2012.10.19 ce 张晓军。
10/13~10/14参加了深圳市中小企业”项目管理”的培训课程,经过两天的学习,对项目管理的概念有了更清晰的了解。项目管理是一个非常好系统管理工具,特别是对于复杂产品的开发过程有非常好指导意义,我司产品涉及技术领域多、结构复杂、**链广泛、开发周期长,通过项目管理的方法,特别是有效运用项目管理九大领域五大过程的管理,能够有效整合公司资源,使项目及时、有序、受控地推进,项目成员能够了解产品的进程及存在的问题,高层能够把握项目里程碑及关键节点的项目质量;同时项目管理的思想可以体现在我们日常工作中的每一个细节。
通过学习,结合我们司现有情况,也认识到我们我们目前还存在着许多的不足,虽然我们有项目管理部,仿佛是在按项目管理的方式在走,但我认为我们应该算粗框的管理,很多地方都还有必要下功夫去改善,结合这几年的工作,我认为项目管理、品质管理、产品验证是我们三大急需努力改善的领域,结合老师的讲解,如下是针对项目管理这块的一点体会:
一。 意识理解上的偏差。
良好的执行力的前提,我认为应该是意识的高度一致性,所以一个公司要根据自身实际情况,结合管理的理论知识,形成一套适合的体系,并首先需要经过培训达到思想的统一,就我们公司而言,如下三个问题,不同的人可能就有多种理解,所以我们会很多时候同一件事情重复的发生,不同的人的执行结果也不一样,pm沟通的效果也大打折扣。
谁对项目负责?
谁对过程结果负责?
职能部门与项目的关系是什么?
二。 项目管理过程中的问题。
要做好项目管理,要明白项目管什么,怎么管的问题。
项目管理对象是九大领域的管理,分别是范围管理、时间管理、质量管理、成本管理、沟通管理、资源管理、采购管理、风险管理、整合管理,而在这九大领域中,每一个不能缺少,而针对我们的情况我认为下面几个方面需要优先解决:
九大领域管理关键不足:
首先是范围管理,一是产品的范围没有有效评审,有些产品部输入的信息不够明确及合理,导致立项即存在隐患,必然导致项目更改、进度delay甚至于产品失败;二是项目的范围漏失,项目分工不够细致,导致某些工作遗漏而影响项目的整体进度与质量。
其次是时间管理,进度基准与时间计划的理解差异,进度基准即各活动的正常完成的合理时间,随着一些技术的出现,可能会有所调整,如一定尺寸的模具,随着加工设备的升级,可能会有所减少,但这个是相对固定的,项目需要根据这些进度基准去制订项目的总体计划基准,而这个项目基准也是衡量项目进度的最关键里程碑,也是评估项目好坏的最重要的指标;而项目计划是可以调整的,根据实际情况,在项目总体计划基准的基础上实时更新进度计划,确保计划跟上变化,才能让项目有效的监控。
还有一个很关键的是沟通管理,沟通管理是项目成败的关键,也应该是项目管理最主要的工作,我认为沟通两个目的,一是统一意识,而是协调工作,我们目前的现状有点抓小放大,执行着非常多的琐碎的事情,骨干没抓住,反而给职能部门养成一种依赖性,使之缺少主动、自觉的动力;沟通也不是求人,适当要运用“威逼”+“利诱”的方式,不能一味的妥协。
知道了管什么,怎么管就显得相对清晰,我理解是有头、有尾、有监督,剩下就是计划与执行!有头是指启动项目,这个也是我们的短板,评审不足,感觉总体项目成功率不高,我认为我们必须重视“善始”这个作用,适当运用品质工具“5w2h”,回答了:why(为什么要启动这个项目)、who(谁要求、谁执行?
)、what(做什么)、when(什么时间做?)、where(哪做?自己or外发?
)、how(怎么做)、how much(做成什么样子,即项目验收标准有没有),有好的开始,才能有好的结束!有尾即“善终”,按标准验收项目,对项目进行总结功过得失,好的表彰,差的总结教训并改善之,做好监督最主要的是确认好里程碑与工作关键节点,才能做到监查并控制,这是项目的监督,另外一个是产品的监督,这部分关键是建设好产品验证的团队,可以使产品的质量瑕疵暴于阳光之下,这是我们公司另外一个重点需要关注的地方。
凡事预则立,不预则废,预即计划,计划的好坏关系项目成败,而实际计划是否能做好,关键是经验与知识结构,要对项目各环节有所了解,有一个比较综合的才能,清楚产品的生、老、病、死的过程,熟悉工艺、材料、制造、品质等内容,这些对项目管理者都是一个很高的要求,都不是一个毕业生或工作1~2年的人能够胜任的;剩下是执行的问题,这部分需要的更多是职能部门的配合,职能部门内部的工作态度、技能培养很关键,这部分可以通过品质管理去逐步培养成良性提升的习惯,这也是一个系统工程。
提升需要不断的努力与积累,也需要不断的总结与实践。
以上是本次培训的粗浅认识,请领导指正。
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