为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司具体情况制定本制度,所有办公人员必须严格遵守并认真执行以下制度:
一、 着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象;
二、 禁止吸烟、严禁喧哗,营造良好的作业环境和工作氛围;
三、 未经许可,其他员工不得随意进入办公室,有事应先请示并经批准后方可进入,维护办公室的权威性;
四、 办公室须有专人值班,不得空缺,负责接听**、接发文件和接待;
五、 禁止使用公司**打私人**,接拨**应言简意赅,长话短说;
六、 办公室人员在工作或接拨**中要使用文明用语;
七、 办公室领导要做好模范工作,起到指导和带头的作用;
八、 办公室人员要树立岗位意识,起到服务和桥梁的作用;
九、 办公室办公设备专人负责,出现问题及时通知专业人员或维修公司。
十、 电脑应由专人管理并有保密措施,不得使用电脑做与工作无关的事;
十。一、做好保密工作,尊重别人隐私和公司机密,做到不问、不传;
十。二、下班时随手整理自己的办公桌,关闭用电器,锁好门窗;
十。三、注意办公卫生,做好办公区域保洁工作;
十。四、严格执行公司考勤制度,按时上下班,不迟到,不早退,违者按公司相关制度条例处罚;
十。五、遵守公司其他规章制度。
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