第一条为维护办公秩序，营造良好的办公环境，提高工作效率，特制定本制度。
第二条通过对各项工作的规范管理，营造井然有序的工作环境，培养员工良好的工作习惯，最终提升员工的综合品质。
第一条整理（seiri）。将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的，把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来，并且不必要的东西要尽快处理。
第二条整顿（seiton）。物品摆放要有固定的地点和区域，以便寻找，消除因混放而造成的差错，物品摆放地点要科学合理和可目视化，将摆放的区域加以标示区别。
第三条清扫（seiso）。将工作场所清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。
第四条清洁（seiketsu）。将以上3s实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果。
第五条素养（****suke）。培养每位员工养成良好的习惯，遵守规则做事。
第六条安全（safety）。强化员工安全意识，注重职业卫生安全，全员参与，重视预防，降低劳动强度，改善工作环境。
附：6s标准一览表。
第一条办公室出入规定：
一) 办公室人员上班时间必须衣着要整洁，言行举止得体大方。
二) 非办公室人员非因工作需要，严禁进入办公室。
三) 下班最后一名离开者，应关闭所有的灯光，并且把门锁好。
四) 外来客人：外来客人由前台接待人员知会接洽人员，并按以下原则接待客人：
1）一律在接待室接待客人并以茶水招待，或根据相关人员的要求直接带至指定办公室等候。
2）财务部的客人一律不准进入财务办公室，对帐或请款人员一律在接待室接洽。
3）外来客人未经接洽人员许可不得随处走动。
第二条办公环境规定：
一) 各部门办公室工作台清洁整理由各工作人员自行负责。
(二) 办公室严禁大声谈笑、聚众闲聊、读书看报及妨碍他人工作。
三) 自觉维护洗手间清洁卫生，用完请随手冲洗。
四) 讲究公共卫生，不随地扔废纸、杂物及随地吐痰，维持一个干净舒适的办公环境。
第三条办公室的财产管理规定：
一) 不得损坏、脏污公司财物，严禁私自将公司物品携带出办公室。
二) 各办公室财物自行登记保管，办公室钥匙限由部门主管及助理使用。
三) 个人写字台钥匙自己一把，另外一把由部门主管备用。
四) 电脑及其外围设备由人事行政部列卡跟管。
五) 损坏公司财物照价赔偿，按情节轻重，以公司规章罚款。
第四条文件与资料的管理规定：
一) 各部门应健全资料管制卡，重要资料应上锁管理。
二) 任何人不得随意翻看主管与他人的资料。
三) 相关资料如重要合约、清单由部门经理负责妥善保管。
四) 遗失、损坏重要文件资料者，公司将视情节轻重予以罚款。
第五条传真机、复印机使用规定：
一) 传真机、复印机有故障时应立即停止使用，不能私自拆开，以防损坏零部件。
二) 严禁传真或复印私人资料，违者罚款50元。
第六条电脑的使用规定：
一) 禁止玩游戏，非工作需要禁止上网或聊qq，违者处以50元以上处罚。
二) 严禁将电脑作非办公用途，如打印私人资料等。
三) 严禁擅自更改或删除他人的资料， 严禁拷贝公司资料，违者处以100元以上处理。
四) 电脑及外围设备一律由人事行政部管控，人事行政部根据需要可以随时调配。
五) 定期或经常性对所使用的电脑进行杀毒处理，以防电脑被病毒感染，保证电脑的正常使用及系统资料的安全性。
五) 各部门电脑有问题不能自行解决时，请速报人事行政部处理。
六) 为节约用电，需离开办公室一小时以上或更长时间的，必须关闭电脑电源；若在外出差不能及时回公司可**通知同办公室人员关闭。长时间离开座位或下班不关闭电脑电源者，罚款10元/次。
第七条纸张使用规定：
一)需使用纸张时，请到人事行政部领用。
二) 节约用纸，对内资料或文件，纸张应尽量双面使用。
三) 禁止非公用纸。
第八条**使用规定：
一)严禁拨打私人**，以节省费用。
二) 接打**请简明扼要，长话短说，尽量避免每次超过五分钟。
三) 接打**不能声音过大，以免影响他人工作。
四) 接打**时要注意礼仪、礼节、礼貌，严禁爆粗口或摔拍**机的行为发生。
第九条门窗、室内照明及冷气：
下班后务必关好照明、冷气及门窗，如有遗忘，对责任者处以10元罚款。
第十条工作制度：
一) 按时上下班，严格遵守公司各项规章制度。
二) 仪容端庄，统一穿着厂服，戴好厂牌，违者罚款5元/次。
三) 举止文雅、礼貌谦逊、相互尊重、服从主管工作安排。
四) 保持办公室整洁，以免影响公司形象及良好秩序，不得在办公室就餐或吃零食。
五) 不得擅离工作岗位，不得聚众谈笑。
六) 不得无故在其它部门逗留。
七) 保持个人办公桌整洁，不摆放无关物品，个人的工作台及相关办公设备的卫生由个人自行负责。
(八)做到凡事都“事前准备，严守纪律，发扬团队协作精神"，提升企业文化和企业形象，共同维护公司的利益，与公司同发展共进步。
九）任何员工不得将自己的亲戚、朋友等与本室工作无关的人员带到办公室。
十）未经许可，不准翻动他人办公桌、柜上或其它地方的文件和物品。
十一）档案材料必须有序地放置在规范位置，分类整理好，并作上标记，以便于查找。属保密性质的资料一定要入柜上锁。
十二）工作过程中要离开一段时间时，应给同事和领导打招呼，不得随意脱离岗位。
十三）严禁在工作中谈论其它部门或个人的不足，有合理化建议应以书面形式提交给自己的部门主管，再依照程序逐级上报。
十四）工作过程中，自己的意见与他人的意见发生分歧，产生矛盾，要虚心、冷静地对待，严禁争吵、扭打。
十五）接待外来人员要热情、礼貌，注意维护好公司形象。
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