为了使办公室环境更加舒适，提高工作效率，使日常办公更加有序化，请全体员工遵守如下规定：
一、办公室内办公设备及用品按规定摆放，保持整齐的工作环境。
1、电脑显示器摆放在靠墙端桌面侧上角，主机箱摆放在办公桌右下方。
2、书立摆放整齐，文件不得随意堆放。
3、办公用笔和小件办公用品要放在笔筒内或抽屉里，不得随意乱放。
4、纸篓要放在坐位里侧，不能放在明处。
5、休息离开办公桌时要保持桌面整齐清爽不能杂乱无章。
6、个人衣物要挂好，不得随意堆放。
7、办公桌椅及任何公共设施周围都不得堆放任何物品。
8、当个人离开座位或下班，应将桌面整理干净后方可离开，对于文件等不能乱扔乱放。
9、没有得到允许，不得乱动他人办公桌上的物品。
二、创造安静、舒适的办公区域。
1、办公室内不得高声喧哗，保证安静的办公环境。
2、手机在办公室内要调到振动位，不得影响他人办公。
3、私人**接听时间适度，在接听**时最好离开办公区。
4、办公室内不得吸烟，保证室内空气清新。
5、不要随意带领酒店以外人员出入办公区。因公来访人员，按酒店规定办理来访登记。
6、不得擅自翻阅及挪用其他同事的私人物品。
7、不得在办公室内聚众闲聊，并从事与工作无关的活动。（例如：看杂志、报纸等）
8、办公电脑中不得有与工作无关的设置。如（游戏、qq等）上网只能查找与工作有关的资料。
9、爱护办公财物，严格按使用说明操作并使用酒店办公设备和公共设施，使用责任人应定期进。
行办公设备和公共设施的检查及维护。
10、上班不得随意外出，如办公事出门前须在综合办公室告示板中写明外出事宜。
11、非工作时间不得随意在办公室逗留。
12、离开酒店前应仔细检查办公设备及门窗是否关闭，做到人走灯灭。
人力资源部。
2024年10月１5日。
办公用品管理制度（拟定）
为加强办公用品管理，使其合理化，现将办公用品分为消耗品、专用品、计算机耗材及管理品四类。并号召各部门力行节约，减少浪费，特制定办公用品管理制度如下：
一、消耗品。
1、包括办公用笔、大头针、曲别针、订书钉、办公用本等发放标准为每月申报发放。办公用笔的笔芯可以随时更换，但需以旧换新。
2、特殊岗位申请特殊物品根据实际情况由部门经理批准后方可申请。
二、专用品。
包括工资袋、印油、缴款单、收据等发放标准为部门每月配备1次。
三、计算机耗材。
1、包括打印纸、色带、墨盒等打印纸根据使用常量予配备，色带及墨盒等需以旧换新品。
2、a4复印纸按部门用量申报，环保纸需二次利用，不得浪费。
四、管理品。
1、包括剪刀、美工刀、订书器、计算器、印台等能够反复使用的发放标准为酒店特需岗位给予配备，如所配备管理品发生故障需更换的，要以旧品换新品。
2、管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
五、办公用品的申报及领用。
1、办公用品发放标准根据各部门实际需要进行配备发放，使用数量较大的在申报时要标注申报原因。
2、办公室人员及中层管理人员入职时由各部门提出办公用品领用申请，向行政部领用办公用品并做以登记，人员离职时应将办公管理品一并交回行政部，如管理品出现丢失需由其个人赔偿。行政部确认交回后方可离岗。
3、营业部办公用品领用由各库房管理员监督完成。各职能部门办公用品领用由行政部完成。
希望各营业部及各办公部门给予配合，养成节俭的好习惯为酒店节源增效做贡献。
人力资源部。
2024年10月１5日。
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