高级商务礼仪

发布 2021-05-10 20:39:28 阅读 1287

高级商务礼仪——全面提升全员职业素养。

主讲人:金正昆教授—53岁,喜欢喝白茶、牛腩炖萝卜,浙江人。

一、树立正确的理念:经营是由信息决定成败的,地位不同,年龄不同,掌握的信息不同,信息就是资本。

一)什么是礼仪:讲规则、讲沟通、讲修养、讲形象,也即修身养性。

交往的艺术:白金法则—交往以对方为中心。

与人合作的能力是成功者的第一能力。

与人合作的能力就是适应环境的能力,有效沟通的能力。

案例:称呼尊长、晚辈、异性(对长辈用尊称,不能直呼姓名,就高不就低 ;异性不能肉麻、有暧昧;晚辈称呼姓名或单一个字)

最基本的短信礼仪(发短信的细则)

不能**,不能**。

有抬头,称呼(称呼要就高不就低,尊称、直称、直呼)

要署名(要让人知道你、记得你,否则发了等于没发,细则决定成败)

祝贺他人打什么领带(紫红色)

小结:礼仪即规则。有道德才能高尚,有教养才能文明,讲规则才能沟通。

二)礼仪的作用。

1、礼乃形式美(案例)

女性穿着袜子的讲究:穿凉鞋不能穿裤袜,不能三节腿。

男人:正规场合不要穿白袜子,应该和裤子或鞋子的颜色一样,以深色为主。

2、礼亦内在美。

礼的外在显示:讲究规则,有容乃大(就是对别人的要求少,埋怨少,懂得包容、换位。

思考)礼的实际内涵:展示教养,求同存异(不要拿自己的标准要求别人,气度决定高度)

来有迎声(客人来了要迎接,这是好客之道,礼貌、热情的体现)

问有答声(别人问问题要有回应,这是一种基本修养与尊重)

去有送声(客人走时要欢送,并邀请客人常来,以表示好客)

小结:人的成长是一个过程,所谓的成熟就是对别人的要求越来越少,埋怨越来越少,智者示弱,愚者逞强。

例子:男人喜欢的女人,共同点——爱撒娇的,女人在男人面前要懂得低调,也即装傻,这是可爱。

总结:礼的外在显示:讲规则;礼的实际内涵:展示教养。

三)礼仪的基本要求:

1、尊重为本(智者善听,愚者善说)

案例分析:打/接**的技巧:(指对工作、上级、老板)打**时谁先挂?

地位高者先挂。

客户先挂。要用礼貌词语,说话要婉转。

注意说话的语气,不能和客户争吵。

接**时:响声不能超三声,如果忙不过来例外,但要向对方说对不起,让你久等了。

2、善于表达(如何进行有效沟通)

主动积极,沟通应双向理解(要有主动沟通和交往的意识,传播能力决定影响力,不讲方言土语,话语权决定主导权)

换位思考(发现问题要解决问题,君子不言他人是非,大事讲原则,小事要变通)

小结:你的生命和生活品质取决于你的沟通能力,沟通是意见的交换、没有对错;协商是条件的转移,是立场的不同。

例子:引用和婆家、夫妻相处的秘方。

总结:礼仪即是沟通技巧,了解你在别人心目中的位置,了解人性,知道别人要什么,自己要什么。

四)商务礼仪及其适用范围:

1、商务礼仪即商务外交之道。

交往对象要选择性接触。

交往对象要选择性关注。

交往对象要选择性理解。

交往对象要选择性记住。

交往对象要选择性运用。

2、运用商务礼仪意在有效沟通。

沟通与表达的效果取决于别人的回应。

沟通与表达的效果控制有密切关系。

沟通最最要是让对方感觉良好案例:

3、 商务礼仪的适用范围(对象:商务人员,场合:工作中)

首轮效应(和陌生的人见面):当和别人第一次见面3~5分钟是给人最好的印象,叫第。

一印象。(气度决定高度)

