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根据外界对库存的要求,企业订购的特点,**,计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制,重点在于确定如何订货,订购多少,何时订货。
库存管理系统是生产、计划和控制的基础。库存管理系统通过对仓库、货位等帐务管理及入/出库类型、入/出库单据的管理,库存管理及时反映各种物资的仓储、流向情况,为生产管理和成本核算提供依据。通过库存分析,为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资积压情况、短缺/超储情况、abc分类情况等不同的统计分析信息.通过对批号的跟踪,实现专批专管,保证质量跟踪的贯通。
关于库存管理,在美国,有些企业库存周期只有8天,但有些中国企业的库存周期长达51天,仅运输成本一项,占销售额的比例就高达20%-30%。从物流成本构成看,中国物流管理成本占总成本的14%,而美国只有3.8%。
对物流企业进行库存管理,其实就是降低其成本。物流企业作为**链的一部分,不管是对库存进行管理还是要降低成本,都要在**链的角度上来实行。由于我国物流业发展还处于起步到成熟的阶段,整体的物流规划能力的经验尚不足,并且物流信息化程度不高,许多物流管理还是以人工管理,直接导致了仓储和库存成本居高不下。
但从20世纪60年代以来企业信息化的趋势来看,物流企业的库存管理也需趋向于信息化、网络化和高度集成化,随着信息技术的高速发展和国外大型物流企业的纷纷涌入中国,作为现代企业的物流管理的核心部分——库存管理,也要适应时代的发展。
库存管理(inventorycontrol)
库存控制(inventory control)又称库存管理。
1.概念。库存管理主要是: “与库存物料的计划与控制有关的业务”,目的是支持生产运作。
2.同仓库管理的区别:
仓库管理主要针对仓库或库房的布置,物料运输和搬运以及存储自动化等的管理;库存管理的对象是库存项目,即企业中的所有物料,包括原材料、零部件、在制品、半成品及产品,以及起辅助物料。库存管理的主要功能是在供、需之间建立缓冲区,达到缓和用户需求与企业生产能力之间,最终装配需求与零配件之间,零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料**商之间的矛盾。
2.什么是库存?
库存(inventory)”一词的定义是:“以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等”。
狭义: “仓库里存放东西”
广义: 库存就是具有经济价值的任何物品的停滞与储藏,是供将来使用的所有闲置资源。
不同的企业对于库存管理,历来有不同的认识。概括起来主要有以下三种:
一是持有库存。一般而言,在库存上有更大的投人可以带来更高水平的客户服务。长期以来,库存作为企业生产和销售的物资保障服务环节,在企业的经营中占有重要地位。
企业持有一定的库存,有助于保证生产正常、连续、稳定进行,也有助于保质、保量地满足客户需求。维护企业声誉,巩固市场的占有率。
二是库存控制保持合理库存。库存管理的目的是保持合适的库存量,既不能过度积压也不能短缺。让企业管理者困惑的是:
库存控制的标准是什么?库存控制到什么量才能达到要求?如何配置库存是合理的?
这些都是库存管理的风险计划问题。
三是以日本丰田为代表的企业提出的所谓“零库存”的观点。主要代表是准时生产方式(jit)。他们认为,库存即是浪费,零库存就是其中的一项高效库存管理的改进措施,并得到了企业广泛的应用。
jit与toc结合的库存管理方法。
一)**商管理库存(vmi)
近几年中,**商管理库存(vmi-vendor managed inventory)在商品分销系统中使用越来越广泛,有学者认为这种库存管理方式是未来发展的趋势,甚至认为这会导致整个配送管理系统的革命(marke,1996),支撑这种理念的理论非常简单:通过集中管理库存和各个零售商的销售信息,生产商或分销商**系统就能建立在真实的销售市场变化基础上,能够提高零售商**销售的准确性、缩短生产商和分销商的生产和订货提前期,在链接**和消费的基础上优化**频率和批量。
二)客户管理库存( cmi)
相对于vmi,cmi(custom managed inventory)是另外一种和它相对的库存控制方式,配送系统中很多人认为,按照和消费市场的接近程度,零售商在配送系统中由于最接近消费者,在了解消费者的消费习惯方面最有发言权,因此应该是最核心的一环,库存自然应归零售商管理。持这种观点的人认为,配送系统中离消费市场越远的成员就越不能准确地**消费者需求的变化。
三)联合库存管理(jmi)
库存管理。联合库存管理(jointment managent inventory)是介于**商管理库存和客户管理之间的一种库存管理方式,顾名思义,就是由**商与客户共同管理库存,进行库存决策。,因此能更准确地对**和和销售做出判断。
在配送系统的上游,通过销售点提供的信息和零售商提供的的库存状况,**商能够更加灵敏地掌握消费市场变化,销售点汇总信息使整个系统都能灵活应对市场趋势;在系统另一端,销售点通过整个系统的可视性可以更加准确的控制资金的投入和库存水平。通过在配送系统成员中减少系统库存、增加系统的灵敏度(ellram and cooper,1990;battaglia,1993;cooper,1993)。由于减少了需求的不确定性和应对突发事件所产生的高成本,整个系统都可以从中获益。
