第一条公司办公室包括人力资源部、行政部等各职能部门。
第二条办公室的职能。
1、依据公司对行政工作的要求，研究和提出企业行政管理制度及改进方案，并组织实施；
2、负责行政管理制度及各项规章制度的起草以及贯彻执行的监督工作；
3﹑负责人力资源开发及管理工作；
4、协助公司领导正确执行国家法律、法规及政策，对公司的重大经营决策提出法律意见；参与起草、审核公司重要的规章制度；
5、档案室的管理、图书资料管理及文书的收发、打印、校对、审核及归档；
6、办理对外接待事项；
7、公司会议的通知、会场的布置、会议纪录、纪要、催办等以及相关文件的起草工作；
8、车辆的调派、管理、保养、维修及油料的登记、收发事项；
9、通讯系统和打、复印设备以及招待所的管理；
10、公司治安、消防的管理和法律事务的处理；
11、公司房产的管理和办公室的调配；
12、员工宿舍的分配、调整工作；
13、办公及总务方面物品的采购、保管、领用、签批和管理工作。
14、本单位工作计划的制定和执行；
15、本单位年度预算的编制；
16、督导各分支机构办公室工作；
17、公司固定资产管理。
18、其他不属于各部室管理的事项；
19、办理董事长和行政助理交办的其他事项。
第三条人力资源部隶属办公室，其职能：
1、制定人力资源管理制度（劳动合同管理制度、薪酬福利制度、绩效管理制度、奖惩制度等）；并根据公司发展规划，及时改进及完善各项制度。
2、制定公司年度人力资源规划；完**力资源统计工作，并报企业发展部；
3、制定并实施招聘工作；
4、开展绩效考核工作；
5、管理公司员工的劳动关系、处理劳动争议；
6、管理公司员工薪酬福利、组织薪酬调查；
7、核定、发放绩效工资；
8、****人事手续（异动、辞退、辞职、请假、证明材料、各种关系的转入转出）；
9、办理部门经理的聘任、解聘事宜；
10、员工培训以及培训费用管理；
11、为员工提供各种咨询服务；
12、董事长交办和行政助理的其他工作。
第四条行政部隶属办公室，其职能：
1、管理公司通讯费用；
2、管理公司固定资产，如打印机、传真机、办公电脑等；
3、报杂志的订阅和收发，信函投发，公务车票、机票订购以及公务用车的调度、维修和日常管理；
4、办公用品的采购与发放；劳保用品的计划与采购、发放；
5、接待、外访人员的登记事宜；
6、保养、维修及管理公司办公用水、电、暖、气；
7、清洁、美化公司环境；
8、负责公司安全保卫以及消防工作；
9、董事长交办和行政的其他工作。
第五条公司办公室设主任一名、副主任一名（兼任人力资源部部长、行政部部长）征地拆迁专员一名，人力资源专员一名，行政助理一名，司机二名，炊事员一名等。全面负责办公室内、外工作。
第六条办公室职员管理制度。
1﹑办公室人员应按时上、下班，并在办公室人员《日考勤表》上签到；迟到、早退按分钟计算（一分钟扣一分），并在月末的绩效考核单上填上相应的处罚分；
2﹑若有事情需请假者，按众森公司正常的请假程序办理，无故不上班且未请假者，一律按旷工处理，旷工一天扣除绩效考核分24分；
3、上班时间禁止在办公室吃早餐、零食及口香糖之类等，如有发现，第一次给予口头警告一次，第二次发现给予警告处分，扣绩效考核分12分；
4﹑办公室职员应仪表整洁、大方在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方；在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
5﹑接听**应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要**作好接听记录，严禁占用公司**时间太长；
6﹑工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
7﹑上班时间禁止用办公电脑玩游戏、听**、或看电影，每发现一次，给予扣除绩效考核分12分处理；
8﹑办公室人员应各负其责，但须保持部门内的正常沟通；
9﹑办公室职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；
10﹑职员在下班时，应把个人的办公电脑关闭，在雷雨季节应切断电源，确保个人办公电脑安全，以减少不必要的损失；
11﹑办公室职员应了解分层负责精神，对于职务及公事的报告，均应循级而上，不可越级报告，但紧急或特殊状况不在此限。
12﹑办公室职员的考核，由办公室主任统一进行考核。（附：办公人员月度考核表一份）
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