办公室管理制度

发布 2022-10-20 14:51:28 阅读 8337

目的:培养员工良好办公习惯,创造良好的工作环境和工作秩序,树立良好的公司形象。

一适用范围:公司全体员工。

二、上班管理:

1.工作时间必须全身心投入,充分利用好工作时间,保持高效率的工作。

2.保持良好的精神面貌,不得因个人情绪影响他人工作。

3.不得无故早退或迟到。迟到早退一次以上三次以下给予警告教育,三次及以上五次以下记过处分一次,按照记过规定处罚。

4.工作时间内,任何人不得以任何理由利用公司场所、设备及其它可利用资源从事私人活动,严禁喧哗、嘻闹、串岗、脱岗、趴伏、躺卧、听**、用电脑玩游戏等,不准聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍和报刊杂志,一经发现,给予警告教育,累计警告三次及以上五次以下给其记过处分一次。确保公司办公环境井然有序。

5.工作时间内,手机调至静音或震动模式。工作期间,私人**尽量避免,确需处理时,力求简短。

6.办公室必须着装整洁,树立良好的公司形象和个人形象。

7.个人应加强学习与工作相关的专业知识及技能。

8.善于总结工作中的得失,并积极参与部门工作的讨论,不断提高自身工作能力和业务水平。

三、作息时间管理:每周一至周六为工作日,星期天为休息日。在公司无工程时可适当补休。

1.按照公司统一的作息时间规定上下班。

1>.夏季作息时间:夏秋季时间段(每年4月1日—9月30日):

上午08:30 – 12:00时,下午13:30 – 18:00时。

2>.春冬季时间段(每年10月1日—次年3月30日):

上午9:00-12:00,下午13:00-18:00时。

四、卫生管理

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本规定。

1、卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、厕所、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

2、卫生清理的标准:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、空调上无浮尘;档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;

3、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行公司值日员负责。

4、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查工作,积极主动地搞好卫生清理,不得因卫生清理而影响公司的整体形象。

五职能管理部门:行政办公室依职权进行定期或不定期检查,发现问题有权责令其部门整改纠正。

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