办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:14:28 阅读 6540

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利开展,营造一个良好的办公环境,节约办公成本,特制定本制度。

1、 严格遵守工作时间,上班时间:9:00;下班时间:17:30;不准迟到、早退。(如遇特殊情况需领导批准,每月一天事假。如病需出示正规医院假条)

2、 工作时间必须着装整洁,办公室禁止大声喧哗、谈笑、打闹、说粗话、脏话;禁止上网聊天、玩游戏。

3、 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境。

4、 不得利用办公室会客、聚会;不得在办公室吃饭,办公区域不允许吸烟,吸烟请到指定吸烟区吸烟。

5、 工作时间外出要与主管领导请假,并在告示栏上标明去向。外勤人员要保持通讯工具畅通,以便于公司能联系到,如因通讯工具问题联系不到耽误公司工作的处以100元罚款。

6、 为做到节能降低,要求夏季室温在25摄氏度以上,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在18摄氏度以下,方可开机使用空调制热、男(女)生宿舍只许夜间11:00后使用空调。

7、 为了节约开支杜绝浪费,确保公司办公设备及办公用品的合理使用:在使用a4复印

纸时、需在打印完毕后,到办公室填写《打印、复印纸使用登记单》避免不必要的浪费。如有个人特殊需要,要向领导申请,经批准后,办公室人员负责采购。

8、 不准私自动用办公用品,如需应向办公室填写《办公用品领用单》后方可领用。

9、 办公室**使用时,除工作以外,不允许打私人**来进行聊天,如有紧急情况打私人长途**,需向领导请示后,方可使用。减少公司不必要的费用。

10、 业务人员外出办事使用车时,需填写《派车单》经批准后,方可使用,加油、洗车、修车由办公室统一负责、如有特殊情况、私人用车、需向领导请示,费用自理。

11、 办公室工作由办公室人员负责,其他部门予以配合。

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