在jmi环境下,零售商可以从**商那里得到最新的商品信息以及相关库存控制各种参数的指导或建议,但是由于是独立的组织,零售商同样需要制定自己的库存决策。
1、分支结构多仓库的库存管理。
2、库存的盘点管理。
3、库存的借出和归还管理。
4、库存样品管理。
5、库存占用资金管理。
6、准时采购管理。
7、jit库存管理。
以前,库存管理多以**形式进行,报表不及时,统计也非常不方便,erp和进销存软件不断被企业主所采用,成为企业信息化的一个重要趋势。
1)谋求资本的有效运用。如果有多余的资材长期积压,对资金的正常运行来讲是最头疼的事。要防止资金僵化,资金进行良性循环才能产生利润。
2)保有最小库存量,保证销售流动能顺利进行,使库存产品量达到不致存量不足的最小限度,避免积压资金。
3)及早掌握库存状况,以便对库存过剩、库存短缺及时处理。
4)节省库存费用。适当地保存库存量能节省库存费用。库存费用每年约需要库存总额的 24% 到 25%。
1974 年日本资材管理协会的问卷调查结论为24.06%,之后因人工费**,估计已达到 30% 以上。这部分金额的增大给资金运转造成很大压力,使经营效率恶化。
5)为了企业的经济效益。库存保存多会积压资金,库存不足也会造成资金浪费,唯有适当保存库存才能获得有效的营运。
6)稳定操作水准,能减少或维持制造成本。
7)促进生产防止库存不足。库存目的,是为了配合生产降低物料短缺率,作为生产期内保障物料**、促进生产而存在的。
8)缩短生产周期。适当保存材料、在制品以缩短生产周期。
9)改善物料搬运效率。为了使物料合理地搬运,必须强调时间观念,改善搬运和库存,使之完美结合才能收到效果。
10)为了缩短物料**周期。如果缩短了从订货到物料进厂的时间,即把物料的订货交货时间缩短,为**周期准备的预备库存量可以减少。
11)为了防止物料陈旧。了解各种物料的特性,分别针对其特性采取相应的保管方法。对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品则必要时再购进,或尽量少存。
12)为了有效地利用工厂面积、仓库面积。在有限的场地厂房内,放置多余的物料或零散堆放造成拥挤。为了有效地利用面积,应采用立体贮藏来提高贮藏效率。
1)库存控制的作用。
主要是:在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态,适时,适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。
2)库存的合理控制。
库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化;掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于企业提高管理水平。
库存量过小所产生的问题:造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料**不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使订货(生产)成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
1)占用企业大量资金;
2)增加了企业的产品成本与管理成本;
3)掩盖了企业众多管理问题,如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力。
接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的物资,从而使用户不再保有库存,甚至可不再保有保险储备库存,从而实现零库存。受托方收取一定数量的代管费用。这种零库存形式优势在于:
受委托方利用其专业的优势,可以实现较高水平和较低费用的库存管理,用户不再设仓库、同时减去了仓库及库存管理的大量事务,集中力量于生产经营。但是,这种零库存方式主要是靠库存转移实现的,并未能使库存总量降低。日本宫山售药及我国天津通讯广播器材公司就是采用这种方式实现零库存的。
即美国的“sub——com”方式和日本的“下请”方式。主要是制造企业的一种产业结构形式,这种结构形式可以以若干分包企业的柔性生产准时**,使主企业的**库存为零;同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
库存管理与库存管理培训的几大误区
2004 5 25 作者 程晓华,e works专家。制造业与管理咨询培训界的朋友们几乎每天都在谈论一个制造业的焦点问题 库存管理与库存管理培训,因为库存管理水平的高低说到直接决定了一个企业的命脉,也就是现金周转问题。然而,很不幸的是,直到目前为止,一提起 库存管理 我们有很多人就相当然地认为这是一...
库存管理的方法
一般来说,批发商的库存商品种类繁多,且每个品种的 与库存数量也不等,有的商品品种很多,可价值却不大 有的商品品种不多,可价值却很大。由于批发商的资源总是有限的,如果对所有库存商品给予相同程度的重视和管理是非常困难的,也是不经济的。为了使有限的时间 资金 人力等企业资源得到更有效的利用,批发商必须对库...
库存的优化管理
物流管理的目标之一就是实现最合理库存。最合理库存的目标是减少长期呆滞物品,提高相关物品的周转速度。要做好库存的优化管理,首先应该清楚库存的概念。库存是物流企业经营管理必须的,具有其必然性或目的性,主要体现在预防不确定性 随机的需要变化,保证企业不收 波动影响,满足客户的需求,按时交货和快速交货,能够...