通用服务心理学

发布 2022-10-16 13:05:28 阅读 3666

服务质量的高低同时反映了客人满意程度的高低。

一、服务态度:在服务过程中反映了个人的素质、业务水平、服务意识的高低。(爱岗才能敬业,提高每个人员的服务意识,完善服务行为和服务态度是密不可分的,良好的态度要通过良好的服务行为表现出来。

)表情举止服务语言。

环境指工作条件,生活条件,提高自我修养,它包括文化、素质、处理问题。

二、服务语言:准确、得体、热情,能给人亲切自然的心理感受,俗话说“礼多人不怪”。(礼多可以,但不要热情过度,服务标准不能因为个人的心情不好而降低委婉、文雅、能给人受到尊重和关心的感觉。

三、语言技巧: 明确简洁重恳、实事求是的感觉能给客人信任的感觉(物有所值)

问题:如何提高服务语言的表达技巧?

答:1、用语准确,语言简练,表达清楚,语调温和,亲切自然,优美动听,给客人以舒适感,要说好第一句话。称呼上因人而易。

问候要亲切。表情要自然大方,给人以亲切的感觉。简明扼要,要有同情心,它体现在客人投诉时,首先要表示同情。

2、用词造句要准确。

3、正确运用语言、语调,语言、语调要适当。多用请求建议的语气,在任何时候都不应该用简单的否定和回绝的语气。(“建议”代替“拒绝”)

4、避免用过高或过低的音调说话,不允许用含鼻音的单字说话。

5、发挥表情的作用。坚持微笑服务。两眼要注视客人。面部表情要根据说话的内容而变化。

6、善于运用动作的力量,优雅得体的动作会增加语言的感染力。

四、服务技术:服务人员对服务知识和操作技术的熟练程度。首先提高文化素质,充实服务人员的专业知识。强化操作培训、熟练掌握服务技能。

五、服务时机:服务人员为客人提供服务的火候或机会,使服务发挥最大的功效,使客人感到心理满足。(适当的时间、适当的地点、适当的服务,给客人一流的服务,服务时机的把握分为主动性和被动性,主动了解客人的身份和年龄,需要进行分析,给予主动服务,掌握在一定条件下客人的需求。

)六、餐饮服务与顾客类型。

餐厅的服务人员对顾客进行服务,必须与顾客处理好人际关系,了解顾客心理,从而使自己成为一个良好的服务员,一个餐厅的服务人员,每天都要面对各种顾客,尤其是5星级的观光大饭店的餐厅,顾客来自世界各地不同肤色,不同类型的人,他们的语言、风俗、文化背景也各不相同,所以服务人员要想把服务作好,除了要熟悉本身的服务技术外,还要掌握流利的英语、日语,更要了解人与人之间应如何打交道,同过人与人之间的交往来满足顾客的心理需求,一个服务人员要懂得如何“施与”每一位顾客,让每位顾客都感到愉快。

主要的顾客分类:

1、 老主顾型。

这类顾客是经常光顾我们酒店的客人,当他在次来到餐厅就餐时,服务人员应态度热情,微笑的接待他们,但在服务过程中也不能因为他们而冷落了其他顾客,以至影响服务质量。

2、 缺乏主见型。

这类顾客没有主见,对于点菜很难下决心,在服务这类客人时,应恳切的向客人介绍各种菜肴并提出意见,引导他快速决定,这样即可以节省时间,又能增加顾客的信心。

3、 自以为事型。

对于这类顾客的服务,最好是多听他说话,少反驳他所讲的内容,他要点什么,我们就给他什么。

4、 健忘型。

这类客人对于服务员告诉他的菜品名称等相关事情比较容易忘记,必须要说好几遍才行,点菜时,服务员写好的后,必须经他确认否则菜送来后他又不承认。

5、 急燥型。

这类顾客个性急燥,任何事情都希望快速解决,所以在为他服务时,也必须动作迅速,与他交谈要直截了当,简单明了,不然客人会发脾气。

6、 vip型。

对这类客人服务时,应把他视为国王来服侍他。

7、 骚扰型。

这类顾客不够庄重,尤其是当女性服务员为其服务时,可能有过分行为,我们要注意保持我们的服务距离,必要时找上司。

8、 无理取闹型。

服务人员为这类客人点菜或服务时,应注意自己所讲的话语是否礼貌,切忌不要与他争辩,如无法应付,立刻找到上司,由上司处理。

9、 夫人型。

因为女性顾客是酒店义务宣传者,应殷勤的接待他们,尽量满足她们的需求。

10、 醉酒型。

这类客人到餐厅一定喝酒,每次必醉,当他喝醉时,尽量不要注意他,不要与他说话,只要他不吵不闹就可以了,如果醉倒应安排到房间休息。

11、 斤斤计较型。

客人把产品的**与其成本相比较,时常抱怨产品的**太贵,服务员应以良好的的服务态度,有效的销售技巧,向他说明特点,介绍构成成本因素对此类客人应耐心。

12、 儿童型。

儿童也是客人,即服务时要耐心,又要小心,服务时应避免与客人孩子嬉闹,玩耍,以免影响正常工作,或引起孩子的父母不满。

13、 固执型。

这类顾客自我观念很重,虽然处事果断,但因欠思考,往往也无法与我们的意见相同,只要以温和的态度,礼貌引导他赞同我们的主张即可。

14、 慢吞吞型。

这类顾客喜欢东张西望,动作较慢,说话吞吞吐吐,需要经过很长一段时间才能确定下来,所以服务人员在为其服务时帮他下判断。

七、个性服务。

打破规范创造最好的服务。

个性与规范服务的认识与关系。

服务的需求随意性太大,标准化,规范化是死的。个性化服务是活的,因客人之所需而变(随机应变)

