商务礼仪培训

发布 2021-05-10 20:41:28 阅读 1767

商务礼仪。

一、 礼仪定义。

礼”:礼节。

仪”:仪式,具体包括仪容,仪表,仪态。

礼仪不是一种形式,而是从心底产生对他人的尊敬之情,以最恰当的方式表达出来的尊重。

二、 礼仪的概念及核心。

礼仪的概念——

礼仪:是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。

商务礼仪:是人们在商务活动中需要运用的交往、沟通以及待人接物的艺术。

礼仪的核心——以尊重为本,分为自尊与尊他。

尊重自己——

自尊为本,自尊自爱:讲究个人形象,广义的包括整齐干净的穿着打扮、高雅的谈吐及个人素质。

尊重自己的职业:对于自己选择的职业、技能,一定要专注专研,才能体现出专业。

尊重自己的公司:人人都是公司的脸,用形象和专业获得客户对自己的信任,也就赢得客户对公司的信赖。

尊重他人——

尊重上级是一种天职。

尊重下级是一种美德。

尊重客户是一种常识。

尊重同事是一种本分。

尊重所有人是一种教养。

尊重他人的原则:

宽容-既要严于律己,更要宽以待人。多体谅、理解他人,不斤斤计较,过分苛求。

平等-对任何交往的对象要一视同仁,给予同等程度的礼遇。

真诚-务必诚实无欺,言行一致,表里如一。

适度-注意技巧及规范,把握好分寸,认真得体,不能怠慢,也不能过了。

三、 商务场合的仪容仪表仪态。

仪表——整洁、庄重、典雅、适合环境。

仪容——头发-头发经常清洗,保持清洁,男士头发不宜太长,女士发型要文雅,庄重。

手部-注意指甲的卫生,指甲不宜过长,女士涂指甲油尽量选用淡色。

胡须-胡须不续长,不留长胡,八字胡等胡子。

口腔-保持口腔的清洁,口气的清新。

鼻毛-注意鼻孔的卫生, 鼻毛不外露。

化妆修饰-淡妆为宜,不浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

仪态——站姿—端立、身直、肩平、正视。

女士:可用v字步或小丁字步站立,双手交捏于腹前。

男士:双脚与肩同宽,双手交搭于腹前或自然垂置于身侧。

站着与别人谈话时,面向对方。保持一定的距离,太远或太近都不礼貌。

坐姿—腿直、脚正、上身端立、正视。

女士:双腿一前一后或膝盖并拢倾斜一侧。

男士:双脚与肩同宽,正坐。

坐姿应保持端正,勿将全身重心靠于椅背,面前有桌子的情况下,双手交握轻搁桌面上,没桌子的情况下可交握,轻搁大腿上。

行姿—匀速、直行、无声,步幅适度,步态平稳。

忌:低头、驼背、晃肩、大甩手扭腰摆臀、左顾右盼

蹲姿—一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲。

前脚全着地,小腿基本垂直于地面。

后脚脚跟提起,脚掌着地。

臀部向下。神情—

微笑:诚恳的笑、纯净的笑、眼中含笑 。

眼神:目光与对方接触时间累计应达到全部交谈过程的50-70%,切忌呆滞、漠然、**、左顾右盼和挤眉弄眼。

男士着装礼仪——

衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子和袖口不得有污秽,在商务活动中不要挽起袖口,同时在正式的场合男士别穿短袖。

领带:在正式的商务场合出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

皮鞋:尽量选择深色,鞋应保持清洁,不得穿带钉子的鞋。

袜子:男士深色为首选;忌白色袜搭配深色皮鞋。

饰品:男士除手表和结婚戒指,一般不要戴饰品。

女士着装礼仪——

外套不宜过紧或过于时尚化;

不可以休闲装代替商务装;

不可以内衣外穿或外现;

衣扣、衣领要系到位,不要太低;

商务活动中,女士要穿套裙,任何情况下都要有领子、袖子;

服装搭配要协调,以同色系为首选;

袜子:不要过短、三截腿、不要有破损,以肉色、浅清色为首选;

皮鞋不要太高或太细,以浅口船鞋为首选;

手表:女士尽量不选择时装表;

色彩:整体颜色不超过3种,配饰尽量佩戴在3件内。

女士着装六忌:过于鲜艳、过于短小、过于透视、过于紧身、过于杂乱、过于暴露。

四、 商务交往中的会面礼仪。

1、 称呼——

有职称、职务:x经理、x教授。

无职称、职务:x先生、x女士。

勿使用“你”、“喂”或直呼其名、不合理的简称。

和交往者双方之间应保持适当的距离—

亲近距离:在一米之内(亲人、朋友,熟识的人)

