库存管理办法

发布 2022-02-07 00:35:28 阅读 7723

第二章库存管理细则。

一、订货和送货。

物料计划员根据客户销售计划及生产排产安排,按照物料相应的提前期及时向**商发出订单,订单内容应包含:**商全称、原材料或半成品名称、图号、型号、数量、交货日期及其他交付要求。

**商交货时应使用本公司指定的送货单,并将其交于物料接收员进行点数、包装状态检查及接收、签字。收货后,由接收人员将送货单送至物流部相应计划员处,进行上账及订单状态关闭。

**商送货时,物料接收员应首先仔细核对零件是否与订单要求一致,应发数与实发数是否相符,符合要求的方可签字接收,发现任何差异用及时反馈给物料计划员,以协调接收事宜。物料接收后应存放置指定区域待检。

二、入库和检验

由质检员确认为合格物料后方可办理入库,库管员扫描物料信息及货位信细进行入库,同时更新物料收发卡及出入库存记录。

如发现质量不合格品,由计划员通知**商在规定的时间内办理退、换货手续。经质检员判定的不合格品应存放至指定的不良品区,严格杜绝不良品与合格品混放。

三、原材料、半成品出库及成品入库、发运。

库管员接到生产叫料通知或物料配送看板提示后,登录mrp系统打印生产出库单,按照指定的物料及数量进行拣货、出库、配送,扫码并更新物料收发卡及出入库存记录。

所有物料的出库必须以正式准确的出库单为准,不允许以借条等不合规范凭证发出;各种休假日及工作时段以外的物料配送,经部门安排库管员应当以公司利益为重积极配合,经登记确认后事后补办相关手续,如果正式手续不到位、不及时由库管员负责跟踪与催讨,存在问题报部门协调处理,以保证财务数据的及时性与有效性。

成品库管员员根据合格产品标识卡进行成品入库扫描,根据销售出库单并按指定的零件号、数量及批次进行成品出库扫描。成品库管员应及时更新成品出、入库记录。

原材料、半成品配送及成品出库必须符合先进先出原则。

四、盘点管理。

为及时有效地反映存货增减变动与结存情况,为相关部门与领导提供决策依据,必须保证“帐、卡、物”相符,及时提供库存信息**,同时针对低于安全库存和积压呆滞物资及时发出预警。

物流部每周组织库存周盘点,并配合公司财务部开展月度及年度盘点。盘点结果定期反馈物流部经理、财务部经理及总经理。

盘点过程中如发现“帐”、“卡”、“物”不相符,统计员与库管员应共同查明原因,编制盘点报告由相关领导审批后方可调账,不得以任何理由私自调整,一经发现将根据情节严重程度进行处罚。

第三章附则。

一、 本管理办法由物流部负责解释;并在实施过程中不断修正和完善。

二、 本管理办法自下发之日起实施。

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