1、优质服务:市场评价指某饭店满足相应等级的绝大多数客人,绝大多数需求,优质服务由规范服务和超长服务两部分组成。

2、规范服务:制定标准规范,按标准运作,以有序的服务来满足客人的各种常规性服务。

3、超长服务:饭店存在着众口难调的需求,针对个别的,偶然的,特殊的要求,需要通过规范之外的服务解决,超长服务是规范服务的补充和提高。

4、个性服务:等同于超长服务,但有不同于超长服务,它是针对性的个别服务。

5、灵活服务:不管是否有相应的规范,只要客人提出的要求,尽最大可能的去满足。

八、服务阶段心理。

1、初始阶段:(1)客人对安全方便的期待。

2)客人对服务态度的期待。亲切感、自豪感。

3)客人对服务效果的期待。

“回头客”建立融洽的主客关系。

问题:怎样塑造好第一印象?

解答:心理定式的一种类型,人们在首次接触时留下的印象。虽然第一印象不完全符合实际有的正好相反,但是我们必须改变它。

“溢于言表的友好”,赋予爱心,善解人意,而且还善于“表现”。它体现在:1.

注重仪容仪表,讲求形象美,同时也体现了一个人的精神面貌。2.注重礼貌礼节,讲求行为美,只有尊重没有歧视。

3.注重语言表达,讲求语言美,要求我们研究同样的话,有哪些不同的说法。

“一站式服务”当客人走到你身边时,需要你的帮助,在你这里就要解决这个问题 。

2、中间阶段:(1)客人对主动服务的要求。(主动服务:服务在客人没开口之前)

(工作重点) (2)客人对热情服务的要求。(主要体现:精神饱满、热情好客、动作)

3)客人对周到服务的要求。(周到服务:指服务内容,项目上想的细致入微,处处方便客人,体贴,千方百计的帮助客人排优解难。)

4)客人对友好交往的要求。

客人的类型:1.商务型;要求饭店的设施与服务能同家庭式般舒适,还能达到办公的效率。

2.娱乐型;包括旅游,探亲,度假一般是散客为主,他们要求基本上同商务型客人差不多,但是这类客人还需要地图,定票,特产等。

型;社会名流,**要员,而且还有一定的优惠。

3、最终阶段:客人即将离去,服务人员与客人交往即将结束,这段时间分析客人的心理特点,“回顾和评价酒店”我们要使客人肯定我们的最后印象。

“最后印象”送客阶段可以使往前工作不足得到弥补,首先帮客人作好离店工作,检查客人入住期间委托代办服务以办妥,第一时间检查客人是否有遗留物品,看客人是否需要叫车服务,说好最后一句话,管理人员可以主动征求客人的意见,但要注意态度诚恳,认真记录,衷心感谢。

投诉专题培训。

一、投诉:投诉是指客人对产品表示不满的行为方式,一般分为口头投诉和书面投诉。

二、新无声投诉:客人喜欢将不满埋在心理,会和自己的朋友同事去讲,造成损失,我们应该去观察,竟快去弥补。

三、处理投诉我们要掌握以下几个方面:

1、投诉的原因:(1)主观原因—客人对有关服务态度的投诉(粗鲁、不负责任、冷冰冰、热情过度、争吵等)

客人对有关服务工作的投诉(服务人员在服务时疏忽、意外事件等)

2)客观原因—客人对有关设备的投诉(通讯、照明、空调、供电,水、电梯等)

客人个性差异。

客人对有关异常事件的投诉。

2、客人投诉的心理:求尊重的心理。

希望饭店认为他们的投诉是对的,并立即采取相应的行动)

求发泄的心理。

心中的怒气要通过投诉发泄出来,求得心理平衡)

求补偿的心理。

在受到一定损失后而投诉,希望酒店能补偿他们的损失)

3、耐心倾听了解真相:处理投诉只有在“心平气和”的状态下才能有利于解决问题。接待客人投诉时要冷静、机智礼貌的请客人坐下,在倒一杯水慢慢讲。

耐心的听客人的投诉,弄清事实以便处理。听投诉时不要急于辩解保持与客人的目光交流。

4、做好投诉记录:在认真听取客人投诉的同时要认真记录,一方面表示饭店对他们投诉的重视,另一方面也是酒店处理问题的原始依据。记录包括客人投诉的时间、内容、客人的姓名、****。

5、同情客人诚恳致歉:用欢迎的态度对待客人的投诉并表示同情,客人会感觉到你和他站在一起,从而减少对抗情绪。“这位先生(女士),我很理解你现在的心情,换成是我可能会更气愤。”

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