高级商务礼仪——全面提升全员职业素养。
主讲人:金正昆教授—53岁,喜欢喝白茶、牛腩炖萝卜,浙江人。
一、树立正确的理念:经营是由信息决定成败的,地位不同,年龄不同,掌握的信息不同,信息就是资本。
一)什么是礼仪:讲规则、讲沟通、讲修养、讲形象,也即修身养性。
交往的艺术:白金法则—交往以对方为中心。
与人合作的能力是成功者的第一能力。
与人合作的能力就是适应环境的能力,有效沟通的能力。
案例:称呼尊长、晚辈、异性(对长辈用尊称,不能直呼姓名,就高不就低 ;异性不能肉麻、有暧昧;晚辈称呼姓名或单一个字)
最基本的短信礼仪(发短信的细则)
不能**,不能**。
有抬头,称呼(称呼要就高不就低,尊称、直称、直呼)
要署名(要让人知道你、记得你,否则发了等于没发,细则决定成败)
祝贺他人打什么领带(紫红色)
小结:礼仪即规则。有道德才能高尚,有教养才能文明,讲规则才能沟通。
二)礼仪的作用。
1、礼乃形式美(案例)
女性穿着袜子的讲究:穿凉鞋不能穿裤袜,不能三节腿。
男人:正规场合不要穿白袜子,应该和裤子或鞋子的颜色一样,以深色为主。
2、礼亦内在美。
礼的外在显示:讲究规则,有容乃大(就是对别人的要求少,埋怨少,懂得包容、换位。
思考)礼的实际内涵:展示教养,求同存异(不要拿自己的标准要求别人,气度决定高度)
来有迎声(客人来了要迎接,这是好客之道,礼貌、热情的体现)
问有答声(别人问问题要有回应,这是一种基本修养与尊重)
去有送声(客人走时要欢送,并邀请客人常来,以表示好客)
小结:人的成长是一个过程,所谓的成熟就是对别人的要求越来越少,埋怨越来越少,智者示弱,愚者逞强。
例子:男人喜欢的女人,共同点——爱撒娇的,女人在男人面前要懂得低调,也即装傻,这是可爱。
总结:礼的外在显示:讲规则;礼的实际内涵:展示教养。
三)礼仪的基本要求:
1、尊重为本(智者善听,愚者善说)
案例分析:打/接**的技巧:(指对工作、上级、老板)打**时谁先挂?
地位高者先挂。
客户先挂。要用礼貌词语,说话要婉转。
注意说话的语气,不能和客户争吵。
接**时:响声不能超三声,如果忙不过来例外,但要向对方说对不起,让你久等了。
2、善于表达(如何进行有效沟通)
主动积极,沟通应双向理解(要有主动沟通和交往的意识,传播能力决定影响力,不讲方言土语,话语权决定主导权)
换位思考(发现问题要解决问题,君子不言他人是非,大事讲原则,小事要变通)
小结:你的生命和生活品质取决于你的沟通能力,沟通是意见的交换、没有对错;协商是条件的转移,是立场的不同。
例子:引用和婆家、夫妻相处的秘方。
总结:礼仪即是沟通技巧,了解你在别人心目中的位置,了解人性,知道别人要什么,自己要什么。
四)商务礼仪及其适用范围:
1、商务礼仪即商务外交之道。
交往对象要选择性接触。
交往对象要选择性关注。
交往对象要选择性理解。
交往对象要选择性记住。
交往对象要选择性运用。
2、运用商务礼仪意在有效沟通。
沟通与表达的效果取决于别人的回应。
沟通与表达的效果控制有密切关系。
