为了顺利地推进工程进度,保证工程质量,经研究决定成立物业管理领导小组:
一、小组架构:
组长:副组长:
成员:二、工作职责。
1、组长:1)制定物业维护计划,全面负责管理并协调各部门安排工作;
2)定期检查决定需求和服务范围,制定和实施物业管理策略,以降低物业事故的发生率;
3)通过指挥维护,修理和更新等各个方面的工作,保证物业设施安全有效地操作并且井然有序;
4)定期召开物业管理会议,制订发展需要,达到需求的目的,发挥物业管理的最大潜能;
5)及时向上级汇报任何影响物业安全和运营的维修或运行问题。
2、副组长:
1)组织并实施日常物业管理工作;
2)根据工作计划安排工作日程,按照组长安排的工作顺序,承担检查和监督工作;
3)针对各物业存在的问题,提出合理的解决方案,并报组长审核;
4)跟进各物业突发性事件的现场处理工作;
5)对组长负责,组长休假或出差,代替组长主持会议及每周的例行检查工作;
3、成员:1)a:
准时参加物业管理小组的每周检查工作;
确保员工大楼楼顶、各阳台干净无杂物;
确保员工大楼楼顶、各阳台下水管道的畅通;
跟进落实员工大楼检查中存在的问题;
向组长汇报员工大楼存在的问题并提出合理的解决方案;
每逢雨天要亲临员工大楼楼顶、各阳台检查下水管道是否畅通;
跟进员工大楼突发性事件的现场处理工作;
安排好员工大楼水电的使用与控制工作;
确保员工大楼暂未使用的房间门、窗关好及无长明灯;
做好物业管理的会议记录。
2)b:准时参加物业管理小组的每周检查工作;
确保会所、会议中心楼顶、各阳台干净无杂物;
确保会所、会议中心楼顶、各阳台下水管道的畅通;
跟进落实会所、会议中心检查中存在的问题;
向组长汇报会所、会议中心存在的问题并提出合理的解决方案;
每逢雨天要亲临会所、会议中心楼顶、各阳台检查下水管道是否畅通;
跟进会所、会议中心突发性事件的现场处理工作。
3)c:准时参加物业管理小组的每周检查工作;
确保大堂及连廊、酒店楼顶、各阳台干净无杂物;
确保大堂及连廊、酒店楼顶、各阳台下水管道的畅通;
跟进落实大堂及连廊、酒店检查中存在的问题;
向组长汇报大堂及连廊、酒店存在的问题并提出合理的解决方案;
每逢雨天要亲临大堂及连廊、酒店楼顶、各阳台检查下水管道是否畅通;
跟进大堂及连廊、酒店突发性事件的现场处理工作。
4)e:准时参加物业管理小组的每周检查工作;
确保温泉馆、温泉中心、聚星阁楼顶、各阳台干净无杂物;
确保温泉馆、温泉中心、聚星阁楼顶、各阳台下水管道的畅通;
跟进落实温泉馆、温泉中心、聚星阁检查中存在的问题;
向组长汇报温泉馆、温泉中心、聚星阁存在的问题并提出合理的解决方案;
每逢雨天要亲临温泉馆、温泉中心、聚星阁楼顶、各阳台检查下水管道是否畅通;
跟进温泉馆、温泉中心、聚星阁突发性事件的现场处理工作。
5)f:准时参加物业管理小组的每周检查工作;
确保度假村辖区内的植物和园林绿地管理;
合理调配所属员工,编制所属员工排班表。制定培训计划,培训所属员工;
经常对所属员工进行纪律教育,检查他们的礼貌、仪表、劳动态度及工作效率;
落实度假村各建筑的杀白蚁工作;
加强绿化工具设备的保养和维修工作的督导管理;
做好度假村花草树木,盆景的修剪和栽培,除草和杀虫工作;
贯彻执行安全责任制,严格执行安全操作规程,确保人员不发生安全事故;
全力配合并及时完成其他部门临时指派的工作;
向组长汇报本部存在的问题并提出合理的解决方案;
每逢雨天要亲临园艺场检查植物有无水浸及歪倒现象。
6)d:准时参加物业管理小组的每周检查工作;
做好供水、供电的运行管理,确保供水、供电系统的正常运行;
按照维修保养的规定,做好设备系统维修保养计划的安排并组织实施,使供水、供电系统处于良好的运行状况;
做好所需零配件的整理和申购工作,保证常用材料零配件的备用量;
做好本专业技术档案的建立和管理、维修保养记录,以便于从中总结经验教训,逐步采用新技术、新工艺,使给排水系统的功能更加完善;
供水、供电设备系统出现故障,要及时进行抢修,以最短的时间恢复其使用功能;
贯彻执行岗位责任制、安全责任制,严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故;
做好与供电局等外协单位的协作关系;
向组长汇报本部存在的问题并提出合理的解决方案。
三、小组职能。
1、对整个度假村物业的维护保养进行监督、检查,落实整改检查中存在不合格的项目;
2、对各处物业的检查时间为每周周二下午2:30,从员工大楼开始,小组所有成员必须准时参加;
3、对各物业检查存在不合格的项目,发出书面通知并限期整改;
4、各分管区域负责人对整改项目应及时整改,整改完成之后应以书面形式予以回复。
物业管理小组。
二0一二年五月八日。
XX物业管理方案项目物业管理方案
xx xx 物业管理方案。第一章物业管理思路。第二章物业管理目标。第三章管理处架构及编制。第四章工作运作模式。第五章工作程序及管理规章制度。第六章服务内容及标准。第七章实现目标承诺的措施。第一章物业管理思路。一 管理机制。1 管理模式 实施 双向式 管理模式,突出超前的主动管理与服务。2 服务理念 ...
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