登山寻宝--数据的整理与分析。
教学目标:1、了解excel最基本的数据分析方法:排序、自动筛选、分类汇总2、能够根据实际情况,运用排序、自动筛选、分类汇总来分析和处理数据。
教学分析:对于数据的排序、筛选、分类汇总等操作,教师要讲清楚这样做的目的,要通过“任务驱动”和“初始状态和目标状态的比较”,来体会这些功能,要多结合学生生活中的实例来组织学习活动,从而让学生感受信息技术的应用和魅力,要在提示、提醒、鼓励的基础上,让学生充分**和事件,从而掌握知识、培养技能,并能独立和创造性地解决日常生活中的问题。
教学重点:数据排序的两种方法,筛选的使用,分类汇总的方法。
教学难点:自动筛选的方式,分类汇总的意义。
教学方法:讲授、演示。
一、组织教学。
二、复习导入。
前面我们学习了excel中公式和函数的使用,在实际工作中,我们经常需要的数据进行排序、筛选和分类汇总,以便对数据更好地进行分析。下面我们就从实例中学习这三个知识点。
三、讲授新课。
3.函数和公式的填充
在电子**中使用和函数和公式以后,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算,这时也可以使用填充的方法来一次完成。
操作方法与相同数据填充的操作方法相同。
演示操作:经公式或函数计算的值的填充。
一.数据排序。
教师活动】:教师举例(下图)完成此教学内容。
1、关键字概念。
排序依据称为“关键字”(举例说明关键字的概念,依据“寻宝数量”来重新排列数据,则“寻宝数量”为关键字)
2、排序两种方法。
1)对数据进行简单排序。
方法:确定关键字(如“寻宝数量”);
单击工具栏中的排序按钮(“升序”、 降序”)
2)使用关键字进行排序。
主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别)
当最初按照某一关键字排序后,出现并列情况,如果还想在此基础之上继续排序,就要出现这种有多个关键字的情况,这时可以借助菜单命令来排序。
方法:确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定。
提示:在“排序”对话框中还有一些特殊的排序功能。
学生活动】:学生打开桌面上的“总成绩。xls”文件进行练习操作。
二.数据的筛选。
教师活动】:教师举例(打开“队员名单.xls”文件)完成此内容。
要从大量数据中选出自己最想要的数据,而又不破坏**中的原有数据,需要求助自动筛选功能。它可以帮助我们快速地把不满足条件的数据行暂时隐藏起来,仅显示满足条件的数据行。excel的筛选功能就是在工作表中查询满足特定条件的记录。
1、自动筛选方法。
方法:单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选”
此时,每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头,在相应的字段旁边单击下拉箭头,选择一种类别,可以看见不是此类别的项会被暂隐藏起来;若选择“自定义”命令,弹出“自定义自动筛选”对话框,在对话框中输入筛选条件,并选择逻辑运算符,确定即可。
筛选中涉及两个条件的情况,可以使用筛选对话框中的第二个条件框。
2、取消筛选。
如要还原,只需在“数据”菜单的“筛选”命令下,选择“全部显示”命令,可恢复数据表原样。
3、退出自动筛选。
如果退出筛选状态,只需选中任何一个单元格,单击“数据”菜单下“筛选”命令,选择“自动筛选”命令,对号被取消即可。
学生活动】:打开桌面上“队员名单。xls”文件,在老师的指引下练习,将响叮当团队的资料显示出来,并练习取消和退出筛选的操作。
三、分类汇总。
教师活动】:教师举例(继续在“队员名单。xls”文件里操作)完成此内容。
利用分类汇总可以快速计算出各队的寻宝总和。
1、创建分类汇总。
选中任意一个单元格,单击“数据”菜单中“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框,在对话框中设置分类汇总的各项参数。
2、删除分类汇总。
单击“数据”菜单中“分类汇总”命令,在对话框中单击“全部删除”,即可还原到分类汇总之前的状态。
学生活动】:学生继续使用此文件,分别将男生和女生数汇总出来。
3.筛选出政治成绩在80-90分的同学。
四、小结。数据计算与数据处理是excel最主要的功能,本课学习了三种常用的数据处理功能:排序、自动筛选和分类汇总。
使用工具栏按钮进行排序时,关键在于找准关键字所在的列;而使用菜单进行排序,以及运用自动筛选和分类汇总功能时,只要在数据区任意选中单元格即可。
自动筛选主要是将不满足条件的数据行隐藏起来,只显示我们感兴趣的那些数据;分类汇总则是奖所有数据近类别分级显示之后,再按类别分别进行汇总。
五、保存文件,并提交作业。
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