近因效应(熟人的印象):只看现在,不记过去。(意思:有100件事,你做了99件事。

是对他有利的,只做了1件不好的,他就记住了这件不好的,其它99件不记。

得的)小结:形象意识—形象是金; 素质意识—细节决定成败。内强个人素质,外朔组织形象。

五)有效沟通的实现(也就处理人际关系最难的问题,工作中和生活中遇到的人际关系问题三分之二属于沟通问题,是经验和心理问题。世界具有多样性,人与人不一样,所以需要沟通。)

1、沟通技巧:

不能拿自己的习惯与标准要求别人。

智者善听,愚者善说(给别人创造机会)

不能太轻信、也不能太自信。

大事要讲原则,小事要讲变通。

2、沟通的好处。

有效的沟通易让人成功:

沟通最重要的是要知道别人想要什么,而不是你想给什么。

痛苦来自比较中,说话要懂得顾及别人感受,要懂得了解人性。

距离产生美感(相见不如怀念,身边没有风景。引用子女、父母的相处之道)

有些事情只能看透,不能说透。(引用家庭的例子:不聋不瞎不能持家,水清则不见鱼,关心过度是一种伤害)

3、遵守常规(大事讲原则,小事要变通)

换位思考(了解人性,小胜以术,大胜以智。智商帮助我们谋生,情商帮助我们持续发展)

欣赏别人(莫言己长,莫道人非,懂得赞美别人)

阳光心态:世界不会因为我们个人而改变。

尺有所短,寸有所长。

世界上的事有三种:我的事、别人的事、上帝的事。

快乐是送给自己最宝贵的礼物。

有什么样的心态,就有什么样的人际关系。

有什么样的心态,就有什么样的生命质量。

善待别人,就是善待我们自己。

让大家都喜欢你是不可能的,只有争取让大多数人喜欢。

敌人往往是我们刻意寻找和制造出来的。

做人但求无愧我心,做事未必尽如人意。

养心之“三不烦”,昨天不必烦,今天不能烦,明天不要烦。

引用夫妻相处之道:

吵架时,老婆永远是对的。

吵架时不能讲道理(女人只和别人讲道理,和自己爱的人是另一种嘴脸。说得不好听就

是上天派来惩罚你的人)

婚前睁大眼,婚后要瞎眼(和谐恩爱夫妻的相处之道就是得过且过,将错就错。意思是

包容、理解)

严己善宽(欣赏别人,不挑剔,只能看透,不能说透)

杜威法则: 第一要素:想法。

第二要素:手段。

第三要素:结果。

卡西尔法则:

每个人的生活圈子都是有限的,所以你知道的东西只是某些方面的。

把自己的圈子当成了世界,把自己的习惯当成了标准。

总结:沟通即互动。只有结果才是证明想法的正确性,结果是判断手段是否有效的,行动。

是最重要的,结果是第一重要的。

二、规范礼仪的操作:衣(衣着)、食(吃的问题)、住(住宿)、行(行走、走动)、访(访问)、谈(聊天)、送(送礼)

案例:接待的学问—对象:商务人员;场合:工作中。

提前发短信/传真,内容:时间、地点、坐的车牌号码、接待的人、联系**、越详细越好,越早安排越见诚意。

陪着客人聊什么?

聊客人感兴趣的东西。

聊客人专业的懂东西。

聊客人熟悉的东西。

一)商务人员的着装。

1、什么是正装—西装,领带和西装是同一个颜色,不能穿白色袜子,不能超过三种颜色;

女士不能穿露脚指的鞋,不能三节腿。

2、职场着装六不准。

不能抛胸露背,穿过于**的衣服。

不能穿便装、拖鞋。

不能浓妆艳抹、要淡妆素雅。

不能披头散发、要整齐或束起。

不能有异味、不能用过浓的香水。

不能过分短小、透视、紧身。

3、按场合着装。

公务场合:庄重、文雅、保守。

社交场合:时尚、前卫、个性。

休闲场合:舒适、随意、自然。

礼仪操作的重点。

客人来了吃什么?(要利用菜单点菜,了解客人有什么不吃和喜欢吃什么,问问题要问封闭式的,即二选一,不要用自己的标准给客人点菜)

