会议管理制度。
1、 会议组织。
1）经理办公会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次。会议由公司总经理。
或总经理指定的副总经理主持。
2）公司生产经营管理工作会议：参加人员为公司领导班子成员和所属企业经理及公。
司各部门负责人。会议时间为每年两次，即七月份和次年元月份召开。会议由总经理主。
持。3）部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。会议由。
部门负责人或企业经理主持。
4）专业会议：系公司内部的技术、销售业务会、业务综合会（如经营活动分析会、质量。
分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。总部由分管副。
总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。
5）临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议（如：公司职工大。
会、公司党、团员大会以及各种代表大会等）。
6）__定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副总经理或总。
经理汇报一次工作。
2、 严格遵守会议规定时间，未经会议负责人批准，任何人都不得随便变动会议召开的。
计划，不得擅自不参加会议。
3、 各类会议会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
4、 会议主持人和与会人员应分别做好有关会议准备工作，包括拟订会议议程、提案、汇。
报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。
5、 会议安排。
1）经理办公会议。
1）研究讨论应由经理办公会议讨论决定的问题和需提交董事会讨论决定的问题。公。
司的重大问题由领导班子成员集体研究决定；
2）研究讨**司、所属分公司的各项主要工作进展情况，找出存在的问题和解决问题。
的思路、对策、方法，确定公司下周的工作重点、目标及现实目标的实现；
3）总经理对上周各部门的工作情况作出评价，确定下步工作要点，提出具体要求；
第一部分工程施工企业岗位目标责任制与考核标准。
1）讨论总经理及与会人员提出的需要经理办公会议讨论明确的事项；
）审核上月公司总部和所属企业成本计划和费用预算执**况，并对不合理成本及费。
用提出处理意见。
2）公司生产经营管理工作会议。
3）总结评价上半年或全年公司生产、销售、经营利润及行政管理等方面工作计划完成。
情况；2）布置下半年或下年度公司各项工作任务及经济指标；
4）检查、总结公司各部门和各所属企业中层以上干部岗位工作计划完成情况；
1）针对存在的问题，提出工作要求。
4）部门会议：各部门会议、所属分公司会议、科务会、车间办公会、班组会和班组（科。
室）班前会，检查、总结、布置工作和工作中应注意事项。
1）专业会议。
3）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执**况和经营活动成果，评价各方面的工作。
情况，肯定成绩，找出差距，解决矛盾，提出改进措施。
2）质量分析会：汇报、总结上月工作质量和服务质量、产品质量情况，讨论分析质量问。
题（事故）、研究决定质量改进措施。
4）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术。
和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定有关技术问题。
的措施方案。
1）生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各所属企业、各生产车间、各科室不能自。
行解决的重大问题。
）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季度安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究制订安全防范措施。
56 会议主持人职责：
3）会议主持人应预先将会议内容通知与会者，做到会议有的放矢；
2）会议开始后就议题的要旨必须做简洁说明；
4）引导讨论在预定时间内作出结论；
1）就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认；
、）确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理。
76 会议通知。
3）会议申请。
涉及两个及两个部门以上且需要邀请集团领导参加的会议，会议发起人应以书面形式。
向集团办公室提出申请。由主管副总经理或总经理批准后集团办公室备案，并由集团办公。
室负责通知参加人员。
第二编工程施工企业岗位目标责任制。
会议申请基本内容：会议名称、会议主题、会议主持人、会议地点和时间、需通知参加的。
部门及人员。会议发起人应至少提前1 天报集团公司办公室。
1）会议通知。
）会议通知方式。
23 书面形式。
重要会议，办公室应以书面形式通知邀请参加会议者，书面应注明的内容包括会议名。
