办公室管理制度

****办公室管理制度。

为营造并保持良好的工作环境，树立公司良好的对外办公形象，特制定本制度。

1、文明办公规范。

遵章守纪程序规范。

团结协作各司其职。

严于律已宽广豁达。

仪态大方自然谦和。

行为得体环境整洁。

2、办公室管理制度。

2.1 日常管理：

2.1.1保持室内环境卫生，不准在室内乱扔果皮、纸屑、烟头等杂物；

2.1.2 爱护公物，严禁随意搬动、损坏；

2.1.3 保持室内的安静，禁止在室内大声喧哗、吵闹和做出不文雅举止等。

2.1.4保持公共厕所卫生，切勿在洗手盆中乱丢茶叶及污物，做到及时用水冲洗；

2.2 物品、设备管理。

2.2.1 桌面物品摆放要整齐，不得存放与办公不相关的物品；

2.2.2 公共物品不得擅自占为己有或私自挪用、转借，违者追究当事人责任； 2.

2.3 务必保持传真机、打印机及电脑（屏幕、键盘、鼠标、主机等）的清洁，遵守使用方法爱护设备，根据仪器设备的不同性质，分别做好防尘、防潮、防热、防锈等工作；

2.2.3 珍惜打印纸，无必要，尽量使用电子版；

2.2.4 办公室内人走灯灭、断电、关窗、锁门。

2.3卫生管理。

2.3.1 办公室卫生。

1)办公室卫生要做到“五净一整齐”。即地面净、墙面净、门窗净、家俱净、室内电气设备净，物品摆放整齐；

2)窗台必须保持整洁，窗台上不得放置任何物品（不含花盆）；

3)每位员工要做好个人办公位（桌、椅、柜）周边的清洁工作，时刻保持工作区域（桌、椅、文件柜、设备）的整洁；

4)办公地点公共区域（地面、所有窗台、沙发、文件柜、衣柜、饮水机等）由值日人员每日负责打扫清洁，做到走廊、会客室及会议室地面无纸屑、污物等，所有窗台、会客室及会议室等台面无灰尘；

5)每星期五进行大扫除一次，具体时间由综合办公室提前通知。

2.3.2 个人卫生。

上班时间务必穿正装，要整洁大方，服饰得体、干净，仪表、仪容庄重，保持个人良好形象。

2.3.3 卫生检查。

1)公司由每一部门指派一人成立小组，实行卫生检查。每周不定期检查一次，主要检查各人所在办公区域办公桌面、家俱周边等的整洁情况及值日安排的地面、窗台及公共区域内办公用品卫生情况；

2)检查结果将以电子邮件和开会的形式公布。对于连续3次优秀（得分9-10分）者，公司将以适当形式予以鼓励，对于3次成绩较差（得分0-6分）者，将通报批评后进行相应处罚，并将检查结果记入员工年终考核总分；

3)卫生检查满分10分，检查要点及分值见下表。

2.4 安全管理。

2.4.1 办公室钥匙要妥善保管，严防丢失，更不能随便将钥匙借给他人使用；

2.4.2 非上班时间（下班后、节假日），最后离开办公室的员工，一定要关窗户、关空调、关电脑、关灯，或认真检查上述各项关好后，方能锁门离开；

3、本制度解释权归公司综合办公室。

4、本制度自颁发之日起执行。

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