各位领导:
2023年4月底,企管部招标办成立,人员逐步到位后,招标工作人员从学习掌握各项规定、熟练各项流程,至今能较好地把控招标各个环节,为进一步规范了公司招标工作付出了努力。尽管如此,但芙蓉公司招标工作在川煤集团得到的评价和认可度不高,为此给公司和公司领导带来不良影响,我身为企管部分管招标工作的副职,既有艰辛未被上级认可的酸楚,更深感愧疚。回顾7个多月来的招标工作,分析原因可能与下列情况有关:
一是新维煤矿黄泥磅滑坡治理工程招标在2023年6月川煤批复后到2023年5月才实施,35kv变电所安装工程招标被怀疑是先实施后请示,矿井工程两次报请川煤按费率招标;二是成都芙蓉建材扩建工程招标后迟迟未定标;三是招标办虽在每次中标后及时书面通知财务退还未中标者的投标保证金,但由于公司资金紧张,未能按招标文件规定时间及时退还,以致未中标者找到川煤集团;四是医院ct招标被投诉;五是机关巡场办公楼改造未先经川煤集团立项,就报请招标;六是物资招标不够规范。
出现上述情况,与我工作没有做好有关,恳请领导批评。为深刻吸取教训,不断积累招标工作经验,进一步规范招标工作,消除芙蓉公司在川煤集团的负面影响,扭转被动局面,现将对进一步规范招标工作的思考和建议汇报如下:
一、要充分认识到招标工作政策性、程序性极端重要性,不断学习并熟练掌握招投标法及其实施条例,以及国家部委、省、川煤集团招标规定,严格审查各项招标申请的资料,进一步加强与有关业务部门沟通协调,在向川煤集团申报每项招标申请和组织公司自行招标项目前,做好充分的准备工作。
二、在完善公司各项招标制度的基础上,我和招标办人员要不断提高业务水平,同时,加强对二级单位有关招标人员的培训、指导。
三、把握好招标申请资料审查、招标文件质量、标段划分、邀请单位审查、评标专家抽取、定标等主要环节。对于招标文件组成部分的商务合同,实施招标前尽量制定完备,避免中标后耗费精力和时间再行商谈。
四、建议将投标保证金作为专项资金管理,加大与财务部门的协调沟通,避免再发生迟迟不能退还投标保证金情形。
五、学习川煤其他单位经验,不断改进和加强物资采购招标工作。鉴于即将在3月份开展2023年度物资集中采购招标,建议将此次集中物资采购招标选择在相对一个封闭的地方,实行集中封闭式评标。
特此向领导汇报,望批评指正!
企管部黄晓兵。
二〇一二年一月十八日晚。
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