物业管理方案

发布 2020-01-31 19:02:28 阅读 6430

根据西吉人家和西吉娇子小区的特点及现状,现拟出物业管理方案。希望在实施此方案的过程中,使业主(住户)能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使本小区物业持续升值,为业主(住户)营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区,提升生活品质,实现业主、开发商、物业和谐、多赢的经营目标。

一、 小区目前概况。

西吉人家小区占地188亩,共建造户数2192户,总建筑面积31万平方米,项目概算总投资8亿元,按照“**主导、政企合作,市场化运作”的方式进行建设,**回购安置房1148户。目前,小区共建有27栋楼,其中22栋楼(含安置房)已施工完成,业主正逐步入户进行装修,5栋楼进行主体阶段施工。在此阶段,急需物业介入管理。

西吉娇子商住小区总建筑面积504875平方米,其中住宅378035平方米,商业用房58640平方米,公寓25000平方米,物业、社区、幼儿园等其他设施面积43200平方米;并配套场地硬化、绿化等基础设施建设。本小区共有502户,目前,150户已完成交房,小区围墙已形成封闭,配套物业管理需及时跟进。

二、 拟采用的管理模式。

物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。物业管理模式常由管理处主任、物业助理、收费员、保洁组、保安组、维修班六块组成。本方案主要说明保安组和保洁组岗位。

三、 人员岗位职责。

3.1、保安岗位职责。

1) 服从领导,听从指挥,。

2) 负责本辖区车辆进出、停放管理,遇事要向上级报告。

3) 负责本辖区人员的进出管理。

4) 模范遵守国家法令、法规,做到依法办事。

5) 熟悉本岗位职责和工作程序,掌握本辖区内每一个角落,圆满完成工作任务。

6) 熟悉消防有关器械的使用。

7) 负责宿舍小区安全、防火、防盗、防破坏的防范工作。

8) 负责宿舍小区应急处理的抢救工作。

9) 负责宿舍小区物业、工程、清洁、咨询等各项服务工作。

10) 完成上级交办的各项任务。

3.2、保洁岗位职责。

1) 负责本辖区的清洁卫生工作。

2) 负责小区各区域的垃圾收集工作。

3) 完成领导交办的其他工作。

四、 人员配备及条件要求。

4.1、保安组(内部人员形式管理)

保安8名(西吉人家和西吉娇子小区各4人)。

初中学历以上,下岗人员优先,男性,20-40岁,身高160厘米以上,身体健康、品行端正,工作认真负责。

4.2、保洁员(内部人员形式管理)

保洁员10名(西吉人家和西吉娇子小区分别为6人和4人)。

初中以上学历,身体健康、品行端正,工作认真负责,能吃苦耐劳。

以上人员为现阶段暂定需求,后期将根据小区人员入住情况进行适当调整增加人员。

五、 人员培训。

5.1、通过实际工作中所产生的问题,不定期地安排当事人(指保安或保洁员)参加班后的专题培训。

5.2、每位在岗人员每月参加2次公司组织的工作指引培训。组织保安和保洁员座谈会,交流事件处理技巧及与业户沟通的经验。

5.3、上岗循环培训的考核办法。

1)通过理论答题的方式考核保安和保洁员所掌握的培训内容。

2)在实践工作中对业户投诉率、违章、违规的行为是评价保安和保洁员工作成绩的基础。

3)通过理论与实践考核,淘汰不合格的保安和保洁员,达到优化管理的目的。

5.4、培训计划及培训内容提纲。

六、 岗位工作细化。

6.1、保安岗工作细化。

1) 门岗24小时值勤

2) 对重点区域、重点部位每三小时至少巡查1次。

3) 车辆停放有序(不收费,不保管,遗失不赔偿)。

4) 对火灾、治安、公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告业主委员会和有关部门,并协助采取相应措施。

5) 大院禁止停放机动车(特种车辆及搬运车除外)。

6.2、保洁岗工作细化。

1) 小区内设有垃圾收集点,生活垃圾每天清运2次。

2) 小区公共场所每日清扫1次;楼道每周清扫2次;共用部位每季度清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次。

3) 小区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,并视检查情况及时清掏。

4) 按照**有关规定向小区服务范围内喷洒、投放灭鼠药、消毒剂、除虫剂。

七、 需协调完善事项。

6.1、西吉人家小区需协调事项。

1)目前施工道路与小区永久道路共用,比较混乱,且存在安全隐患,建议人车分流,也便于路面保洁;

2)小区保安岗亭暂缺,保安及保洁人员临时休息场所缺少,暂不完善;

3)小区围墙暂未封闭,保安巡查范围大,建议尽早对已交房区域小区形成封闭,便于实行封闭式;

4)建议对保安人员统一着装,配备基本办公用品,以树立保安形象,便于加大物业管理。

6.2、西吉娇子小区需协调事项。

1)小区围墙现已封闭,管理范围较西吉人家小区小,主要为保安岗亭设置;

2)由于大部分业主已入住,建议张挂小区物业管理制度,加大物业管理宣传,让更多业主了解物业管理工作范围及职责,并遵守小区管理规定。

2024年9月26日。

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