组织管理手册

发布 2022-02-07 09:54:28 阅读 7903

第一章手册说明。

本手册用于说明集团公司组织架构、责权关系,是人信集团公司组织管理的基本文件。

一、手册发布。

本手册经集团总裁办公会批准后发布实施。

二、手册修改与调整。

1. 本手册是集团组织管理的基本文件,是组织架构建设的依据和保障。

2. 集团人力资源部根据公司发展战略和环境变化的要求,每年组织对组织架构的适用性、有效性和保障作用做出评价,并根据运行评估结论适时提出调整修订方案。组织架构确定后在一定阶段内应保持相对的稳定。

3. 当集团的战略、组织架构、部门设置或业务流程发生变化时,经总裁办公会批准后应及时修订本手册。

4. 本手册中的组织架构为标准组织架构,各分(项目)公司根据自身情况,提出适合本公司的方案申请,报集团人力资源部,由人事行政总监审核,总裁办公会批准生效。

三、手册管理。

本手册的发布和更新由集团人力资源部负责组织,解释权归总裁办公会。

第二章组织架构。

一、 人信集团公司组织架构。

二、 商业项目组织架构。

为适应集团快速发展,商业项目公司按照开发规模和项目特点分为三类:

1、武汉人信置业****组织架构(武胜人信汇)

2、荆州人信置业****组织架构(荆州人信汇)

3、汉阳人信汇组织架构(汉阳人信汇)

三、住宅项目组织架构。

1、本地住宅项目部组织架构。

注:工程师人数依据项目开发规模确定,开工面积5万平方米以内配置一名土建工程师 ,开工面积在5至10万平方米的项目配置2名土建工程师,专业工程师配置确保每个专业一名。

2、异地住宅项目公司组织架构。

注:工程师人数依据项目开发规模确定,开工面积5万平方米以内配置一名土建工程师 ,开工面积在5至10万平方米的项目配置2名土建工程师,专业工程师配置确保每个专业一名。

第三章组织职能。

一、总裁办公会。

1.人员组成。

总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、人事行政总监、企业发展总监。

说明:总裁办公会可根据会议性质,必要时,相关部门及各分公司主要负责人列席会议。

2.职能描述。

总裁办公会为公司决策体系,是公司经营班子行使领导权、经营权和管理权的主要形式。总裁办公会由总裁主持召开。

2.1 总裁办公会审议事项。

1) 公司战略目标与战略发展规划;

2) 公司管控模式、机构设置、人员编制、部门职能设计方案;

3) 公司的年度经营计划、项目开发节点计划、财务预算方案、决算方案及融资方案;

4) 公司项目投资计划及可行性论证报告(含成本估算、项目定位与规划、项目开发重要节点);

5) 公司注册资本和合作项目投资额的增减、合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案;

6) 总裁办公会成员分工及工作职责;

7) 其他需提请董事会审议的事宜。

二、监事会。

1.人员组成。

监事会主席、审计经理、法务经理。

2.职能概述。

负责集团内控体系的建设及规范性运作,对公司经营活动进行审计,监督检查公司有关规章制度执**况,防范内部经营风险和道德风险,保障公司依法及规范经营,维护公司合法权益,为实现公司整体发展目标提供服务和保障。

3.职能描述。

三、企业发展部。

1.人员组成。

部门总经理、副总经理、项目发展经理。

2.职能概述。

负责寻求和获取土地资源,宏观市场研究,区域房地产市场研究,为公司可持续发展提供保障。

3.部门职能描述。

四、人力资源部。

1.人员组成。

部门总经理、副总经理、招聘经理、薪酬绩效经理、培训经理。

2.职能概述。

选拔、配置、开发和培养公司所需的各类人才,制订并实施薪酬福利政策和员工职业生涯规划,充分调动员工积极性,激发员工潜能,对公司人力资源的持续发展负责。

3.部门职能描述。

五、行政管理部。

1.人员组成。

部门总经理、副总经理、信息经理、行政经理、行政主管、司机、安全员。

2.职能概述。

负责公司行政管理、档案管理、企业文化建设与公共关系维护,以及信息化建设等管理工作,为公司有序及高效运作提供行政支持和服务。

3.部门职能描述。

六、财务部。

1.人员组成。

部门总经理、副总经理、会计经理、会计、出纳、收款员。

2.职能概述。

对各分公司进行垂直管理。负责公司预算及资金计划、财务管理和融资工作,保障资金使用,控制财务风险,实现财务管理系统的规范、高效及安全运行,为实现公司战略目标提供有序高效的财务保障。

3.部门职能描述。

七、成本控制部。

1.人员组成。

部门总经理、副总经理、土建造价师、水电造价师、装修造价师。

2.职能概述。

对各分公司进行垂直管理。负责项目目标成本及动态成本管控工作,负责公司工程预算、结算管理,为项目提供成本控制方面的人力支持和技术保障。

3.部门职能描述。

八、商业项目中心。

1.人员组成。

1.1设计管理部:部门总经理、副总经理、首席规划师、首席结构师、首席机电师、首席景观工程师、机电工程师、景观工程师、给排水工程师、精装修工程师、设计经理、资料员;

1.2计划质监部:部门总经理、副总经理、计划经理、质监经理;

1.3 合约招标部:部门总经理、招标经理、资料员;

1.4 营销管理部:部门总经理、副总经理、营销经理、策划经理。

2.职能概述。

对商业项目公司进行以商业项目中心的决策为导向的矩阵式管理,整合商业项目设计管理、计划与品质监管、合约招标管理、营销管理等职能资源,打造人信商业项目品牌形象,持续提升人信商业项目品牌价值。保持与住宅项目中心的技术、信息交流与共享。

3.商业项目中心各部门职能描述。

3.1商业项目中心设计管理部。

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