公司办公室工作职责与岗位设置

发布 2019-05-26 21:05:40 阅读 9926

一、办公室工作职责。

1、积极协助总经理和分管副总,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善,督查规章制度的执**况。

2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司会议纪要。

3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作,负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

4、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。

5、配合主要领导,做好公司各部室的工作协调,使上情下达,下情上明,推动公司的整体工作高效运转。

6、公司档案的保管与使用。

7、负责公司报刊的征订、发放工作,邮件的收发。

8、负责公司文印室管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。

11、负责公司办公区域的保洁工作。

12、配合公司领导及其他部室,做好公司对外业务的接待与招待工作。

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

14、负责公司党建、工会工作。

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。

17、负责公司**、内部**、网络、oa系统归口管理工作。

18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制。

三、岗位说明。

1、办公室主任岗位说明书。

2、行政助理岗位说明书。

3、网络管理专员岗位说明书。

4、办公室文员岗位说明书。

5、企业文化专员岗位说明书。

办公室岗位设置及岗位职责

4 及时清理往来款项,做到账实相符 5 负责本单位的预算和决算工作 6 做好与审计 财政 物价 税务等部门的联络工作,对依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证 会计账簿 财务会计报表和有关资料,不得拒绝 隐匿 谎报。7 完成领导交办的其它工作任务。四 办公室干事 工作职责 采购兼国有资产管...

就业办公室岗位设置及岗位职责

一 岗位设置。1 主任 1人。2 就业专干 2人。二 岗位职责。一 主任。1 根据学校对就业办设置需要,主管全校中专毕业生 工学交替生以及高中毕业生实习及就业等工作。2 负责与各科室协调做好就业及专业有关的岗前培训等工作。3 工作布置周密,每周组织召开一次科室例会。4 了解市场动向,把握市场脉搏,采...

总经理办公室职责及岗位设置

总经理办公室 部门职责及岗位设置。部门概况 部门名称 总经理办公室。直接上级 总经理。下属部门 无直接下属部门。部门性质 总经理的辅助性 协调性 秘书性办事机构。部门职责 1 为总经理经营管理决策提供调研资料,并做好辅助性工作。2 协助总经理处理日常事务,做好总经理工作的后勤保障。3 协助总经理协调...