称、会议主题、会议主持人、会议地点和时间。并要求签收。
43 **形式。
没有特殊要求的会议可用**形式通知邀请参加会议者，**中应讲明的内容包括会。
议名称、会议主题、会议主持人、会议地点和时间。
1）通知要求。
办公室在接到会议申请批准后56 内通知到参会者个人（各部门、各分公司内部会议原。
则上自行负责通知）。
73 会议告假。
、）集团总经理或副总经理召集的会议，被通知的会议参加者如不能参加，应及时直接。
向会议召集人或其授权者请假，经同意后请假有效；
1）部门申请召开的跨部门会议，被通知的会议参加者如不能参加，应向会议召集部门。
主管副总经理请示，经同意后请假有效。
83 会议注意事项。
、）发言时不可长篇大论，不知所云；
1）不可从头到尾沉默不语；
9）不可取用不正确的资料，不要言之无物；
5）不可对发言人吹毛求疵或做人身攻击，不可打断他人发言；
0）未经主持人同意，不得中途离席；,）与会的所有人员必须遵守保密原则，机密会议纪要妥善保管，不得泄露传播；
-）会议中应将移动**置于静音状态。
. 建筑公司。 .项目部。
. 年。 月。 日。
第一部分工程施工企业岗位目标责任制与考核标准。
印章管理制度。
1、 印章的刻制、改刻与废止。
1）公司印章的刻制、改刻与废止议案由总经理提出，董事会审批。其他单位或人员未。
经批准严禁私自刻制印章；
2）集团公司成立的二级公司单位及部门，其正式印章由总公司颁发或经总公司总经。
理批准持总公司证明制作。制作单位内部印章，必须持集团公司证明，到公安部门指定的。
刻字单位制作。由集团公司办公室备案；
3）废止的印章应交由办公室保存，保存期限一般为3 年；
4）公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，相关责任人应迅速向总经理提交说明原因。
的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定。
2、 用印手续。
印章的使用依照以下的手续进行：
使用印章时应先填写、公司印章申请单、（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门。
经理审核，主管副总经理或总经理审批同意后，连同需盖章文件一并交印章管理员。
3、 印章保管。
1）集团公司办公室对所有印章应建立台账并逐一登记。根据印章类别由总经理指定。
保管部门，保管部门应指定专人负责保管；
2）印章保管单位设有印章使用登记簿，对每次的印章使用进行记录，包括使用日期、
使用人、用途、使用审批人等；
3）公司印章保管必须严格按规定办理，印章和签名章必须妥善保管，用时取出，用毕。
存放于安全柜内加锁；
4）公司印章原则上只能由印章保管员保管使用，未经总经理批准，不得携带印章外。
出，特殊情况必须经总经理批准，由印章保管员带章跟随；
5）公司需要盖印的文件、材料等，总经理或分管领导批准后，方可盖印；未经总经理或。
分管领导批准，任何人不得私自动用公司印章。对于非法用印者视情节轻重和造成损失的。
程度，按公司规定予以处罚；
6）保管人员对保管的印章应经常清洗，保持印章清晰；
7）管理印章人员应严格遵守保密制度；
8）印章保管人要坚持原则，认真负责，严格按规定办事，确保用印准确；
9）凡以公司名义发文，需按公司公文处理办法手续完备方可用章；
10）各种证明材料用公司印章时，需由主管部门负责人先审批并由主管领导签字后方。
第二编工程施工企业岗位目标责任制。
可加盖印章；
11）任何情况下不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章；
1、）各类统计报表（含各种申请表）须逐步填写清楚，经主管领导审批签字后方可加盖。
印章，空白**一律不得先盖章后填写；
12）重要用章需登记备案，详细登记用章时间，批准人及承办人。
34 所属分公司印章管理与使用参照上述制度执行。
5 5 建筑公司。
5 5 年5 月5 日。
第一部分工程施工企业岗位目标责任制与考核标准。
办公用品管理制度。
1、 公司办公用品采用定额预算管理制。
2、 本预算办公用品包括：
个人办公用品预算对象：笔、墨水、笔记本、信纸、橡皮等。
部门办公用品公共耗材：打印纸、墨盒、软盘、图钉、曲别针、胶水等。
3、 部门公用耗材预算定额如下：
4 类部室：经营部、技术部、工程部、工程计划综合部、财务部、集团公司办公室每月预。
算额度为255 元。
6 类部室：人力资源部、质检部、安保部、后勤保障部、工会、市场部、企划部每月预算额。
度为175 元。
8、 各部门的办公耗材由上述限额控制，各部门原则上控制在限额内，如有特殊需求，须。
主管经理签字，办公室审批。
7、 各部门每月月底前，物资部统计各部门的办公用品清单报集团公司办公室。
9、 对于预算限额内的办公用品领用，职员填写办公用品申领单，经部门经理根据预算。
审核签字后，直接到物资采购中心领取。
0、 采购中心应将办公用品申领单留存并妥善保管。
、 超预算的办公用品费用需报总经理审批。
、 公司办公用品由物资部定期购置，库存物品要数量合理，节约费用。
15、 办公用品出库一律填写、办公用品出库单、，领用人填明所需品种、数量后，由部门。
负责人签字，按出库单出库。
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