办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:21:28 阅读 6198

1.办公室科长负责人事管理、劳资发放、档案保管整理,副科长及科员负责文秘写作。

1.负责督促、检查本中心对民政局指示及中心主任决定的贯彻、执**况。

2.定期组织收集、分析、综合车间生产与中心行政的情况,及时向中心主任汇报、请示工作,并及时向上级书面汇报。

3.根据主任指示,负责组织主任主持的工作会议,妥善安排会务工作,并做出详细、准确的会议记录。

4.负责起草由中心主任授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

5.组织起草中心文件,对各科各室以中心名义起草的文件负责审核,做好本中心文件的编号、打印、发放、立卷、归档、保管工作。

6.妥善保管本中心办公使用的印鉴图章、介绍信、邮件函电,报刊订阅与分发工作,及时记录单位大事。

7.做好接待客人访问与解答丧主咨询工作。

8.指导做好办公室**话务与机线维修工作。

9.负责中心办公用品的采购和管理,检查督促办公室文明办公。

10.负责办公室卫生清理、安全防火。

1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。

2.对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

8.对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

9.副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

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