客人走时送什么? a独特性 ,b便携性(送礼要不一样,因为每个人都希望自己是不一样的,这是对人的一种重视)

陪着客人聊什么?(说话要懂得顾及别人感受,不要低估了别人的智商,距离产生美感)

什么是接待:是一种生产力,对企业影响收入;对个人反映会不会做人,自身修养问题。

能让别人记住你了吗?(意思是要让别人记住你)

能让别人对你有好印象吗?(别人对你有了好感,才印象深刻)

能让别人给你好机会吗?(要获得别人的认同,你才有机会)

4礼仪的作用:是人际关系的桥梁,沟通的润滑剂,有助于你通往成功。

5礼仪的基本要求:

a、尊重为本——智者善听,愚者善说。

b、善于表达——沟通的技巧。

主动积极(要有主动沟通和交往的意识,传播能力决定影响力,话语权决定主导权)

换位思考(发现问题要解决问题,君子不言他人是非,大事讲原则,小事要变通)

智者示弱,愚者逞强(所谓的成熟就是对别人的要求越来越少,埋怨少)

例子:引用和婆家、夫妻相处的秘方。

礼仪总结:讲礼仪就是讲沟通、讲规则;一个人不会规则,就不会做事,是没修养的体现。

讲礼仪就是讲教育,细节决定成败,气度决定高度;讲礼仪是外讲道理,内讲个人修养、内涵。

二)商务人员的修饰。

1、基本规则:

符合身份。修饰避人。

2、有关化妆的要求:

第一:要自然。

第二:符合常规审美标准。

第三:不要在人前化妆。

3、有关首饰的要求:

第一类:不带炫耀自己财富的。

第二类:不带炫耀女性魅力的。

4、有关美发的要求:

三)商务交谈。

1、基本问题。

说什么:学会夸奖,夸对方做过的事情,夸对方认为是优点的事情。反正法—通过讲自己。

的不足来证明别人的成功。

如何说: 不能粗门大嗓子,声音适中,有理不在声高,使用国家交际语言。

2、关于交谈内容。

使用礼貌语。

使用文明语。

使用规范语。

使用尊称。宜选话题(对方感兴趣的、擅长的)

不宜选择的话题(不要发牢骚,不要怨天尤人)

八不谈。不在背后议论领导、同行的事。

不在公共场合谈论不高雅的话题。

不补充别人,做人要低调。

不在客人面前唠叨、不怨天尤人。

不质疑别人,看优点不看缺点。

不要和长辈、领导开玩笑。

不和有知识有地位的人谈常识问题。

不能让人觉得你在应付长他。

商务交往的特例—**问。

不问收入。不谈健康问题。

不谈婚姻家庭(隐私性的问题)

不谈职业经历(感觉尴尬的问题)

不谈年龄(不感兴趣的问题)

3、关于交谈形式。

1)应掌握的技巧。

懂得赞美别人(方法:对事不对人)

聊对方感兴趣的事情(交往以对方为中心。)

聊对方擅长的事情。

怎样表扬别人?自然的、适当的、不夸张、到好处。

怎样批评别人?先肯定别人,再提出建议。

怎样拒绝别人?婉转、引用举例方式。

2)交谈形式五忌。

不要随便否定别人。

称呼是一种关系,(就高不就低)

不随便和上级、长辈开玩笑。

不补充别人。

不质疑别人(不较真)

四)商务应酬。

1、会面的礼节。

1)自我介绍。

时机是否得体。

先递名片再介绍。

时间要短,内容包括单位、部门、职务、姓名。

2)介绍别人。

谁当介绍人。

介绍他人认识之前要了解双方的意愿。

注意先后顺序(不分男女、不看老幼、不分职位高低。宾主介绍先介绍主人)

3)交换名片与索取名片。

地位低的人先递名片。

给多人递名片时要先女后男,先长后幼。

双手捏名片上方、将名字正对着对方递。

第一种:交易法(欲取之必先予之)

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