办公室管理办法。
一、办公用品和招待用品管理实施办法。
1、办公用品和招待用品的采购。
办公用品和招待用品采购的一般程序为：每月30日前，各部门负责人将该室所需办公用品制计划表交办公室，办公室整理汇总制定《办公招待用品需求明细表》（附表1）并经项目经理审批后统一采购，按需发放，由领取人签字确认。
2、办公用品和招待用品的领取。
领取人须在《办公招待用品发放明细表》（附表2）上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取接待用品（如烟、酒、茶、纸杯等）时应由接待承办部门人员签字领取。
3、办公用品和招待用品保管。
办公用品和招待用品由办公室负责统一保管。批量购入的办公用品和招待用品应即时入库备储。定期进行办公用品和招待用品库房盘点，确保帐物进出相符。
随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。
附表1办公招待用品需求明细表。
项目名称：中国铁建电气化局集团****上海地铁13号线牵降变工程项目部。
编制时间： 年月日。
经办人：余睿。
项目经理审批：
附表2办公招待用品发放明细表。
项目名称：中国铁建电气化局集团****上海地铁13号线牵降变工程项目部。
二、宣传文化工作。
1、摄影、照相经费，标牌、对联、彩旗、会场布置等其他宣传费用由办公室指定专人管理。
2、办公室负责项目的所有对外宣传工作，包括驻地的宣传标牌，各部门的岗位职责、项目的组织结构表、安全管理小组和质量管理小组标牌，会议室的布置，工地的安全警示牌、五牌一图等。并及时向公司上报项目的各项宣传稿件，宣传企业文化。
《工会简讯》qq群：150156202 《电务之声》qq群：145791035）
三、业务招待管理实施办法。
1、招待费用管理。
1）业务招待费严格按照“统一标准，一事一议，先批后办”的原则在指定酒店招待，严禁记账打白条、私客公请或以招待为名领取烟、酒、实物的行为。需要招待就餐时，到财务部领用并填写《业务招待申请单》，经部门领导和项目经理审核批准后办理。
2）招待上级领导根据实际情况而定，原则上在食堂，标准500元/桌(不含酒水)。如需外出就餐，标准100元/人，每桌控制在1000元以内(不含酒水)。
3）招待外来人员，原则上安排至与我单位签订长期协议的酒店、饭店，如有特殊原因视具体情况而定。
四、车辆使用管理实施办法。
1、项目部租赁的车辆，在车辆租赁协议签订生效后，均属于施工车辆，并按合同约定支付租赁费用。项目部自有或租用的车辆由综合办公室统一管理，办公室应做好车辆基础管理工作，建立健全车辆管理台帐档案。
2、项目部车辆维修程序：由车辆保管司机填制《车辆保养维修审批表》（附表1）报请综合办公室主任审批，再经由项目经理签字同意后，到修理厂进行车辆修理。办公室凭修理费发票(附修理费用及配件清单)到财务报销付款。
3、车辆油料费由办公室统一办理充值油卡，办公室根据派车记录、行驶里程、油耗指标按月考核，并分别为每台车做好汽车油料消耗台账。（附表）
附表1五、考勤制度。
1.考勤由办公室负责每月汇总，认真记录《人员考勤表》（附表1）考勤人员要坚持原则，实事求是，不弄虚作假，按出勤、出差、事假、病假、探亲、学习、旷工、婚丧8个类别记录考勤。
2.考勤时间从每月1日至月底止，经项目经理签字后生效，作为核发工资、奖金及经济补贴的依据。
3.员工各种假期工资处理。
）事假：提前填写《请假申请单》，经项目经理批准后生效。如遇特殊情况不能及时办理审批手续的，可事先**请示，经领导批准后通知办公室，归队后及时补办请假手续。
因公出差者，审批手续同上，需事先填写《出差审批表》。请假假期间停发工资，按实际缺勤天数扣减基础工资、岗位工资。累计休事假超过一个月的，不得参与半年效益分配。
）病假：凭医院的病例或诊断证明请假。因故不能事先请假的，可委托他人代请或事后补办请假手续。病假或非因工负伤请病假的，发基础工资、工龄工资。
3.）带薪假：员工按规定享有的婚丧假、产假等假期，依照公司有关制度执行。
原则上在工期不紧张的条件下，每名员工每年可享受一次探亲假（含路途），发基础工资、工龄工资、岗位工资，无效益工资和特殊津贴等项目工资。
六、公文、公章管理制度。
文件档案的归档管理。
文件资料发放流程。
公章使用流程：
1、办公室对所有外来文件及上级文件进行统一登记、编号、存档，设专人管理，并及时呈请项目经理批阅。每月需向公司办公室上报《每月自检表》一份、《企务信息》一篇。（公司办公室**：
0379—62630033、传真：0379—62630000）
关注公司视高文件（登陆地址：222.88.71.103，登陆账号：2022/2023/2024）,及时上传下达。
2、项目公文的印发须经项目部领导批准，文件的格式要符合《中国铁建电气化局集团公司公文处理办法》的要求，不得随意设置格式。
3、对于项目部相关业务部门重要文件，办公室保留原件后复印下发到各工区或工班，并进行登记。
4、各部门对本专业签收的文件要登记造册，妥善保管。对涉及企业机密的资料及重要文件要严格保密，因外传泄密造成企业损失的，将对责任人进行严肃处理。
5、项目公章由项目部办公室进行统一保管，任何单位使用公章前应认真填写《项目章使用明细》（附表1）。
附表1项目章使用明细。
七、会议管理实施办法。
会议室的使用及管理。
项目部会议安排如下：
1、每周的项目部工作例会由办公室负责组织和记录，采取参加会议人员签到制（《会议签到表》附表），并将会议议定事项整理形成《工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后签发。
2、部门例会由各部门自行安排，各部门负责人根据工作需要决定开会时间、参会人员等，如与项目部会议产生冲突，根据实际情况及紧急度合理调配安排。
3、办公室及时做好会前准备和会后清理工作，并检查设备设施是否完好。
附表1中国铁建电气化局集团****。
上海轨道交通13号线牵降变工程项目部。
会议签到单。
会议时间：会议内容：
会议地点：附表2
上海轨道交通13号线牵降变工程项目部。
会议签到单。
会议时间：会议内容：
会议地点：八、各项后勤工作管理办法。
项目部各项后勤统一由办公室负责，包括：
1、劳保用品的购买：项目部上场人员每人每月发放一份标准为50元的日常劳保用用品，主要包括肥皂、香皂、洗衣粉、洗发水等。
2、水电费的缴纳：根据租赁合同，每月按时上交驻地水电费，并做好各项明细记录。
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