一、办公室管理条例。
制定总则：为加强开放式办公环境的管理，创造良好的办公环境和秩序，树立公司的良好形象，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化及规范化，从而实现公司的高效运转，特制订本制度。
适用范围：本制度适用于办公室所有人员，并要求严格遵守本制度。
制定目的：切合实际，根据不同制度制定相关标准，力求各项工作做到有章可循，有据可依，保证办公室工作有效开展。
二、作息时间：
上午：9点—12点午休：12点—13点下午：13点—18点上班时间：周一至周六工休日：周日。
节假日：根据国家法定假日要求安排，如有特殊异动另行通告通知。
备注：午休时间标准一小时，如有工作安排，可在12点后顺延一小时。午休时间需双打卡。请假标准及考勤制度请参照公司人资部下发考勤制度。三、着装，礼仪1，衣着要求：
您的形象不仅体现个人的气质与修养，同时也代表着公司形象。进入办公区域衣着必须干净，整齐。要求不能穿着带竞品logo的服饰。2，**要求：
进入办公区请将手机来电铃声调至震动，接听**时要求声音尽量放低，不要。
影响其他人的正常工作，如有特殊事项可转到会议室或者办公区域外接听。如在办公区域**铃声响起每次扣绩效1分。
3，工作证要求：
进入办公区请将工作证挂在胸前，具体要求请参照工作证管理制度。如未按要。
求佩戴及使用而被物业投诉者，当月绩效扣10分；如造成不良影响及严重后果的，将予以开除处理。
四、办公秩序。
1.工作时间内不应无故离岗、串岗；办公时间禁止说脏话，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。违反以上任何一项，当月绩效扣2分；
2，上班期间不得睡岗，禁止玩手机、电脑游戏、看电影等，违者当月绩效扣10分，并连带部门负责人当月绩效扣10分；
3.同事间的工作交流应在规定的区域内进行（前厅、会议室）或通过公司内线**联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，应保持音量适中，不能影响其他同事正常工作。4.
每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁，电脑主机、显示器、键盘无灰尘。文件不得随意摆放在桌面上，下班后要将文件、文件夹整理有序、桌椅摆放整齐，桌面除电脑、文件夹、**、台历、水杯、小型花草（1个）外，不留其他东西在桌面上，违者扣当月绩效2分/次；
5.发现办公设备（包括通讯、照明、打印机、传真机、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向行政部报修，以便及时解决问题。
6．禁止在办公区域打闹，吸烟，吐痰，做有损公司形象之行为。
7，办公区域不需堆放杂物，个人物品需放在隐蔽处，个人外套请挂在会议室，贵重物品需自行妥善保管。
8，清洗或洗涤物品涉及水资源的，请节约用水，及时关闭水龙头。
9，员工下班时需及时关闭电脑，并同时关闭显示屏。如发现员工离开公司，电脑仍未关闭，每次扣绩效2分。
10．办公室工作环境由全体办公室人员负责，员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭，最后离开公司的人员需关闭门窗、电源和水源，如因个人疏忽导致浪费，每次扣绩效5分。
11．会议室未使用时，室内的照明及其他设施应处于关闭状态；会议结束后，应即时关闭电源及门窗，如因疏忽导致浪费，当次会议负责人扣绩效5分。
12.严禁非办公室人员进出公司，特殊情况需提前与行政部申请。违者当月绩效扣5分，并连带部门负责人当月绩效扣5分。
13，公司行政部及总经理有权随时检查办公秩序情况，并作出相应处罚。五、办公用品及设备管理。
1．办公室涉及办公用品及办公设备，经总经理批签后，由行政部门统一购买。每月1日。
各部门根据实际所需，以部门为单位进行汇总申领，特殊情况领用后需在两个工作日内补签申领单。
2．任何人未经允许不得挪用或将办公设备及办公用品占为己有。3．部门负责人负责收缴离职人员在职时使用的办公用品。
4．行政部门定期对固定办公用品进行抽检，以确保数量准确，设备完好无损。5．盘点枪使用：请按每月盘点枪使用时间领取并按时归还，如未按规定时间返还，每延。
期一天罚款50元，不交罚款者扣部门负责人当月绩效10分。
6．特卖工装使用：请在特卖前按实际人数领取特卖工装并在特卖结束一周内洗干净归。
还。每延期一天罚款5元/件，不交罚款者扣部门负责人当月绩效10分。7．办公室饮用水由行政部统一负责订购，禁止直接拿空桶换购满桶水。
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订以下规定(一)、传真机。
1.各部门和人员发送传真，不可使用二次用纸。
2.传真原件留存各职能部门。根据不同文件种类进行分类整理。3.传真**不能被占为普通**使用，以免延误传真收发。（二）、复印机。
1．根据需要复印的文件类型，选择一次用纸或二次用纸。
2．不得使用带有图钉或者回形针的二次用纸，以免损伤机器。2．复印完毕随手关闭复印机电源。（三）、办公座机。
1．不得占用上班时间用于私人**使用。
2．不得因公事繁忙，拒绝接听或将话筒话机分离。（四）、投影设备。
1．保持幕布的清洁度。
2．使用完毕需切断电源，并整理存放在原位置。（五）、电脑设备1．保持散热。
2．办公期间只允许使用飞信，邮箱，系统及相关办公软件。（特殊情况可单独申请开放）
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