库存管理办法

发布 2022-02-07 01:37:28 阅读 2698

库存管理可分为以下五个方面的内容:一、收料管理;二、仓库管理;三、呆、废料管理事项;四、发料管理;五、物料盘点管理,下面将分别进行分析:一、收料管理(一)收料管理流程1)准备作业。

2)数量点收与质量检验3)**/成本差异分析4)库存更新收料作业流程图:

订购单监控系统。

订购商品进货计划。

订购商品。到货通知。

进料与相关。

单据检阅。退货。

作业。订购商品确认。

进货商品储存计划。

进货商品。数量检验更新库存资料更新限定用途数量。

质量检验。通知采购部门打印进货单据。

通知仓储部门进货商品入库。

二)收料工作的处理原则。

在数量与质量验收工作完成之后,可按照下列方式记录结果,并确定后续处理工作:1.质量、数量皆符合2.

质量合格,数量不符2.1数量超出合约2.1.

1是否为常用之材料2.1.2超限允收百分比2.

2交货数量不足。

2.2.1要求供货商补交或从总价中扣除相等部份的价款3.数量符合,质量不合格。

3.1无法使用的材料应及时办理退货。

3.2可加工修正的材料,通知供货商取回修正或由厂方自行修正,并扣除部份价款。

3.3品质不良但勉强可用的材料,减价收购。

二、仓库管理。

一)仓库管理的目的。

1)防止商品损失及浪费。

2)降低超额存量,减少成本,增加可用资金3)迅速出货,使因缺货而造成的损失得以避免4)减少呆料的发生,避免物料的过时与跌价5)使物料出货趋于正常与稳定。(二)对物料进行分类与编号。

收料工作结束后应及时对物料进行分类、编号。1)适当分类编号的效益:

1.便于查核管理,可以节省人力、减少开支、降低成本2.便于计算机化数据整理分析3.提高库存数据的正确性4.提高库存物料活动的工作效率。

5.削减库存:因有了统一编号,可以防止重复订购相同的物料6.

可考虑选择作业的优先性,并达到货品先进先出的目的2)分类编号原则:1.简单性2.

单一性3.完全性4.组织性5.

充足性6.易记性7.一贯性。

8.分类展开性9.适应性。

3)分类编号流程图:

品项。进行品项类别辨别。

品项类别确认。

品项编号确认。

系统维护:库存管理。

系统维护:采购。

系统维护:生产管理。

系统维护:财务管理。

品项数据建立。

三)库存管理的方法。

科学、高效的库存管理方法是许多企业管理者追求的目标,abc分析法就是库存管理中常用的方法。abc分析法是将公司的库存按年度资金占用量分为三类,其核心思想就是从种类繁多、错综复杂的多项目或多因素事物中找出主要矛盾,抓住重点,照顾一般的一种管理方法。

具体地说,它是以企业生产经营活动中的某一具体事物(或现象)

的对象对其进行数量分析,分析时以该对象各组成部分占总体的比重为依据,按比重大小的顺序排列,再根据一定的比重或累计比重标准,将该对象组成部分分为abc三类,以此来确定哪些组成部分是管理的重点项目(a类),哪些是管理的一般项目(b类),哪些是管理的次要项目(c类),并采取不同的管理对策,以取得较高的工作效率和经济效益。通常在一个企业中有10-30%的库存项目,其价值约占全部库存价值的70-80%,此类库存通称为a类库存;有40-60%的库存项目,其价值约占全部库存价值的5-15%,其则被归为c类库存;剩余的库存则被称为b类库存。如图所示:

库。存90占每80年使用70金额百分比。

库存项目百分比。

abc分析图。

1)abc分析法分析步骤。

1.由出货数据与物料汇总资料,制作abc分析表2.求算每年耗用金额=单价×年预计使用量3.

按库存年耗用金额,由大至小顺序排列4.计算各类货品之年累计使用金额及其所占百分比5.计算货品占全部品项的百分比。

6.根据累计百分比,按实际情形分类,分类等级应按事实的需要而。

决定。7.制作abc分析图。

2)abc分析法分类标准的设定主要有以下两种方法:1.按企业内部实际拥有的材料品项数调整分类的分类标准。

2.根据材料价值、需求变动幅度、及对时间敏感度等因素考虑。3)abc分类的差别管理方法1.

