办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:15:28 阅读 8161

忠诚守纪勤勉敬业。

办公室日常管理制度。

总则。办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,为加强管理、严明纪律、创一流服务质量,树立良好的企业形象,提高办公效率,为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使各项行政工作有章可循、照章办事。

特制定以下规定:

第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班,按时下班;

上下班时间按现有规定执行,不迟到、不早退;

病假、事假应及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。

第二条员工上班时必须着装整洁,修饰应稳重大方、整齐清爽;

树立良好的公司形象和个人形象。

第三条上班时间办公室内不得大声喧哗、嬉笑聊天、玩游戏、浏览与工作无关**;

不得用餐,吃壳类零食,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作;

不准看与工作无关的书籍和报刊杂志,营造良好的工作环境。

第四条公司办公区域、公共区域严禁吸烟,吸烟的员工应注意他人的感受;

夏、冬季开启空调期间,禁止在空调房内吸烟,须到洗手间或指定场所进行。

第五条开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中;

同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则;

严禁说脏话、忌语,使用文明用语,语言应礼貌,委婉;

见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

第六条下班或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备;

午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯;

公文、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

第七条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,严禁堆放杂物、随意丢弃废物;

严禁随地吐痰、,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第八条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的注明原因报

废; 因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

第九条若有员工违反此规定,公司将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、 辞退等处罚;

第一十条本制度自颁布之日起实行。

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