办公室管理制度

发布 2022-10-20 09:48:28 阅读 3026

第一章。人事管理。

一、 总则

二、 人员招聘与培训。

三、员工试用期及转正考核。

四、员工工资等级标准。

五、考勤及相关制度管理。

第一章。人事管理。

一、 总则

二、 人员招聘与培训。

三、员工试用期及转正考核。

四、员工工资等级标准。

五、考勤及相关制度管理。

六、部门员工岗位职责。

七、激励与处罚办法。

总则。第一条:根据国家有关劳动人事的法律法规、相关政策,为规范公司人事制度,特制定本制度。

第二条:公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。

第三条:公司劳动人事部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、办理员工的考试录取、聘用、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第四条: 公司各职能部门、下属部门,用人实行定员、定岗。

第五条:各级主管对下属人员有指挥、监督以及维持工作纪律、公司安全、提高公司效率的责任。

第六条:公司全体员工需熟读本管理规章并认真履行。

第七条:本规章若日后与总经理核准后之行政命令、决议文相抵触,应以后者为基准,并与日后修订纳入规章,员工不得有异议。

第十条:本规章修订于 2023年 8月1日,即日公布实施。

二、人员招聘与培训。

第一项:员工的招聘。

招聘员工应根据岗位和总经理的要求,由部门提出需求计划,报办公室汇总,总经理批准方能实施。

1、 应聘人员应聘时,必须认真填写《应聘登记表》同时提供身份证、学历证明复印件、职称文件、任职文件、1寸彩色免冠**2张(近期**)。

2、 应聘人员经面试、合格后,总经理批准后,可签订《员工试用期合同书》,培训合格后上岗试用,试用期为一个月。

3、 根据员工在试用期内的工作能力和劳动态度,经所属主管部门同意,人事部门签发转正意见报总经理批准后,才能与公司签订正式《劳动合同》。特殊情况,经总经理同意,可按程序提前转正。

第二项: 人员的培训。

一) 培训目的:

1. 使新员工在入职前对公司有一个全方位的了解,坚定自己的职业选择,理解并接受。

公司的共同语言和行为规范;

2. 使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序。

和工作方法,尽快进入岗位角色。

二) 培训期间:

新员工入职培训期1 个月,包括2—3 天的集中脱岗培训及后期的在岗指导培。

三) 培训对象:

公司所有新进员工。

(四) 培训方式:

1、 脱岗培训:由办公室根据需求部门的要求,制定培训计划和方案并组织实施,采。

用集中授课及讨论、参观的形式。

2、 在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进。

行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导。

(五)、培训内容:

1. 企业概况:企业现状以及在行业中的地位、经营理念、组织机构、各部门的功能。

和业务范围、人员结构、薪资福利政策、培训制度、团队精神介绍、沟通技能训练。

及新员工关心的各类问题解答等;

2. 员工守则:企业规章制度、奖惩条例、行为规范等;

3. 入职须知:入职程序及相关手续办理流程;

4. 财务制度:费用报销程序及相关手续办理流程以及办公设备的申领使用;

5. 安全知识:消防安全知识、设备安全知识及紧急事件处理等;

6. 沟通渠道:员工投诉及合理化建议渠道介绍;

7. 介绍交流:介绍公司高层领导、各部门负责人及对公司有突出贡献的骨干与新员。

工认识并交流恳谈;

8. 在岗培训:服务意识、岗位职责、业务知识与技能、 业务流程、 部门业务周边。

关系等;七)培训考核:

培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以

应用考核为主,各占考核总成绩的50%。书面考核考题由各位授课教师提供,统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源与知识管理部共同鉴定。

三、 员工试用期及转正考核。

1、新进员工试用期不超过三个月,试用期满由各部门依据个人表现,提交是否转。

正延期或辞退报告,由人事部报总经理审核批复。

2、转正员工须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证,双方必须严格执行。

四、考勤及相关制度的管理。

第一项:考勤制度。

公司员工必须遵守公司规定的作息时间,按时上下班。不得迟到、早退、中途溜号。凡有迟到、早退、中途溜号者一次罚款10元。每月累计三次按旷工一天处理。

员工实行每天8小时工作制,每周6个工作日。特殊情况需加班、放假等由公司。

或部门安排处理,并做好考勤记录。需加班者不得无故推诿,否则按旷工处理。

部门负责人做好考勤记录,于每月28日前交办公室。考勤记录必须真实可靠,不得弄虚作假,一经发现追究当事人责任。

第二项:请假制度。

员工在规定上班时间内因故不能出勤时,应事先办理请假手续,由本人填写《请假单》,经有关领导核准后交办公室方可生效,否则按旷工处理。

员工因故迟到不能超过半小时,超半小时按旷工半天处理。

工伤假指员工在工作或外出公差时受伤,需取得县级或公司定点医院的证明,并经部门主管领导审核批准后,按工伤假处理,属违章操作或本人责任的,一律按病假处理。

3、丧、计划生育、产假按国家规定执行,公司领导和外聘人员休假,由总经理安排批准。

六、 部门员工岗位制度。

第一项:人事劳资员岗位职责。

1.掌握本单位机构设置、人员编制、人员调动等情况,搞好本单位职工基本情况的调查、建卡、建册工作。

2.协助单位领导制定工资、奖金分配方案。

3.组织职工技术业务培训,对职工进行考核。

6.办理本单位职工探亲假、事假、病假、婚丧假、哺乳假等休假手续。

7.负责劳动合同管理、政纪管理。

8.办理职工的基本养老保险,失业保险等社会保险。

第二项:行政人员岗位职责。

1. 制作文件、制度并负责归档。

2. 传达布置部门工作安排,了解检查工作进展情况。

3. 负责公司安全保卫卫生。

4. 负责公司文化活动,订阅杂志。

5. 负责公司用品采购、保管、发放。

6. 管理公司车辆。

7. 记录会议记要。

七、 激励与处罚办法。

员工在工作中必须服从公司领导和各主管部门的指挥,严格遵守公司各种规章制度,不得有违抗和藐视行为。公司各级管理人员要公平、公正、平等对待每位员工。

员工在工作时间不得聚众谈天、不得扰乱和妨碍他人正常工作,严禁做私活或与。

工作无关的事,违者罚款30元,并承担相应的费用。

上班时间严禁离岗、会客,未经允许不得随意进入他人工作场所,特殊情况需经主管领导同意,否则处以10—50元罚款。

不得滥用职权和工作之便**、赌博、**等有损公司形象和利益的事情,不得任意翻阅不属于自己掌握处理的文件、函电、账册、表薄等资料,违者处于100—500元罚款,情节严重的交有关部门追究刑事责任。

员工应有爱厂如家的思想,爱惜公司财物,不得损坏、浪费或盗窃公司财产物品,违者应承担赔偿和罚款100—200元。

严禁员工酒后上班,严禁在公司内赌博及其它越轨行为,违者罚款50—100元。

公司各级员工之间应团结友爱,不得在公司打架斗殴,如有发生立即停工检查,检查期间按旷工处理,并处以100—200元罚款,情节严重的予以除名,当事人发生的一切费用自行承担解决。

员工有所创新、出色完成本职工作、任劳任怨、工作努力、表现突出、予以通报表扬。年度内获得两次表扬以上者,年终给予50—100元奖励。

质量是企业的生命,员工必须对产品质量高度负责,若因工作不负责任,造成产品质量事故,应追究当事人的责任,公司根据事故造成的损失进行按值赔偿或处罚。

努力为公司降低成本、实现开源节流、提出合理化建议或技术革新有成效者,公司视其被采纳后的效益情况,年终给予一次性奖励。

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