办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:16:28 阅读 3009

一、目的。

为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

二、适用范围。

三、细则。1 员工形象规范。

1.1 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着应大方得体、整齐清爽、干净利落。

1.2 男员工头发和胡须不宜过长,应经常修剪;女员工可以化淡妆,指甲不宜过长,勿戴过多饰品;在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

1.3 员工应养成良好的个人卫生习惯,时刻保持良好的精神面貌。

2 员工行为规范。

2.1 员工在办公区域、楼道及公共场所应保持安静,不得高声喧哗、打闹。

2.2 员工在上班时间不得玩游戏、看**及做与工作无关之事。

2.3 工作时间应保持良好的工作情绪,不得将私人情绪带入工作当中。

2.4 员工对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。

2.5 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

2.6 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

2.7 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、酗酒、吃零食,确保办公环境的安静有序。

3 考勤管理制度。

3.1 员工工作时间为早上8:00至12:00;下午2:00至6:00;原则上工作时间不应少于8小时。

3.2 员工应严格遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。

3.3 员工请假需及时申请或通知部门负责人,填报请假单,予以批准后方可休假。

3.4 员工上、下班考勤统计由办公室负责记录,负责考勤的员工应认真填写考勤记录。

3.5 上班时间外出办事需向领导讲明所去地点、所需时间及办事内容。

4 卫生管理制度。

4.1 员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.2 每周五下午下班前10分钟各部门办公室进行卫生大扫除,各部室统一清理自己办公室的门窗、台面、墙角等处的卫生。

4.3 员工应保持办公室整洁,不允许长期存放与工作无关的私人用品。

4.4 各部门办公室应安排每周卫生负责人,按月排班轮换,总经理办公室由总经理指定专人负责清扫工作。负责人员工应认真负责,切忌流于形式。

5 公共设施管理规定。

5.1 每位员工应爱护公司的财产,如有故意损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

5.2 要节约用电,下班后及时关闭公司的电脑、传真机、复印机,最后走的员工应检查并关闭所有电源、门窗、空调等。

5.3 公司传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向领导提出申请,经批准后方可使用。

5.4 电脑、复印机和传真机的日常维护由使用人负责,如发现设备故障影响正常使用时,应及时派专业人员对其进行维修,不得擅自处理。

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