办公室管理制度

发布 2022-10-20 09:39:28 阅读 9811

办公室管理规定。

1.目的。营造安全舒适的办公环境,规范工作秩序,提高工作效率,树立文明办公形象,降低办公成本。

2.适用范围。

物业服务中心办公室。

3.方法和过程控制。

3.1办公室工作秩序。

3.1.1上下班不得迟到早退,早晨各个岗位需要提前5分钟到岗。

3.1.2同事之间见面要主动问好,保持和谐的工作氛围,团结互助,保持同事之间,上下级之间沟通顺畅。

3.1.3对待同事应保持微笑并适用礼貌用语,注意在各种场合的言谈举止,维护公司的形象。

3.1.4所有员工上下班应保持精神饱满,坐立行走姿态要严谨,不可在办公场所嬉戏、说笑、打闹、不可趴在办公桌上睡觉,不可将手插在衣袋里,保持良好的职业形象。

3.1.5办公人员着装必须符合公司的相关规定。

3.1.6办公桌应该随时整理,办公时间办公桌上除了茶杯、名牌、**、电脑以外不允许有其他的物品。

外出超过15分钟必须清理好自己的桌面,离开座位需要将椅子归位(包括本人座位以后的卫士整理)。

3.1.7进入办公室要先敲门,非请勿入,借用物品应该事先征得对方同意,完后请及时归还,未经授权或者同意不得随意翻阅他人的文件和资料。

3.1.8办公室不允许玩电脑游戏及上网聊天。

3.1.9办公时间应坚守工作岗位,外出人员请告知信息管理员并在值班办公室人员写清楚去向,暂时离开时应知会同事和上级领导;

3.1.10参加培训及出席会议应提前5分钟到达现场,因故不能到达,应事先向直属上级或组织者请假,否则按迟到或者缺勤处理。

3.1.11办公区域内禁止吸烟、就餐、吃零食及其他活动,就餐及吸烟应到指定的区域。

4.本规定自颁布之日起实行。

5.本规定解释权归办公室所属。

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