门的人事任免、薪资、奖惩、升迁、异动;

3.1.7 业务部。

3.1.7.1 公司各项业务之计划、协调客户事项;

3.1.7.2 客户所需求产品之**、订单接受和审查;

3.1.7.3 客户需求的鉴定和转化及跟催;

3.1.7.4 协调相关部门产销、交货运输等事项;

3.1.7.5 执行品质保证系统制订的各项作业规定,进行客户满意度调查,降低客诉;

3.1.7.6 确实推行iso14001:2004/iso9001:2008国际品保制度之落实;

3.1.7.7 其他交办事项。

3.1.8 资材部。

3.1.8.1 客户订单审核、接受、转排、工单下达、协调相关部门组织供销;

3.1.8.2 根据工单拟定采购计划并实施,生产计划之排定及物料控制;

3.1.8.3 负责委外加工作业之实施;

3.1.8.4 负责客户财产之接收及保管、异常联络;

3.1.8.5 建立**商之管理档案,实施评鉴和考核;

3.1.8.6 确保采购物料之品质和采购成本之核算;

3.1.8.7 负责生产设备、辅料之采购;

3.1.8.8 负责公司所有原材料、半成品和成品的收发、储存搬运等管理;

3.1.8.9 执行品质保证系统制订的各项作业规定,进行客户满意度调查,降低客诉;

3.1.8.10 确实推行iso14001:2004/iso9001:2008国际品保制度之落实;

3.1.8.11 其他交办事项。

3.1.9 生产部。

3.1.9.1 负责整个生产过程中的策划、组织、协调、控制、技术指导、管理及具体工作之实施;

3.1.9.2 负责生产过程的作业进度控制和工作目标及公司效益、品质之达成;

3.1.9.3 生产设备之申请,各类资料之建立;

3.1.9.4 制程自做自检之执行,预防产品不良;

3.1.9.5 工艺安全之预防与宣导、人员训练与考核;

3.1.9.6 确实推行iso14001:2004、iso9001:2008国际品保之落实;

3.1.9.7 其他交办事项;

3.1.10 生工课。

3.1.10.1 主导新产品试产之实施、总结、改善、追踪;

3.1.10.2 负责整个生产过程中的技术指导;

3.1.10.3 负责生产过程中技术文件的制订,对产品问题跟踪分析报告;

3.1.10.4 确实推行iso14001:2004/iso9001:2008国际品保制度之落实;

3.1.10.5 其他交办事项;

3.1.11. 品保部。

3.1.11.1 品质计划之拟定;

3.1.11.2 品保人员之训练及工作安排调度;

3.1.11.3 客诉之回馈和处理;

3.1.11.4 协力厂商之辅导与处理;

3.1.11.5 品质异常原因分析和处理;

3.1.11.6 进料之检验。

3.1.11.7 制程巡回检验;

3.1.11.8 成品入库前抽检、出货前检验及检验报告之填写;

3.1 11.9 产品可靠性试验;及有关品质配合事宜;

3.1.11.10确保推行iso14001:2004/iso9001:2008品质管理系统落实;

3.1.11.11其他交办事项。

3.1.11.12品保部组织架构图;

其中。1) q e:负责品质异常的处理和改善措施的拟订、技术资料的分析、员工教育训练、寿命测试管理等;

2) 文员:负责品保部各类报表统计,文件资料的管理,资讯的传达以及完成上司交办的其他事宜;

3) iqc:负责公司内生产进料的验收事项,保证一切进料按公司规定标准检验,并且协调**商一起解决有关进料方面的问题,对**商的品质状况资料进行搜集、整理、评估;作为资材部对**商考核的依据;

4) ipqc:负责公司生产运作中的品质稽核,使生产运作处于最佳状态,确保流水线和作业指导书以及程序的可行性;

5) oqc:负责公司规定实施成品出货前检验;

3.1.12 研发部。

3.1.12.1 负责新产品开发和设计变更之实施;

3.1.12.2 新零件样品之承认;

3.1.12.3 技术资料之编制、发行与管制;

3.1.12.4 对产品运行进行风险管理、评估、保证产品符合相关法律法规之要求;

3.1.12.5 确实推行iso14001:2004/iso9001:2008品质管理体系落实;

3.1.12.6 其他交办事项;

3.1.13 厂务部。

3.1.13.1 负责全公司人力资源的管理,包括新员工的招聘、初步面试、人事调动和档案管理等;

3.1.13.2 员工教育训练计划实施与记录,教育训练记录之保存;

3.1.13.3 负责工业安全之预防与宣导及检查、人员之训练与考核;

3.1.13.4 生产设备之维护、保养和控制、工装治具之制作,量测仪表、设备之检验;

3.1.13.5 确实推行iso14001:2004/iso9001:2008品质管理体系落实;

3.1.13.6 其他交办事项;

3.3.14 文件中心。

3.1.14.1 负责公司所有受控文件的管理;

3.1.14.2 确实推行iso14001:2004/iso9001:2008品质管理体系落实;

3.1.14.3 其他交办实现;

3.1.15 mis部。

3.1.15.1 网络硬体管理与维护;

3.1.15.2 企业资源计划系统的督导、管理、维护;

3.1.15.3 企业资讯化建设的规划、开发、实施;

3.1.16. 财务部。

3.1.16.1 执行并落实公司的财务制度,成本之核算;

3.1.16.2 财务收支之审核与控制;

3.1.16.3 应付账款之审核与结算;

3.1.16.4 负责主导盘点工作;

3.1.16.5 及时完成财务的各种报表;

3.1.16.6 其他交办事项;

3.2 管理者代表。

高阶管理阶层应指定管理阶层的一员作为管理代表,该代表不受其他职责影响,应有的责任和职权包含:

3.2.1 依iso14001:2004/iso9001:2008标准建立公司品质系统,确保建立、实施和维护品质系统所需的过程;

3.2.2 向高阶管理者报告品质系统的绩效及改善的任何要求;

3.2.3 确保于组织倡导对顾客要求的认知;

3.2.4 确保所生产之散热产品的负荷预期功能和法规规定的安全要求;

3.3 稽核中心。

3.3.1 负责公司管理体系/内部控制制度推到与维护;

3.3.2 对应公司稽核室协助董事会或各经理人检查及复核内部控制制度之缺失及衡量营运之效率,并适时提供改进建议,以确保内部控制制度得以持续有效适时及作为检讨修正内部控制制度之依据;

3.3.3 拟订年度稽核计划书,进行确实执行,据以检查公司内部控制制度,并检附工作底稿及相关资料等作成稽核报告;

3.3.4 负责对于检查所发现之内部控制制度缺失及异常现象,据实揭露于稽核报告,并于该报告陈核加以追踪,定期作成追踪报告;

附表1安全组织结构框架图

附图 质量保证体系框架图。质量目标。质量保证体系。技术保障措施保障组织保障。工程质量回访服务制。技术交底制。工。程质。质量。量三。评检。制定。制材料进场检验制。施工组织设计审批制。质量文件审批制开工报告审批制。施工准备阶段施工阶段。竣工及交付使用阶段质量活动领导小组。施工组织设计。质量策划质量方针。...

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