沟通最最要是让对方感觉良好案例:
3、 商务礼仪的适用范围(对象:商务人员,场合:工作中)
首轮效应(和陌生的人见面):当和别人第一次见面3~5分钟是给人最好的印象,叫第。
一印象。(气度决定高度)
近因效应(熟人的印象):只看现在,不记过去。(意思:有100件事,你做了99件事。
是对他有利的,只做了1件不好的,他就记住了这件不好的,其它99件不记。
得的)小结:形象意识—形象是金; 素质意识—细节决定成败。内强个人素质,外朔组织形象。
五)有效沟通的实现(也就处理人际关系最难的问题,工作中和生活中遇到的人际关系问题三分之二属于沟通问题,是经验和心理问题。世界具有多样性,人与人不一样,所以需要沟通。)
1、沟通技巧:
不能拿自己的习惯与标准要求别人。
智者善听,愚者善说(给别人创造机会)
不能太轻信、也不能太自信。
大事要讲原则,小事要讲变通。
2、沟通的好处。
有效的沟通易让人成功:
沟通最重要的是要知道别人想要什么,而不是你想给什么。
痛苦来自比较中,说话要懂得顾及别人感受,要懂得了解人性。
距离产生美感(相见不如怀念,身边没有风景。引用子女、父母的相处之道)
有些事情只能看透,不能说透。(引用家庭的例子:不聋不瞎不能持家,水清则不见鱼,关心过度是一种伤害)
3、遵守常规(大事讲原则,小事要变通)
换位思考(了解人性,小胜以术,大胜以智。智商帮助我们谋生,情商帮助我们持续发展)
欣赏别人(莫言己长,莫道人非,懂得赞美别人)
阳光心态:世界不会因为我们个人而改变。
尺有所短,寸有所长。
世界上的事有三种:我的事、别人的事、上帝的事。
快乐是送给自己最宝贵的礼物。
有什么样的心态,就有什么样的人际关系。
有什么样的心态,就有什么样的生命质量。
善待别人,就是善待我们自己。
让大家都喜欢你是不可能的,只有争取让大多数人喜欢。
敌人往往是我们刻意寻找和制造出来的。
做人但求无愧我心,做事未必尽如人意。
养心之“三不烦”,昨天不必烦,今天不能烦,明天不要烦。
引用夫妻相处之道:
吵架时,老婆永远是对的。
吵架时不能讲道理(女人只和别人讲道理,和自己爱的人是另一种嘴脸。说得不好听就
是上天派来惩罚你的人)
婚前睁大眼,婚后要瞎眼(和谐恩爱夫妻的相处之道就是得过且过,将错就错。意思是
包容、理解)
严己善宽(欣赏别人,不挑剔,只能看透,不能说透)
杜威法则: 第一要素:想法。
第二要素:手段。
第三要素:结果。
卡西尔法则:
每个人的生活圈子都是有限的,所以你知道的东西只是某些方面的。
把自己的圈子当成了世界,把自己的习惯当成了标准。
总结:沟通即互动。只有结果才是证明想法的正确性,结果是判断手段是否有效的,行动。
是最重要的,结果是第一重要的。
二、规范礼仪的操作:衣(衣着)、食(吃的问题)、住(住宿)、行(行走、走动)、访(访问)、谈(聊天)、送(送礼)
案例:接待的学问—对象:商务人员;场合:工作中。
提前发短信/传真,内容:时间、地点、坐的车牌号码、接待的人、联系**、越详细越好,越早安排越见诚意。
陪着客人聊什么?