正常距离:一米与两米之间(正常的商务社交场合距离)

防御距离:五米以外(陌生人距离)

2、 介绍——

自我介绍—简单明了,一般在1分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的表达出来。

介绍别人—商务场合中的介绍顺序:按照尊者居后的原则。

把职位低者介绍给职位高者把晚辈介绍给长辈。

把公司同事介绍给客户。

把非官方人士介绍给官方人士。

把本国同事介绍给外籍同事。

把男士介绍给女士

3、 名片。

名片的准备—

不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应使用名片夹。

名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜)

保持名片的清洁、平整。

交换名片的顺序—

位卑者应先把名片递给位尊者。

多人交换名片时应讲究先后次序:由尊而卑、先高后低、先女后男、先长后幼。

如果商务会场不方便,可由近而远的进行交换名片。

切记:多人交换名片时,如果要发,在场的人都要发;如果不够,应表示抱歉,解释一下。

接受名片—必恭必敬,起身双手捧接名片,面带微笑。

有来有往,回敬对方。

接过名片认真看并重复,您是x公司的x经理。

不要在上面作标记或写字,不可来回摆弄。

不要将对方的名片遗忘在座位上或掉落在地上。

4、 握手——

握手的方式及要求—伸出右手,手掌与地面垂直,四指并拢;稍用力握住对方的手掌,持续3-5

秒;身体稍前倾,双目注视对方,面带微笑。

握手时伸手的次序—伸手尊者居前。

女士先于男士。

年长者先于年幼者。

上级先于下级。

长辈先于晚辈。

老师先于学生。

已婚者先于未婚者。

社交场合的先至者先于后到者。

职位、身份高者先于职位、身份低者

五、 位次排列礼仪。

位次排列的基本规则:

以右为上(遵循国际惯例)

面门为上(良好视野为上)

居中为上(**高于两侧)

前排为上(适用所有场合)

以远为上(远离房门为上)

行进中的位次排列——

1、 常规行进。

平面行进时—

两人横向:内侧高于外侧。

多人并排:**高于两侧。

纵向:前方高于后方。

上下楼梯5要点:

1 单行为宜,原则前者为上(若是为人引路,应走在前面)

2 靠右侧走,把左侧留给需要紧急通过的人。

3 注意脚下,保持距离防止擦撞。

4 不应站在转角处深谈。

5 男女同上楼梯,女士居后。只有下楼梯的时候“女士优先”的原则才适用。

2、 出入电梯。

梯内没有其他人的情况——于客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入;到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下。

电梯内有人时——无论上下都应客人(上司、尊者、长者、女士)优先;电梯内先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。

3、 出入房门。

一般由客人或位高者先出入,以示尊重,如有特殊情况时,比如需要引导、室内无灯或灯光昏暗,那么陪同人员要先进去,为客人开门、开灯;出的时候也是陪同人员先出去,为客人拉门导引。

乘坐轿车的座位礼仪——尊者先上后下,座位排列安排见图。

会谈时的座位次序——原则:远离门口的座位为上宾席。

其他常见规则:以右为尊;

中间高于两边。

前排高于后排。

面门为上。除此之外,针对不同的会场情况,都当以使会议能够合理、高效的进行为原则来判断座位的次序。

六、 **礼仪。

**形象——犹如你的**名片。

重要的第一声:声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“您好,虎拜xx”,应有“我代表公司、代表虎拜形。

象”的意识。对于拨错的**:保持风度,切勿发脾气,耍态度。

喜悦的心情:微笑接听**,保持良好的心情,语调感染对方,为你的**形象加分。

清晰明朗的声音:通话中勿吸烟、喝茶、吃零食。另外,坐姿要端正,发出的声音也会是亲切悦耳充满活力的。

迅速准确的接听**:准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。长时间无人接**或让对方久等是很不礼。

貌的,对方等待时心里会十分急躁,你的公司会给他留下不好的印象。铃响了五声才拿。

起话筒,应先道歉,如果只是“喂”了一声,对方会十分不满,留下恶劣的印象。

认真清楚的记录:牢记5wih技巧。所谓5w1h是指—①when何时;②who何人;③where何地;④what何事;

why为什么;⑥how如何进行。

**的目的:上班时间**几乎都与工作有关,公司每个**都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,不能只说“不在”就挂了。尽可能问清事由,避免误事。

首先应了解对方来电的目的,自己无法。

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