商务礼仪。
一、 礼仪定义。
礼”:礼节。
仪”:仪式,具体包括仪容,仪表,仪态。
礼仪不是一种形式,而是从心底产生对他人的尊敬之情,以最恰当的方式表达出来的尊重。
二、 礼仪的概念及核心。
礼仪的概念——
礼仪:是一门综合性较强的行为科学,是指在人际交往中,以一定的,约定俗成的程序、方式来表现的律已、敬人的完整行为。
商务礼仪:是人们在商务活动中需要运用的交往、沟通以及待人接物的艺术。
礼仪的核心——以尊重为本,分为自尊与尊他。
尊重自己——
自尊为本,自尊自爱:讲究个人形象,广义的包括整齐干净的穿着打扮、高雅的谈吐及个人素质。
尊重自己的职业:对于自己选择的职业、技能,一定要专注专研,才能体现出专业。
尊重自己的公司:人人都是公司的脸,用形象和专业获得客户对自己的信任,也就赢得客户对公司的信赖。
尊重他人——
尊重上级是一种天职。
尊重下级是一种美德。
尊重客户是一种常识。
尊重同事是一种本分。
尊重所有人是一种教养。
尊重他人的原则:
宽容-既要严于律己,更要宽以待人。多体谅、理解他人,不斤斤计较,过分苛求。
平等-对任何交往的对象要一视同仁,给予同等程度的礼遇。
真诚-务必诚实无欺,言行一致,表里如一。
适度-注意技巧及规范,把握好分寸,认真得体,不能怠慢,也不能过了。
三、 商务场合的仪容仪表仪态。
仪表——整洁、庄重、典雅、适合环境。
仪容——头发-头发经常清洗,保持清洁,男士头发不宜太长,女士发型要文雅,庄重。
手部-注意指甲的卫生,指甲不宜过长,女士涂指甲油尽量选用淡色。
胡须-胡须不续长,不留长胡,八字胡等胡子。
口腔-保持口腔的清洁,口气的清新。
鼻毛-注意鼻孔的卫生, 鼻毛不外露。
化妆修饰-淡妆为宜,不浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
仪态——站姿—端立、身直、肩平、正视。
女士:可用v字步或小丁字步站立,双手交捏于腹前。
男士:双脚与肩同宽,双手交搭于腹前或自然垂置于身侧。
站着与别人谈话时,面向对方。保持一定的距离,太远或太近都不礼貌。
坐姿—腿直、脚正、上身端立、正视。
女士:双腿一前一后或膝盖并拢倾斜一侧。
男士:双脚与肩同宽,正坐。
坐姿应保持端正,勿将全身重心靠于椅背,面前有桌子的情况下,双手交握轻搁桌面上,没桌子的情况下可交握,轻搁大腿上。
行姿—匀速、直行、无声,步幅适度,步态平稳。
忌:低头、驼背、晃肩、大甩手扭腰摆臀、左顾右盼
蹲姿—一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲。
前脚全着地,小腿基本垂直于地面。
后脚脚跟提起,脚掌着地。
臀部向下。神情—
微笑:诚恳的笑、纯净的笑、眼中含笑 。
眼神:目光与对方接触时间累计应达到全部交谈过程的50-70%,切忌呆滞、漠然、**、左顾右盼和挤眉弄眼。
男士着装礼仪——
衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子和袖口不得有污秽,在商务活动中不要挽起袖口,同时在正式的场合男士别穿短袖。
领带:在正式的商务场合出现时,应佩带领带,并注意与西装、衬衫相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。
皮鞋:尽量选择深色,鞋应保持清洁,不得穿带钉子的鞋。
袜子:男士深色为首选;忌白色袜搭配深色皮鞋。
饰品:男士除手表和结婚戒指,一般不要戴饰品。
女士着装礼仪——
外套不宜过紧或过于时尚化;
不可以休闲装代替商务装;
不可以内衣外穿或外现;
衣扣、衣领要系到位,不要太低;
商务活动中,女士要穿套裙,任何情况下都要有领子、袖子;
服装搭配要协调,以同色系为首选;
袜子:不要过短、三截腿、不要有破损,以肉色、浅清色为首选;
皮鞋不要太高或太细,以浅口船鞋为首选;
手表:女士尽量不选择时装表;
色彩:整体颜色不超过3种,配饰尽量佩戴在3件内。
女士着装六忌:过于鲜艳、过于短小、过于透视、过于紧身、过于杂乱、过于暴露。
四、 商务交往中的会面礼仪。
1、 称呼——
有职称、职务:x经理、x教授。
无职称、职务:x先生、x女士。
勿使用“你”、“喂”或直呼其名、不合理的简称。
和交往者双方之间应保持适当的距离—
亲近距离:在一米之内(亲人、朋友,熟识的人)
正常距离:一米与两米之间(正常的商务社交场合距离)
防御距离:五米以外(陌生人距离)
2、 介绍——
自我介绍—简单明了,一般在1分钟之内,内容规范,按场合的需要把该说的表达出来。
介绍别人—商务场合中的介绍顺序:按照尊者居后的原则。
把职位低者介绍给职位高者把晚辈介绍给长辈。
把公司同事介绍给客户。
把非官方人士介绍给官方人士。
把本国同事介绍给外籍同事。
