项目沟通管理

发布 2022-02-07 03:10:28 阅读 4158

xx最新工程沟通管理。

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涉及工程的任何人都应准备以工程“语言”发送和接收信息并且必须理解他们以个人身份参与的沟通怎样影响整个工程。沟通就是信息交流。组织之间的沟通是指组织之间的下信息传递。

下面是分享的一些相关资料,供大家参考。

对于工程来说,要科学的组织、指挥、协调和控制工程的实施过程,就必须进行工程的信息沟通。

好的信息沟通对工程的发掌和人际关系的改善都有促进作用。

沟通有助于改良个人以及群众作出的决策。任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。每当遇到这些急需解决的问题,管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报,然后进行决策,或建议有关人员作出决策,以迅速解决问题。

下属人员也可以主动与上级管理人员沟通,提出自己的建议,供领导者作出决策时参考,或经过沟通,取得上级领导的认可,自行决策。企业内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了信息,增强了判断能力。

沟通促使企业员工协调有效地工作。企业中各个部门和各个职务是相互依存的,依存性越大,对协调的需要越高,而协调只有通过沟通才能实现。没有适当的沟通,管理者对下属的知道也不会充分,下属就可能对分配给他们的任务和要求他们完成的工作有错误的理解,使工作任务不能正确圆满地完成,导致企业在效益方面的损失。

提高员工的士气。沟通有利于领导者鼓励下属,建立良好的人际关系和组织气氛。除了技术性和协调性的信息外,企业员工还需要鼓励性的信息。

它可以使领导者了解员工的需要,关心员工的疾苦,在决策中就会考虑员工的要求,以提高他们的工作热情。

人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工,就会造成某种工作鼓励。

同时,企业内部良好的人际关系更离不开沟通。思想上和感情上的沟通可以增进彼此的了解,消除误解、隔膜和猜忌,即使不能到达完全理解,至少也可取得谅解,使企业有和谐的组织气氛,所谓“大家心往一处想,劲往一处使”就是有效沟通的结果。

在工程的根本单位之间来回传递信息,所能使用的技术和方法可能差异很大:从简短的谈话到长期的会议;从简单的书面文件到即时查询的**的进度表和数据库。可能影响工程沟通的技术因素有:

1、信息需求的'即时性。工程的成功是取决于即时频繁更新的信息,还是通过定期发行的报告已足够。

2、技术的有效性。已经到位的系统运行良好,还是系统要作一些变动。

3、预期的工程人员配置。方案中的沟通系统是否同工程参与方的和知识相兼容还是需要大量的培训和学习。

4、工程工期的长短。现有技术在工程结束前是否已经变化以至于必须采用更新的技术。

5、制约因素。制约因素是限制工程管理小组作出选择的因素。例如,如果需要大量地采购工程资源,那么处理合同的信息就需要给予更多考虑。

当工程按照合同执行时,特定的合同条款也会影响沟通方案。

6、假设因素。对于方案中的目的来说,假设因素是被认为真实确实定的因素。假设通常包含一定程度的风险。他们可以在本处确定,或者他们也可以是风险识别过程的输出。

项目沟通管理

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说明 假设某项目的主要工作已经基本完成,经核对项目的 未完成任务清单 后,终于可以提交客户方代表老刘验收了。在验收过程中,老刘提出了一些小问题。项目经理张斌带领团队很快妥善解决了这些问题。但是随着时间的推移,客户的问题似乎不断。时间已经超过了系统试用期,但是客户仍然提出一些小问题,而有些问题都是客户...

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24.2.2信息发布。信息发布是指在适当时间以合适的方式向项目干系人提供所需信息,包括编制沟通计划以及对突发的信息需求做出反应。信息发布需要考虑的事项包括技术的使用 正式沟通方式和非正式沟通方式的选择 沟通复杂性的审视等。24.2.3项目干系人管理。项目关系人管理是指对项目干系人需求和期望的识别,并...