聊客人感兴趣的东西。
聊客人专业的懂东西。
聊客人熟悉的东西。
一)商务人员的着装。
1、什么是正装—西装,领带和西装是同一个颜色,不能穿白色袜子,不能超过三种颜色;
女士不能穿露脚指的鞋,不能三节腿。
2、职场着装六不准。
不能抛胸露背,穿过于**的衣服。
不能穿便装、拖鞋。
不能浓妆艳抹、要淡妆素雅。
不能披头散发、要整齐或束起。
不能有异味、不能用过浓的香水。
不能过分短小、透视、紧身。
3、按场合着装。
公务场合:庄重、文雅、保守。
社交场合:时尚、前卫、个性。
休闲场合:舒适、随意、自然。
礼仪操作的重点。
客人来了吃什么?(要利用菜单点菜,了解客人有什么不吃和喜欢吃什么,问问题要问封闭式的,即二选一,不要用自己的标准给客人点菜)
客人走时送什么? a独特性 ,b便携性(送礼要不一样,因为每个人都希望自己是不一样的,这是对人的一种重视)
陪着客人聊什么?(说话要懂得顾及别人感受,不要低估了别人的智商,距离产生美感)
什么是接待:是一种生产力,对企业影响收入;对个人反映会不会做人,自身修养问题。
能让别人记住你了吗?(意思是要让别人记住你)
能让别人对你有好印象吗?(别人对你有了好感,才印象深刻)
能让别人给你好机会吗?(要获得别人的认同,你才有机会)
4礼仪的作用:是人际关系的桥梁,沟通的润滑剂,有助于你通往成功。
5礼仪的基本要求:
a、尊重为本——智者善听,愚者善说。
b、善于表达——沟通的技巧。
主动积极(要有主动沟通和交往的意识,传播能力决定影响力,话语权决定主导权)
换位思考(发现问题要解决问题,君子不言他人是非,大事讲原则,小事要变通)
智者示弱,愚者逞强(所谓的成熟就是对别人的要求越来越少,埋怨少)
例子:引用和婆家、夫妻相处的秘方。
礼仪总结:讲礼仪就是讲沟通、讲规则;一个人不会规则,就不会做事,是没修养的体现。
讲礼仪就是讲教育,细节决定成败,气度决定高度;讲礼仪是外讲道理,内讲个人修养、内涵。
二)商务人员的修饰。
1、基本规则:
符合身份。修饰避人。
2、有关化妆的要求:
第一:要自然。
第二:符合常规审美标准。
第三:不要在人前化妆。
3、有关首饰的要求:
第一类:不带炫耀自己财富的。
第二类:不带炫耀女性魅力的。
4、有关美发的要求:
三)商务交谈。
1、基本问题。
说什么:学会夸奖,夸对方做过的事情,夸对方认为是优点的事情。反正法—通过讲自己。
的不足来证明别人的成功。
如何说: 不能粗门大嗓子,声音适中,有理不在声高,使用国家交际语言。
2、关于交谈内容。
使用礼貌语。
使用文明语。
使用规范语。
使用尊称。宜选话题(对方感兴趣的、擅长的)
不宜选择的话题(不要发牢骚,不要怨天尤人)
八不谈。不在背后议论领导、同行的事。
不在公共场合谈论不高雅的话题。
不补充别人,做人要低调。
不在客人面前唠叨、不怨天尤人。
不质疑别人,看优点不看缺点。
不要和长辈、领导开玩笑。
不和有知识有地位的人谈常识问题。
不能让人觉得你在应付长他。
商务交往的特例—**问。
不问收入。不谈健康问题。
不谈婚姻家庭(隐私性的问题)
不谈职业经历(感觉尴尬的问题)
不谈年龄(不感兴趣的问题)
3、关于交谈形式。
1)应掌握的技巧。
懂得赞美别人(方法:对事不对人)
聊对方感兴趣的事情(交往以对方为中心。)
聊对方擅长的事情。
怎样表扬别人?自然的、适当的、不夸张、到好处。
怎样批评别人?先肯定别人,再提出建议。
怎样拒绝别人?婉转、引用举例方式。
2)交谈形式五忌。
不要随便否定别人。
称呼是一种关系,(就高不就低)
不随便和上级、长辈开玩笑。
不补充别人。
不质疑别人(不较真)
四)商务应酬。
1、会面的礼节。
1)自我介绍。
时机是否得体。
先递名片再介绍。
时间要短,内容包括单位、部门、职务、姓名。
2)介绍别人。
谁当介绍人。
介绍他人认识之前要了解双方的意愿。
注意先后顺序(不分男女、不看老幼、不分职位高低。宾主介绍先介绍主人)
3)交换名片与索取名片。
地位低的人先递名片。
给多人递名片时要先女后男,先长后幼。
双手捏名片上方、将名字正对着对方递。
第一种:交易法(欲取之必先予之)
高级商务礼仪
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