现代商务礼仪培训

发布 2021-05-10 21:31:28 阅读 6979

篇一:现代商务礼仪培训资料

前言:公司员工是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出该员工自身的素质,而且折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界。由于市场竞争的残酷令我们必须在瞬间创造辉煌,良好的职业形象和人际沟通能力是企业取胜的第一步。

一、仪表 1、男士

(1)发型:短发并保持干净、整洁,禁:留鬓角;

(2)注意脸部清洁,并经常剃须。保持口气清新;

(3)指甲:短、干净。禁:长或脏的指甲;

(4)服装:穿着整洁、干净,搭配得当;禁:口袋放过多物品;

(5)衬衫:衬衫领口干净,与领带颜色搭配得当;

(6)鞋子:与服装相配色的皮鞋,并保持干净。

2、女士 (1)发型:短发或束发,禁:染奇异的颜色或怪异发型;

(2)饰品:小而精美的耳环;只戴婚戒。禁:夸张、前卫的饰品;

(3)妆容:淡妆;禁:浓装、前卫装;

(4)指甲:短、干净、透明色甲油。禁:长或脏的指甲、艳色的甲油;

(5)服装:上衣袖过肩、下裙过膝,**浅色,禁:口袋放过多物品;

(6)鞋子:与服装相配色的皮鞋,禁:不干净。

三、姿态 1、站姿

(1)两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。

(2)会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿 (1)坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地向前伸或向后伸,或俯视前方。

(2)要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。

3、其它 (1)公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意。

(2)握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

(3)出入房间的礼貌:进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,不能大力、粗暴。

进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。

(4)递交物件时,如递文件等,要正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

(5)走通道、走廊时要放轻脚步。

(6)在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

四、**礼仪

1、打**

(1)事先作好准备;

(2)表述清楚、简明扼要;

(3)左手拿话筒;

(4)选择适当的时机;

(5)打**,先自报家门,外线先报公司、部门、个人,内线先报部门、个人;

(6)保持微笑;

(7)不要先问对方姓名;

(8)先告之概要,再讲明细节;

(9)由受话人结束会谈,先放**(别摔话筒)。

2、接**

(1)**来时,听到铃响,在第二声铃响后取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方;

(2)讲**的时候一定要确认对方的姓名、身份,把**转给谁,特别是你的上司要问清楚;

(3)叫对方等待,应该说明原因及等待的时间;

(4)不能接**、或不得不终止**应该礼貌地告诉对方;

(5)同事家里**、手机、未经允许不要告诉别人,尤其是你的上司;

(6)打错**态度要良好,别让对方对公司产生不良印象;

(7)尽量不用免提接**。

(8)通话简明扼要,不要在**中聊天。

(9)对不指明的**,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将**交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

(10)工作时间内,不得打私人**。

(11)通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。

(12)当你正在通**,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断**。不过,**内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

(13)在**中传达事情时,应预先作好准备,通话结束前应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。

(14)如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?”

(15)要转告正在接待客人的人有**时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。

(16)如果碰到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断**,应该礼貌告知对方拨错**。相反如果是你拨错了**,应该马上向对方表示道歉。

(17)如果**突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的**再拨给对方,向对方解释清楚。

(18)作好**记录。

(19)结束时礼貌道别,待对方切断**,自己再放话筒。

五、接待礼仪

1、在规定的接待时间内,不缺席。

2、有客户来访,马上起来接待。

3、来客多时以序进行,不能先接待熟悉客户。

4、对事前已通知来的客户,要表示欢迎。

5、应记住常来的客户,要表示欢迎。

6、接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

六、握手礼仪

1、握手可以使本来陌生的两个人马上建立起友谊。

2、正确的握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。

3、握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息:

4、手掌直伸,略微用力表平等、尊重;

5、手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;

6、手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎;

7、双手重叠握住对方,显得真挚、热情;

8、为表示热烈,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下;

9、在握手的同时要目光直视对方;

