设备的库存管理

发布 2022-02-07 00:34:28 阅读 1384

设备的库存管理包括新设备到货入库管理、闲置设备退库管理、设备出库管理以及设备仓库管理等。

1、新设备到货入库管理。

新设备到货入库管理主要掌握以下环节:

1)开箱检查新设备到货三天内,设备验收员必须组织有关人员开箱检查。一般设备由计划员、设备验收员、分管保管员、使用单位机电员会同检查;精密、大型、重型稀有及国外进口设备,还要有发展规划部的代表、使用单位和生产指挥部门的工程技术人员参加,共同开箱检查清点。开箱后,首先取出装箱单,核对随机带来的各种文件、说明书与图纸、工具、附件及备件等数量是否相符;然后察看设备状况,检查有无磕碰损伤、缺少零部件、明显变形、尘砂积水、受潮锈蚀等情况。

2)登记入库根据检查结果,如实填写设备开箱检查入库单作好详细记录。

3)补充防锈根据设备防锈状况,对需要经过清洗重新涂防锈油的部位,由仓库保管员负责完成,并装入原包装箱封好;露天存放时要加盖防雨装置。

4)问题查询开箱检查中发现的问题,应及时向上级反映,并向发货单位和运输部门提出查询,联系索赔。进口设备的到岸检查与索赔应按合同及有关规定办理。

5)资料保管与到货通知开箱检查后,库房检查员应将装箱单、随机文件和技术资料等整理好,交库房管理员登记保管,以供有关部门查阅,设备出库时随设备移交给领用单位的设备部门。库房管理员对已入库的设备,应及时向生产指挥部门报送一份设备开箱检查入库单,以便尽早分配出库。

6)设备安装:设备到厂时,如使用单位现场已具备安装条件,可将设备直接送到使用单位安装,但入库检查及出库手续必须照办。

2、闲置设备退库管理。

闲置设备必须符合下列条件,经设备管理部门办理退库手续后方可退库:

1)属于企业的不需用设备,而不是待报废的设备;

2)经过检修达到完好要求的设备,需用单位领出后即可使用;(3)经过清洗除锈达到清洁整齐;(4)附件及档案资料随机入库;

5)持有生产指挥部门发给的入库保管通知单。

对于退库保管的闲置设备,生产指挥部门及设备仓库均应专设账目,妥善管理,并积极组织调剂处理。对处理有功的单位和人员,企业可按**资金额提成给予奖励。

3、设备出库管理。

在具备安装条件时,由使用单位办理设备领用出库单,凭出库单从库房领取设备。领出设备时,双方根据设备开箱检查入库单作第二次开箱检查,清点移交;如有缺损,库房应负责追究,采取补救措施。

4、设备库房管理的要求。

1)设备库房存放设备时要做到:按类分区,摆放整齐,横向成线,竖看成行,道路畅通,无积存垃圾杂物,经常保持库容清洁整齐。

2)库房要做好十防工作:一防火种,二防雨水,三防潮湿,四防锈蚀,五防变形,六防变质,七防盗窃,八防破坏,九防人身事故,十防设备损伤。

3)库房管理人员要严格执行管理制度,坚持三不收不发,即:设备质量有问题尚未查清且未经主管领导作出决定的,暂不收不发;票据与实物型号规格数量不符未经查明的,暂不收不发;设备出入库手续不齐全或不符合要求的,暂不收不发。要做到账卡与实物一致,定期报表准确无误。

设备出库开箱后的包装材料要及时收回,分类保管,加以利用。

4)保管人员按设备的防锈期向生产指挥部门提出防锈计划,以便组织人力进行清洗和涂防锈油。

5)设备库房按月上报设备出库月报,作为注销库存设备台账的依据。

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