办公室管理制度

发布 2022-10-20 14:50:28 阅读 6172

10. 每月及时组织绩效考核,根据实际需要修改绩效考核指标汇报直属领导。

11. 负责公司员工考勤,次月第三个工作日提供考勤报表汇报直属领导。

12. 监督公司各项制度、规定执行效果及相应处罚并汇报直属领导。

13. 处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续办理。

14. 组织公司各种活动的策划,培训计划的制定及实施。

三、 项目文员。

1. 项目启动后,根据项目启动单,追踪各部门填写项目计划表。

2. 根据项目进度计划表,每日追查项目进展情况,督促并及时追踪各部门按期完成,定时将项目进展情况汇报给总经理、办公室主任、市场部等相关部门。

3.做好项目管理上的战略性决策和组织实施工作,定期每周六组织召开项目进度汇报会议,如有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会议,向各部门说明插单重要性,督促各部门执行。

4. 跟单文员的责任就是项目的跟踪、监督、协调、沟通并处理相关问题,确保顺利完工。

四、 司机。

1. 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其它关的规章制度。

2. 应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

3. 应每天抽适当时间擦洗所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。

4. 出车前,例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。

5. 发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的维修经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

6. 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。

7. 对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车是一定保证证件齐全。

8. 由于酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担,并给予行政处罚。

9. 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、超尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。

行车途中如发生交通事故,能适用快速处理的,应采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的,司机应承担全部后果和责任。

10. 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。

11. 公司用车时,要准时出车,不得误点。出车前后,按要求做好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认),次日将行车记录交办公室审核盖章。

12. 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后向上级领导反映。

13. 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。

14. 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。

15. 费用报销:司机所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由驾驶员整理粘贴报销凭证后交办公室审核签字,再交总经理签字,方可报销。

16. 完成领导交给的其它工作。

第二章违反处罚措施及工作准则。

违反处罚措施。

1. 领导监督不严、包庇本部门员工差错,处以1000元/次罚款。

2. 领导对下属员工个人绩效考核不公正、不公平,造成投诉并经查证属实的,处以1000元/次罚款。

3. 员工对所负责工作的资料、统计数据混乱不准确的,转交不及时、遗漏转交,造成其他工作人员或是部门工作额外增加的,处以500元/次罚款。

4. 对上级领导分配的各项工作任务因个人原因不能按时完成的处以50元/次罚款。

5. 对公司资料(包括合同、申请、报告、汇报、管理制度、通告等公文材料),出现文字差错(错字、漏字等)或是格式不正确的、重复打印单据浪费公司材料的,责任人处以10元/次罚款。

6. 档案管理员对所负责资料未按规定交存、归档、销毁,出现丢失、损坏等问题,对档案管理员处以50元/次罚款;未按规定办理查阅、出借手续的,对档案管理员处以20元/次罚款;档案借阅后未及时归还,造成档案遗失的,对借阅人处以50元/次罚款,档案管理员处以20元/次罚款。

7. 擅自更改员工考勤结果,对迟到早退者自做主张免于处罚的,经办人处以50元/次罚款。

8. 与其它部门之间沟通不够,造成互相推诿、延误工作的,处以50元/次罚款;没有按时完成领导交办的其它事项,处以20元/次罚款。

9. 有意隐瞒本人或本部门发生的重大工作差错、不及时上报的,一旦发现,处以50元/次罚款。

10. 个人未按流程规定完成工作任务或是未监督本部门人员按流程完成工作任务,造成工作差错的,处以50元/次罚款。

11. 个人因素导致信息下发不及时影响公司进度及运作的,责任人处以50元/次罚款。

12. 施工指令单数量下错,影响施工进度的,责任人处以50元/次罚款。

13. 公司重要会议或公司领导决定的重要工作,各部门工作不主动、不积极或工作疏忽,助理未及时监督并在规定的时间内完成,处以50元/次罚款。

14. 各部门助理应带领新员工熟悉公司制度及报销流程(报销粘贴方法),如发现越级直接到各部门或财务问询,处以50元/次罚款。

15. 发现项目有延期的可能或存在其它临时性问题,不在第一时间上报并及时组织各部门采取改进措施的,对责任人处以100元/次罚款。

工作准则。办公室各成员必须以身作则,以公司各项制度、规定为准则,起到良好的核心领头作用。

附则:本制度由办公室拟稿,总经理批准后自下发之日起执行。

本制度最终解释权归公司。

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