10、握手的先后顺序。如果对方是长者、贵宾,或是女士,那么最好先等对方伸出手来,再与之握手。女士不伸手无握手之意,男士点头、鞠躬致意即可。

与许多人同时握手时,要顺其自然,不交叉握手。最有礼貌的顺序是:先上级后下级,先长辈后晚辈,先主人后客人,先女士后男士。

11、当长者、贵宾向你伸手出来时,你最好快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示对对方的尊敬。

12、握手时间不宜过长或过短,一般控制在3-5秒钟之内。男士与女士握手,时间要短一些,用力要轻一些,一般应握女士的手指。握手时要专注,避免目光他顾,心不在焉,也不应该目光下垂。

13、握手前,男子应脱下手套,摘下帽子。女子的戒指如果戴在手。

套外边,可不脱,否则也应脱下手套与人握手。按国际惯例,身穿军服的军人可以戴手套与人握手。伸出去的手最好不要是湿的或脏的,否则会给对方以不舒服、不愉快的感觉。

14、握手时一定要用右手(除非右手受伤),用左手与人握手是不合适的。在特殊情况下用左手与人握手应当说明或者道歉。

七、介绍礼仪

1、职位的高低不同

首先将职位低的人介绍给职位高的人。然后将高职位的人介绍给低职位的人。 2、不同年龄的人

首先介绍年少的人给年长的人,然后才将年长者介绍给年少的人。

3、其中一方是自己公司的人

首先将自己公司的人介绍给公司以外的人认识。

4、男性与女性

一般来说,先将男性介绍给女性。但如果男性的年龄较长或职位较高时,则刚好相反。

5、地位与年龄相仿的人

此时将与你较熟的一方介绍给你不太认识的对方。

6、要求介绍的人

首先介绍那位要求介绍的人。

7、一个人对很多人时。

首先将那个人介绍给那一班人认识。

八、名片礼仪

1、事前的准备

前往会客室接见客人时,别忘记带干净的新名片;

把名片放在上衣的袋内或裤袋中都不好,应把名片存放在名片夹内;

平时准备多些名片,不要在客人面前出现名片已用光的情况。

2、交换名片时的礼仪

用双手拿着名片的两角,名片的正面向上面向对方,并说:“我是xx,请多指教。”一般来说,来访者或地位较低的要先拿出名片。

3、收下对方名片时礼仪

用双手接取对方递交的名片;

接受时点头示意,并拿着名片的空白部分,把名片接过来后,念名片;

在会唔中,如有很多名片同时交换时,可在桌上将客人的名片逐一与他们的座位对应排好,便于认识客人。

4、事后的整理:

当会客完毕送走客人后,返回自己座位,将刚才的名片拿出来整理后才保存下来。

九、交谈 1、不要傲慢地仰靠在椅背上

坐在椅子较深的位置,伸直腰背;

坐在沙发上勿坐得太深,微微向前约三分之二处,坐时挺直腰背;

你前往访问作客时,要浅坐,表示你不会久坐。

2、穿上衣要注意的要点

接见来访的客人,你必须穿上外套;

外套的钮扣要扣起来,注意放下袖口。

3、不可叉起双手或交叉脚而坐

把手叉在胸前会予人于傲慢的感觉,交叉腿而坐则显得不太检点。

4、事后的整理

无论交谈了多久,也别看表,查看时间;

如果稍后另外一个会谈要参加或有其他预约,应在开始时向他便说明。 5、会客时尽量不要被打扰

6、在聆听中记下要点

十、用餐礼仪

1、赴宴前的准备

赴宴是交际者经常性的活动之一,其中有许多值得注意的礼节。

(1)赴宴前,应注意仪表整洁,穿戴大方,最好稍作打扮。忌穿工作服,满脸倦容或一身灰尘。为此,进行一番洗理一番化妆是很有必要的。

男士要刮净胡须,如有时间还应理发。注意鞋子是否干净、光亮,袜子是否有臭味,以免临时尴尬。

(2)赴宴要遵守约定的时间,既不要太早,显得急于进餐,也不能迟到。最好事先探询一下,可依据请柬注明的时间,稍微提前一点。如果你与主人关系密切,则不妨早点到达,以帮助主人招待宾客,或做些准备工作。

现代商务礼仪

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