为完善公司办公管理机制，建立规范的办公室制度，提高办公水平和工作。
效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制定本制度：（一）办公室日常管理。
1.由办公室人员负责日常接待及**接待工作，协助总经理处理大客户的到访、考查等日常事务。
2.对票据、收据、欠条等文件分门别类摆放，具有监管和维护职责。
3.在总经理的安排下对来往货款及欠条的暂时接收和保管，并在收到货款及欠条的第一时间报请总经理知晓。严禁私自动用货款，违者根据公司有关规定处置。
4.会议记录，对公司召开的日常例会及紧急会议的主要内容进行记录，以备日后查询及执行。
5.管理办公用品，做好对电脑、打印机、空调、验钞机等办公用品的看护、使用及管理，保证办公用品的正常动作，严禁其它人员私自动用办公室资源，以做好保密工作。对缺少及应备的办公用品以文件形式申请总经理购置。
6.保持办公场所及店面的整洁，定期进行打扫和清洁，切实执行整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全的6s标准。（二）库存管理。
1.货物接收，对厂家发出的已到货物在总经理的指导下组织接收，并对照发货单点清货物种类、数量，协调、组织车辆和人员使货物尽快入库。在货物入库当日（有特殊情况可于次日）将发货详情报请总经理知晓。
2.货物发放，根据客户要求及总经理安排向客户发放货物，并按公司规定或常例处理货款和客户欠据。
3.库存记录，对入库与出库货物形成详细纪录及汇总，并进行周汇与月汇。制作专门库存表记录详细货物收、发状况（包括数量、**、发货对象等），以备下年度进货参考。（三）店面经营。
1.保证店面正常营业，做到按时开门、热情接待顾客，解答和处理顾客疑问。2.店面营业时间，根据总经理安排及市场状况制定详细营业时间。（四）协**勤。
1.形成严格假休及考勤制度，由总经理制定详细假休、考勤时间及流程。2.办公室人员根据总经理制定的制度，协助总经理进行监管。
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