第一章总则。
第一条:为了建立健全公司的财务管理体系,全面、及时、准确地反映公司的经营成果,全面监督公司各项财产的使用及流转,以维护公司的权益,特制定本制度。
第二条:公司设立财务中心,全面负责公司财务工作的日常操作和管理;财务中心直接对公司董事会负责,同时负责财务部具体工作流程及规章的制定和执行,并根据实际情况及需要修订本制度。
第三条:公司各部门及直属单位应积极配合财务中心的工作,促进本制度的有效实行;全体工作人员应严格遵循本制度的精神及具体规定,其他各部门所制定的各项规章制度除不得与国家法律法规相抵触外,还不得违反公司章程及本财务制度的相关规定。
第四条:适用范围。
苏州市凯文克莱服饰******及所属各单位。
第二章货币资金管理。
第一条:现金管理。
1.公司应当按照国家现金管理的有关规定合理使用现金。
2.公司现金的使用范围包括:支付工资、日常费用报销、员工个人借款、预借差旅费、支付小额购料款、公司备用现金等其他必须以现金支付的支出。
3.公司财务部常备现金的具体金额,由财务中心具体确定,报经董事长(或总经理)批准后执行。
4.财务部出纳是公司现金管理的主要执行者,出纳应当严格按照现金付款程序支付现金;报销、申请付款必须由申请人填写报销单或付款申请单,经相关部门主管、经理审核,并经财务部经理(或主办会计)复核,由董事长(或总经理)批准后,出纳方可支付现金。
5.出纳收到现金应填写现金收款单,并有交款人签名,对于所收现金数额较大(超出公司规定的常备现金金额)的,应即时送存银行,避免做支现金及风险。
6.出纳在收、付现金时,应在现金收、付款单上详细注明款项**或用途,以便于财务做账。
7.出纳应对所收、付的现金及时登记现金流水账,当天下班前结出账面现金余额并与实际库存现金核对,确保账款相符。
8. 出纳应定期(7天)将收、付现金单据送交财务中心审核,并定期与其他会计对账,不符时应即时上报财务中心并查明原因,做处相应处理。
9.对于出纳保管的库存现金发生长短款时,应即时查明原因,并做出书面报告经财务中心审核、董事长(或总经理)批准后再进行相应的账务处理。
第二条:银行存款管理。
1.公司办理货款支付及**销货款,原则上均应通过银行转账方式进行,其他收、付款项金额较大的,也应通过银行转账进行。
2.通过转账付款的,付款人填写付款申请单,经部门负责人(一级部门)审批,并经财务部复核,由董事长(或总经理)批准后,方可交出纳办理付款。
3.出纳应定期(7天)将收、付银行存款单据提交至财务中心,财务中心应安排相关会计定期与银行对账单进行核对。
4.出现银行存款账面数与银行对账单不符时,必需查明原因,直至核对正确为止,并及时将相关情况上报财务中心,财务中心复核情况后,及时上报董事长及总经理。
第三条:其他货币资金管理。
1.公司因业务需要使用或收到其他形式的货币资金,如支票、银行本票等,应进行款项登记管理,并及时将复印件提交财务经理审核,以安排财务入账。
2.对于收到的其他货币资金,出纳应即时办理银行入账手续,以免超期;特殊情况的,可以比照银行存款管理的规定执行。
3.对于员工罚款以及对相关事项的捐款,财务部应专门立账,专款专管;公司设立内部的“爱心成长**”,专款专用,具体用途参照公司《爱心成长**管理规定》执行。
第三章费用报销管理。
第一条:差旅费的借支和报销规定。
1.差旅费:指公司业务人员、管理人员、技术人员等因公外出(本地或外地)所发生的交通费、住宿费、餐饮费等相关费用。
2.出差人员应本着“合理、必要、节简”的原则支付各项费用。
3.公司按高层、中层、基层将在职员工划分为三个层级,出差人员应根据各自所处层级与出差地,按公司规定的限额内报销出差费用。
4.为鼓励出差人员节省差旅费用,享有某一级别待遇的出差人员,如果实际采用了下一级别出差人员待遇标准花费费用,公司可以将两级待遇差额部分的50%以奖励的形式补偿给出差人员。
5.出差人员外出,预计所需费用在300元(不含300元)以上的,可向公司借支差旅费,300元以内的,公司不予借支;借支时,借支人应填写《借支单》(见附件一),由所在部门经理(一级部门)审核,经财务经理(或主办会计)复核、报董事长(或总经理)批准后,到出纳处支取。
6.借支差旅费在出差人员报销时冲抵报销款,报销时实行多退少补的原则;对于借支,财务部按“前款未清,不予再借”的原则执行,特殊情况的,须经董事长(或总经理)特批后,方予以再借;出差人员报销差旅费用,应该在回司后三个工作日内进行,同时结清借支,否则财务部将不予差旅费用报销,借支费用将直接在出差人的工资中扣回。
7.出差人员报销差旅费用,必须附有效的《出差申请单》和经过部门经理(一级部门)审批过的《出差报告单》,否则,财务部将拒绝报销;特殊情况,经董事长(或总经理)批准后方可报销;因主管领导出差,相关单据无法审核的,报销期限顺延。
8.出差费用报销应严格按审批流程执行;相关人员出差的具体审批权限如下:
1)国内出差:1天以内的由该岗位直接上级审批;7天以内的,经其直接上级确认后,由部门总监审批;7天以上,15天以内的,经各级确认后,由行政总监审批;15天以上的,经各级确认后,由董事长(或总经理)审批。