对a类库存的处理原则。

1.1进行严密的管理,随时保持完整的、精确的库存变动信息1.2根据过去的资料,进行需求**,以确定订单发出的时机1.

3增加循环盘点次数,以提高库存精确度1.4物品放置在容易出、入库的位置2.对c类库存的处理原则2.

1可以实施较不严谨的处理方法。

2.2可以大量订购以取得数量折扣,并简化采购程序2.3采用定期盘点方式,尽量简化库存管理程序。

2.4同一地方放置多种类的物料3.对b类库存的处理原则其原则介于a、c类之间。4)abc分类与存量管理。

1.对于abc分析法中的a类品项、单价高的品项、需求量变异大的。

品项,以及特种规格的品项可采用定量订购管理法。

2.对于abc分析法中的b类品项及需求量较多且稳定的品项可采用。

定期订购管理法。

在选择适当的存量管理法之前,应先针对物料的特性加以分析分类,再配合应用相对的存量管理法,以便达到以适当的成本,适时地提供适质与适量的物料的管理目的。(四)库存记录的记录方式1)库存价值的记录。

库存价值=库存数量x单位成本2)库存数量的记录。

有效库存量=现有库存量+已订未交量—已指定用途量3)库存记录的主要内容1.订购单号码及订购数量2.收料数量3.发料数量4.计划使用量5.可用数量。

6.现有库存量。

7.每一笔交易的日期及材料单据等4)不正确库存记录的影响:1.

超量的安全存量2.引起库存的陈腐化3.导致盘亏现象发生4.

监督费用提高5.生产效率的降低6.产品交货的迟延。

7.影响成本或生产绩效的正确性。

三、呆、废料管理。

在库存中还有一部分物料对企业生产和经营没有太大作用,但却占用部分资金,这就是呆、废料。(一)什么是呆、废料。

1)呆料是指指库存周转率低、使用机会小,然而却并未曾丧失原有的特性功能的物料。

2)废料是指经过相当时间的使用或因长时间废置,已完全或部份丧失物料原有的功能特性,不再具有使用价值的物料。(二)呆、废料的确定1)呆料的确定。

呆料的确定方法,通常以物料标准储存日数为判断基准:周转率=年净销售量或净耗用量/年平均库存量。

物料标准储存日数= 365(天)/周转率。

当物料储存日数》物料标准储存日数,则视为呆料。2)废料的确定。

废料的确定由质管人员依照物料现有的状况,衡量其是否具备所要求的性能特性来判定其是否为废料。(三)呆、废料的处理方法1)自行再加工。

2)调拨给其它可用的部门3)拼修重组4)拆零利用5)**或交换6)废弃。

四、发料管理(一)发料原因发料原因可以分为:

1)应生产线生产需求的发料工作2)配合业务单位销售需求的发料工作3)制造部门提领生产用料4)退回供货商的退货5)报废料处理(二)发料工作流程。

1)根据生产用料计划或销售计划,将发料交易正式登录于系统。

2)有效出库数量的查核,此举将保证不会将已预定用途的库存挪作他用,或使有效库存变成赤字3)质量检验。

4)根据出库商品的用途,更新相关库存价值与库存数量5)打印出库相关单据。

6)更新财务系统的应收帐金额与库存价值7)累计更新相关统计数字8)更新生产系统的用料需求计划表9)安排相关发料时间、人员及所需设备。

因发料工作相对较为复杂,在此不作流程图分析。五、物料盘点。

一)物料盘点的目的。

1)确定物料现存数量,并调整物帐不一的部分2)评估物料管理绩效,以便改进物料管理制度3)计算损益得失(二)物料盘点的程序1)制定盘点计划2)冻结库存3)打印盘点清册4)实地盘点5)盘点实际量输入6)盘点差异打印。

7)盘差盈亏调整8)库存冻结解除9)盘点差异对策分析(三)物料盘点的优点1)矫正库存记录中的错误2)考核物料管理工作绩效3)确认库存材料性质。

4)提高顾客服务水平及经营绩效(四)盘点方式1)定期盘点。

选定某一特定日期,关闭仓库动员所有人力,以最短的时间清点现存所有物料。2)循环盘点。

在盘点时不关闭仓库,而是将仓库分成多区或者依照物料分类逐区、逐类的轮流进行循环盘点;或当某类物料存量达到最低安全库存量时即予以盘点,动员所有人力,以最短的时间清点现存所有物料。

综合办公室二〇〇〇年十月二十六日。

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