把男士介绍给女士
3、 名片。
名片的准备—
不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应使用名片夹。
名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜)
保持名片的清洁、平整。
交换名片的顺序—
位卑者应先把名片递给位尊者。
多人交换名片时应讲究先后次序:由尊而卑、先高后低、先女后男、先长后幼。
如果商务会场不方便,可由近而远的进行交换名片。
切记:多人交换名片时,如果要发,在场的人都要发;如果不够,应表示抱歉,解释一下。
接受名片—必恭必敬,起身双手捧接名片,面带微笑。
有来有往,回敬对方。
接过名片认真看并重复,您是x公司的x经理。
不要在上面作标记或写字,不可来回摆弄。
不要将对方的名片遗忘在座位上或掉落在地上。
4、 握手——
握手的方式及要求—伸出右手,手掌与地面垂直,四指并拢;稍用力握住对方的手掌,持续3-5
秒;身体稍前倾,双目注视对方,面带微笑。
握手时伸手的次序—伸手尊者居前。
女士先于男士。
年长者先于年幼者。
上级先于下级。
长辈先于晚辈。
老师先于学生。
已婚者先于未婚者。
社交场合的先至者先于后到者。
职位、身份高者先于职位、身份低者
五、 位次排列礼仪。
位次排列的基本规则:
以右为上(遵循国际惯例)
面门为上(良好视野为上)
居中为上(**高于两侧)
前排为上(适用所有场合)
以远为上(远离房门为上)
行进中的位次排列——
1、 常规行进。
平面行进时—
两人横向:内侧高于外侧。
多人并排:**高于两侧。
纵向:前方高于后方。
上下楼梯5要点:
1 单行为宜,原则前者为上(若是为人引路,应走在前面)
2 靠右侧走,把左侧留给需要紧急通过的人。
3 注意脚下,保持距离防止擦撞。
4 不应站在转角处深谈。
5 男女同上楼梯,女士居后。只有下楼梯的时候“女士优先”的原则才适用。
2、 出入电梯。
梯内没有其他人的情况——于客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入;到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下。
电梯内有人时——无论上下都应客人(上司、尊者、长者、女士)优先;电梯内先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯;电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹;电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。
3、 出入房门。
一般由客人或位高者先出入,以示尊重,如有特殊情况时,比如需要引导、室内无灯或灯光昏暗,那么陪同人员要先进去,为客人开门、开灯;出的时候也是陪同人员先出去,为客人拉门导引。
乘坐轿车的座位礼仪——尊者先上后下,座位排列安排见图。
会谈时的座位次序——原则:远离门口的座位为上宾席。
其他常见规则:以右为尊;
中间高于两边。
前排高于后排。
面门为上。除此之外,针对不同的会场情况,都当以使会议能够合理、高效的进行为原则来判断座位的次序。
六、 **礼仪。
**形象——犹如你的**名片。
重要的第一声:声音清晰、亲切、悦耳,使用礼貌用语,“您好,虎拜xx”,应有“我代表公司、代表虎拜形。
象”的意识。对于拨错的**:保持风度,切勿发脾气,耍态度。
喜悦的心情:微笑接听**,保持良好的心情,语调感染对方,为你的**形象加分。
清晰明朗的声音:通话中勿吸烟、喝茶、吃零食。另外,坐姿要端正,发出的声音也会是亲切悦耳充满活力的。
迅速准确的接听**:准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。长时间无人接**或让对方久等是很不礼。
貌的,对方等待时心里会十分急躁,你的公司会给他留下不好的印象。铃响了五声才拿。
起话筒,应先道歉,如果只是“喂”了一声,对方会十分不满,留下恶劣的印象。
认真清楚的记录:牢记5wih技巧。所谓5w1h是指—①when何时;②who何人;③where何地;④what何事;
why为什么;⑥how如何进行。
**的目的:上班时间**几乎都与工作有关,公司每个**都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,不能只说“不在”就挂了。尽可能问清事由,避免误事。
首先应了解对方来电的目的,自己无法。
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