2)国外出差:经逐级确认后,一律由董事长(或总经理)审批。
3)中层以上(部门经理级别)管理人员出差,3天以内,由部门总监审批;3天以上,经部门总监审核后,一律由董事长(或总经理)审批。
9.对于超过差旅费用规定的标准而需要报销的,经所在部门各级确认后,应交财务部复核,财务部复核时应将超出具体金额用红笔标出,提交董事长(或总经理)特别批准后,才可到出纳处报销领款。
10.出差期限因故延长的,出差人应提前请准派遣人,并补办相关手续;否则因此而产生的一切费用,公司不予报销。
11.员工出差的乘坐的交通工具原则上限于客车或火车(硬卧),情况特殊的,必须提前经过部门总监同意,经董事长(或总经理)批准,否则公司不予报销交通费用(也不按规定内费用报销)。
12.差旅费用的报销,一律须有发票或原始凭证(餐饮费用为固定补贴,不需发票),无票一律不许报销,特殊情况,须经董事长(或总经理)批准后,方予以报销。
13.员工在市区内(出差地市区)一般应乘坐公交车;公司对乘坐出租车严格控制,乘坐出租车须事先经主管上级同意;报销时须由主管上级在费用单据上签字并注明具体情况,然后通过复核、审批,方予以报销。
14.出差食宿费用的具体执行标准:
15.出差交通费用的具体执行标准:
第二条:业务招待费的支出和报销规定。
1.业务招待费指公司业务人员陪同、招待客户用餐、住宿、交通、送礼等所花费用,包括在本地与外地招待客户所产生的各项费用。
2.业务人员应本着“必要、适当、合理、节简”的原则,招待好公司的客户及其派出的代表。
3.业务招待进行前,必须事先请准行政中心,详细申明招待理由、招待人员、招待事项安排及招待费用预算,由人事行政部根据情况,填写《业务招待申请单》(见附件二),报行政中心批准后执行;高标准招待(金额达2000以上的),由行政中心复核后,报董事长(或总经理)批准后执行。
4.业务招待费用的标准,由申请部门主管领导视具体情况决定后,由行政中心确定并通知申请招待的部门或招待人。
5.业务招待申请经行政中心、董事长(或总经理)批准后,招待部门或招待人可以根据行政中心的通知,持经批准的《业务招待申请单》,按审批金额到财务部办理费用借支;对实际招待费用超出审批金额的部分,由招待人员自理;特殊情况需要报销的,必须按费用报销程序,逐级审核后,报董事长(或总经理)批准。
6.招待费用的报销,必须单独报销,不得与其他费用混同报销。
第三条:业务公关费用的支出和报销规定。
业务公关活动的申请、标准确定及费用支取等细节,与业务招待办理类同,具体也由行政中心组织申报和办理。具体参照《业务公关申请单》(见附件三)执行。
第四条:工伤医药费的支出和管理规定。
1.工伤医药费是指公司员工在工作时间内、工作过程中或其他因公出现工伤事故时发生的费用,包括医药费、医疗费、工伤补偿费等。
2.在职员工工作期间,发生工伤的,相关部门应及时送往相关医院救治,医疗费用可先由员工个人垫付;员工个人无法垫付的,当事部门负责人应及时向公司申请,由公司先行垫付;费用的申办按借支程序办理。
3.工伤费用报销一律须凭正规发票,缴纳工伤保险的,由公司人事行政部代为办理向社保机构报销;未缴纳工伤保险的,由逐级确认后,经总经理批准后,到公司财务部报销。
4.工伤**期间,享受工伤保险津贴的,公司不再发放当事员工工资;不享受工伤保险津贴的,工伤期间,公司按月发放当事员工的基本工资。
5.重大工伤事故,由行政中心根据国家《工伤保险条例》及相关地方法规的规定,提拟具体处理方案,报董事长(或总经理)批准后,给予一次性处理。
6.工伤的认定和补偿,由公司人事行政部参照法律、法规的具体规定办理。
第五条:其他费用的支出和报销管理规定。
参照本章第一条进行。
第四章固定资产管理。
第一条:固定资产指单位价值较高,使用期限在一个会计年度以上的房屋、机器设备、工具、配件等资产。
公司财务管理制度
xx公司财务管理制度。1,依据和目的。依据国家有关法律法规 总公司财务管理制度,为加强公司内部财务管理 防范财务风险 保证资金安全 控制坏账 加强核算 同时明确责任 严肃财经纪律 以及开源节流 提高经济效益,特制定本制度。2,适用范围 与公司,及公司所属项目部 工程部 分部等分部机构 以下简称分部机...
公司财务管理制度
第三章資本金和負債管理。第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國註冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,並據此入帳。第十三條經公司董事會提議,股東會批准,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部...
公司财务管理制度
彩虹行政第 2005 0003号文 一 严格执行国家规定的财务制度。根据财政部对财务制度的修改和总经理的指令,指定公司的财务管理制度,财务人员要严格执行有关财经纪律,遵章守法,做好财务会计工作。二 财务核算内容和要求。财务人员要及时完成收支核算,做好财务工作。正确核算经营成本 费用 利润,按时准确编...